Главная Мобильные

Как отправлять документы по электронной почте. Как отправить файл или папку по электронной почте

29.12.2023

Каждый активный пользователь интернета обязательно пользуется электронной почтой, потому что это очень удобно, быстро и просто. Для того, чтобы отправить электронную почту необходим почтовый ящик от вашего поставщика услуг интернета (провайдера) или зарегистрированный ящик на одном из популярных бесплатных почтовых сервисов — почта yandex.ru, почта mail.ru и gmail. Как завести почтовый ящик, рассмотрено в статье « ». Соответственно нужен компьютер и доступ в интернет.

Как отправить электронную почту рассмотрим на примере почтового сервиса « ». Алгоритм отправки электронного письма в других сервисах аналогичен и отличается только пользовательским интерфейсом.

С помощью электронной почты можно отправлять не только текст, но и файлы (аудио и видео, фото, текстовые документы)

Как отправить фотографию или документ электронной почтой

Электронная почта, с которой отправляются (фотографии, документы и пр.), называется письмом с вложением. Для отправки почты с вложением необходимо сделать следующее:


Если вы по ошибке загрузили не тот файл, то его можно удалить, щелкнув по ссылке «Удалить », расположенной ниже иконки загруженного файла.

Отправка документов по электронной почте

Отправка документов по электронной почте осуществляется:

В процессе работы с РК документа.

С помощью функции Отправка документов .

Чтобы пользователь смог отправить документ по электронной почте, должны выполняться следующие условия:

  • Пользователю должно быть предоставлено право отправки документов по электронной почте в текущей картотеке.
  • Для внешнего адресата, которому направляется документ по электронной почте, в справочнике Список организаций (Граждане ) должен быть указан его электронный адрес в поле E-mail ).
  • При установленном параметре Учитывать вид отправки у адресата значение поля Вид отправки должно быть «E-mail» или «пусто».
  • При отправке РК пользователь может отправить только те прикрепленные файлы, на которые у него есть право просмотра в текущей картотеке.
  • Если отравляемые документы требуется защищать с помощью ЭЦП (электронной цифровой подписи) и/или шифрования, на рабочем месте пользователя должно быть установлено программное обеспечение крипто-провайдера, программное обеспечение опции «ЭЦП и шифрование» и пользователь должен быть наделен правом работы с этой опцией.

Кроме того, в хранилище сертификатов должен храниться и быть сопоставлен с данным пользователем сертификат его ключа. Сертификат пользователя не должен находиться в списке отозванных сертификатов.

Пользователю предоставлена возможность использовать разные сертификаты и ключи. При вызове процедуры подписания почтового сообщения выводится окно, в котором отображается имя текущего сертификата по умолчанию (либо надпись «Сертификат не выбран») и кнопки «Сертификат», «Продолжить» и «Выбор сертификата». В случае если сертификат не выбран, кнопки «Продолжить» и «Сертификат» не активны, возможен только выбор сертификата.

Кнопка «Сертификат» служит для вызова окна со сведениями о текущем сертификате.

При нажатии кнопки «Выбор сертификата» появляется окно «Выбор сертификата» со списком сертификатов, из которых пользователь должен выбрать нужный. Более подробно о технологии выбора сертификата рассказано в гл. «Заверение файлов РК и РКПД с помощью ЭЦП» раздела «Прикрепление файлов к регистрационным карточкам. Сканирование» настоящего руководства.

При нажатии кнопки «Продолжить» файл будет подписан ЭЦП.

Для того чтобы пользователи системы могли шифровать корреспонденцию, отсылаемую внешним адресатам, системный технолог должен заранее получить сертификаты открытых ключей от этих адресатов и средствами модуля «Справочники» установить соответствие между этими адресатами и полученными от них сертификатами.

Подробное описание опции «ЭЦП и шифрование» и настройки справочников системы для работы с этой опцией приведено в документе «Опция «ЭЦП и шифрование»».

По электронной почте можно отправить:

  • РК, запись о которой находится в списке документов, зарегистрированных сегодня;
  • РК, запись о которой хранится в какой-либо папке кабинета;
  • РК, запись о которой отобрана в результате поиска;
  • РК, запись о которой хранится в личной папке пользователя;
  • Одновременно несколько РК из окна Неотправленные документы функции Отправка документов ;
  • РК, списанную в дело (при работе с функцией Опись дел );

Отправка РК и прикрепленных к ней документов по электронной почте в режиме работы с РК:

  1. Выберите в меню Действия команду Подготовить E-mail .

Эту же команду можно запустить и из окна множественного реквизита Адресаты . Для этого щелкните на названии реквизита Адресаты в окне РК. Откроется окно Адресаты . Выделите в нем записи адресатов, которым требуется отправить сообщение, и щелкните на кнопке (Подготовить e-mail) или нажмите клавишу F12.

При определенных настройках электронной почты и файла Office.ini может открыться окно выбора конфигурации, соответствующее настройкам, которые были выполнены при установке программы электронной почты:

В поле Имя конфигурации установите выбором из раскрывающегося списка требуемое имя и щелкните на кнопке ОК .

Если соответствующих настроек нет, то окно выбора конфигурации не открывается.

  1. Откроется окно Сообщение , служащее для установки значений реквизитов отправки электронного сообщения.

Окно содержит следующие закладки:

  • Сообщение - на ней можно просмотреть и отредактировать реквизиты отправляемого сообщения. Открыта по умолчанию;
  • Параметры – на ней можно просмотреть и отредактировать параметры отправки сообщений;
  • Поручения – на ней можно просмотреть список поручений РК и отметить те из них, которые должны быть отправлены вместе с РК. Закладка не отображается, если у РК нет поручений;
  • Файлы адресатов – предназначена для формирования списков отправляемых файлов по каждому адресату. Неактивна, если у РК нет прикрепленных файлов.

Просмотрите и, если требуется, отредактируйте информацию на закладках.

ЗАКЛАДКА «СООБЩЕНИЕ»

На закладке Сообщение находятся следующие реквизиты:

  • Кому – список адресатов, которым будет произведена рассылка. По умолчанию в поле копируются значения из дополнительного раздела РК Адресаты . Под наименованием поля в скобках указано количество адресатов. Адресатами могут быть граждане, организации, а также представители организаций. При этом будут использоваться электронные адреса, хранящиеся в справочниках Список организаций и Граждане . В случае, если при настройке параметров организации был установлен флажок Использовать для всех представителей организации (см. Руководство технолога), то для всех представителей данной организации будет использоваться один электронный адрес – указанный в поле E-mail .

Внимание . Если в параметрах отправки установлен флажок Учитывать вид отправки , то отправка по E-mail будет возможна только для адресатов, у которых значение вида отправки «E-mail» или «Пусто» и для данного адресата существует указанный в справочнике E-mail. Если флажок Учитывать вид отправки не установлен, отправка по E-mail будет возможна для адресатов, у которых указан E-mail, не зависимо от того, какой вид отправки для них установлен. В окне Сообщение в поле Кому будут выведены только те адресаты, для которых указан E-mail.

Чтобы удалить адресата из списка, выделите его наименование и нажмите клавишу Del или щелкните кнопку , расположенную справа от поля.

Для того чтобы просмотреть информацию об адресате, дважды щелкните на наименовании этого адресата в поле Кому или выделите адресата и щелкните кнопку . Откроется окно Свойства адресата :

В окне кроме прочей информации указан формат отправки документов данному адресату. Этот формат задается системным технологом.

При необходимости измените электронный адрес организации на адрес представителя организации. Для изменения адреса в окне Свойства адресата в поле E-mail выбором из раскрывающегося списка установите нужный адрес. Если адресатом является гражданин, поле E-mail будет неактивным.

  • Тема – тема сообщения. По умолчанию содержит регистрационный номер отсылаемой РК, дату регистрации и наименование группы документов, к которой был отнесен документ. Значения, установленные в поле могут быть отредактированы.
  • Поле для ввода сопроводительного текста – расположено под полем Тема .
  • Доп. информация – дополнительная информация, касающаяся отправки документа (например, « Без досылки бум. экз. », « Взамен разосланного », « Повторно (по тех. причинам) »). Нужное значение выбирается после нажатия клавиши Insert из справочника Стандартные тексты или вводится вручную.

После отправки РК по электронной почте значение данного поля автоматически заносится в поле Прим. дополнительного раздела Адресаты отправленной РК, а при регистрации этой РК в системе «ДЕЛО» адресата – в поле Прим. раздела Корреспонденты (если в системе «ДЕЛО» адресата были сделаны соответствующие настройки параметров приема сообщений).

Обязательность (необязательность) защиты отправляемого сообщения ЭЦП или шифрованием может быть привязана к определенному внешнему адресату.

  • Секция Прикрепленные файлы – перечень прикрепленных к РК файлов, подлежащих отправке.

Прикрепленные файлы могут иметь гриф доступа, отличный от грифа РК. Для просмотра справочной информации о прикрепленном файле щелкните правой кнопкой мыши на значке этого файла или выделите его и щелкните кнопку слева от поля. Откроется окно свойств файла.

Если гриф доступа файла не входит в список доступных пользователю грифов, то файл не будет прикреплен к сообщению.

Для просмотра прикрепленного файла – дважды щелкните на его значке или выделите его и щелкните кнопку . Файл откроется в окне связанного приложения.

Чтобы прикрепить дополнительный файл – щелкните кнопку . Откроется стандартное окно выбора файлов. Выберите нужный файл и щелкните кнопку Открыть . Значок выбранного файла отобразится в секции Прикрепленные файлы .

Для удаления файла из списка прикрепленных – выделите его и щелкните кнопку или нажмите клавишу Del .

  • Отправитель – организация, от имени которой отправляется сообщение. Если в параметрах пользователя на закладке «Эл. почта»-«Параметры отправки» задано наименование списка организаций-отправителей, то в поле Отправитель окна Сообщение можно выбрать организацию из этого списка. Выбранная организация будет указана в паспорте РК в качестве отправителя. Если поле Отправитель не заполнено, сообщение будет отправлено от имени текущей организации. Если в поле Отправитель выбран список, не содержащий элементов, сообщение также будет отправлено от имени текущей организации.

    Если в параметрах пользователя на закладке «Эл. почта»-«Параметры отправки» не задано наименование списка организаций-отправителей, то в поле Отправитель окна Сообщение будет задана текущая организация без возможности изменения значения.

ЗАКЛАДКА «ПАРАМЕТРЫ»

Можно изменить перечень реквизитов РК, передаваемых по электронной почте внешнему адресату. Для этого перейдите на закладку Параметры , щелкнув на ее названии. Откроется окно установки параметров отправки сообщения. Отредактируйте параметры отправки сообщения.

ЗАКЛАДКА «ПОРУЧЕНИЯ»

В случае если РК имеет поручения, на закладке Поручения следует обозначить флажками, какие именно поручения отсылаемого документа должны быть отосланы вместе с ним.

ЗАКЛАДКА «ФАЙЛЫ АДРЕСАТОВ»

Для формирования списков отправляемых файлов для каждого адресата перейдите на закладку Файлы адресатов.

На закладке Файлы адресатов находится таблица, строки которой соответствуют адресатам, а столбцы – отправляемым файлам.

В заголовках столбцов находятся иконки и наименования файлов. Для просмотра файла следует выполнить двойной щелчок на его иконке.

В строке каждого адресата отметьте флажками файлы, которые должны быть ему отправлены (по умолчанию отмечены все файлы).

Таблицу файлов адресатов можно распечатать. Для этого щелкните на кнопке справа от таблицы. Будет сформирован документ Excel, содержащий таблицу. Распечатайте документ, используя средства приложения.

Если установлена отметка о наличии ЭЦП, то при щелчке на кнопке откроется окно, содержащее информацию о типе и номере требуемого ключевого носителя и предназначенное для ввода пароля доступа к ключу.

  1. Вставьте ключевой носитель со своим персональным закрытым ключом в считывающее устройство, введите пароль и щелкните на кнопке ОК .

По окончании отправки сформируется список с сообщениями о результате отправки. Если перед отправкой параметры отправки были изменены, то после щелчка на кнопке Закрыть откроется окно запроса на подтверждение сохранения измененных параметров.

Если в графе Отправлено проставлен знак «минус», в графе Доп. информация указывается причина, по которой отправка данному адресату не была выполнена. При возникновении ошибок обратитесь к системному технологу.

Если требуется выйти из режима без отправки сообщения, выберите из меню Файл команду Закрыть или щелкните кнопку на панели инструментов. Произойдет возврат к окну основного раздела РК.

Если при попытке отправки будут обнаружены ошибки, то после появления окна с информацией об ошибке произойдет переход к окну Сообщение об отправке , в котором с графе Отправлено будет стоять прочерк, а в графе Доп. информация будет указана причина, почему сообщение не отправлено. После щелчка на кнопке Закрыть произойдет возврат к окну просмотра РК.

При отправке РК по электронной почте к сформированному сообщению автоматически прикрепляется служебный файл, содержащий значения реквизитов отправляемой РК. В настоящее время система «ДЕЛО» поддерживает формирование двух типов файлов: 1) со старым паспортом РК, использовавшимся в предыдущих версиях системы; 2) с новым паспортом РК, на основе межкорпоративного стандарта, разработанного «Гильдией Управляющих Документацией». В первом случае формируется файл с зарезервированным именем regcard.txt , во втором – Паспорт РК (passport.xml ). Файл Паспорт РК (passport.xml ) формируется и прикрепляется в обязательном порядке, файл regcard.txt – в зависимости от установленных параметров.

Кроме того, система «ДЕЛО» поддерживает отправку документов в формате DOCX. При этом паспорт РК и прикрепленные к РК файлы «упаковываются» в документ pack.docx, в котором паспорт РК имеет более удобное для пользователя представление.

Внимание. При работе на ОС Windows 2000 отправка документов в формате DOCX невозможна.

Формат отправки документов задается системным технологом в модуле «Справочники» в справочниках Список организаций и Граждане . Формат задается отдельно для каждой организации, для каждого представителя организации, для каждого гражданина.

Состав реквизитов отправляемой РК соответствует установкам, произведенным пользователем или технологом.

В зависимости от настроек (флажок Сообщить о доставке этого сообщения ) , после отправки сообщения отправитель может получить уведомление о доставке сообщения адресату.

Уведомление о доставке формируется и передается автоматически.

Кроме того, в зависимости от настроек (флажок Требуется уведомление о регистрации ) , после отправки сообщения отправитель может получить уведомление о регистрации сообщения в системе «ДЕЛО» адресата.

Инструкция

Наиболее очевидным способом отправки электронного документа через интернет является использование электронной почты. Для этого воспользуйтесь функцией прикрепления вложения, которая имеется практически во всех современных почтовых службах. Зайдите в свой почтовый ящик, используя обычный веб-интерфейс (не WAP или PDA). Приступите к составлению нового сообщения, перейдя по соответствующей ссылке (она может называться по-разному). Введите, как обычно, адрес получателя, тему и сопроводительный текст. Затем нажмите на специальную кнопку для прикрепления файла (она также может называться по-разному). Выберите папку, в которой находится файл, а затем и сам файл. После этого нажмите другую кнопку, предназначенную для присоединения выбранного файла. Если такая кнопка отсутствует, выбранный файл присоединится автоматически в момент отправки. При необходимости выберите и присоедините еще несколько файлов. Затем отправьте сообщение.

Более крупные электронные документы (например, инструкции, содержащие несколько сотен страниц) отправляйте через так называемые . Загрузите файл на любой из таких серверов, после чего получите специальную длинную ссылку. Эту ссылку отправьте адресату в теле сообщения по . При необходимости, объясните получателю, что он должен, перейдя по этой ссылке, нажать кнопку для бесплатного скачивания с паузой. Пока длится пауза, он может просматривать в соседних вкладках браузера другие сайты. Затем появится другая кнопка, нажав на которую, адресат сможет скачать файл. При желании, отправьте ссылку не по электронной , а через службу обмена мгновенными сообщениями, или даже продиктуйте по телефону (но при этом не ошибитесь ни в одном знаке).

Третьим способом передачи электронного документа является закачка его на службу Google Docs. Чтобы это сделать, создайте новую учетную запись в Gmail, либо используйте уже имеющуюся. Войдите под соответствующим сочетанием логина и пароля в службу Google Docs при помощи любого совместимого с ней браузера. Создайте новый документ либо загрузите готовый в формате ODT, DOC или другом из числа поддерживаемых системой. Затем отправьте сслыку на него адресату любым способом. Если вы хотите, чтобы он просто документ, сделайте последний публичным, и тогда получателю не придется даже регистрироваться в Gmail. Если же необходимо обеспечить возможность совместного редактирования документа, попросите адресата зарегистрироваться и сказать вам логин. После этого разрешите просмотр и редактирование этого документа пользователю с соответствующим логином.

Вам понадобится

  • Почтовый аккаунт на любом сервисе, готовый для отправки документ Word, электронный почтовый адрес получателя письма

Инструкция

Войдите в свой профиль на почтовом сервисе и нажмите на иконку создания нового электронного письма. В разных интерфейса она может называться: «Создать письмо», «Новое письмо», «Написать» и пр.

Выберите адресата из списка контактов или введите e-mail получателя, а также – заполните поле «Тема письма».

Проверьте, правильно ли вы заполнили поля «Кому» и «Тема» и нажмите на кнопку «Отправить».

Если ваша почта расположена на сервисе Gmail: нажмите на иконку в форме канцелярской скрепки, расположенную в нижнем ряду поля отправки письма.

В открывшемся окне выберите нужный файл для отправки и нажмите кнопку «Открыть».

Проверьте, все ли поля были вами заполнены, после чего отправьте письмо с документом нажатием кнопки «Отправить».

Если ваша почта расположена на сервисе mail.ru: откройте окно выбора файла нажатием кнопки «Прикрепить файл», которая находится над полем ввода текста письма.

Выберите прикрепляемый файл или несколько файлов и отправьте письмо с прикрепленными документами MS Word или другими файлами по нажатию кнопки «Отправить», которая есть в верхней и нижней части экрана отправки нового электронного письма.

Источники:

  • Как отправить документ в Outlook 2013 из Word 2013

Трудно представить себе современного пользователя интернета, который не использовал бы электронную почту. Нередко по электронной почте требуется переслать фотографии, отсканированные документы, таблицы, видео-файлы. Пересылать документы по почте не сложно. Независимо от того, какой именно электронной почтой вы пользуетесь, принцип действий будет примерно один и тот же.

Вам понадобится

  • - компьютер, подключенный к интернету;
  • - наличие на компьютере файлов для пересылки.

Инструкция

Зайдите в свой электронный почтовый ящик. Выберите в нем опцию «Написать письмо». В открывшемся шаблоне для письма нажмите «Прикрепить файл». При этом откроется окошко со всей файловой системой вашего компьютера.

Выберите нужный для отправки файл. Кликните по нему левой кнопкой мыши. Имя файла появится в специальной строчке окошка. Нажмите «Открыть». Дождитесь полной загрузки файла. После загрузки имя файла появится в списке прикрепленных файлов в форме письма. При необходимости удалить прикрепленный документ нажмите на значок «крестик» возле имени файла.

Введите адрес получателя в соответствующее поле шаблона письма, при необходимости - тему и текст письма. Нажмите «Отправить».

Обратите внимание

На портале Mail.Ru при пересылке большого файла (размером свыше 30 Мб) он автоматически заливается на проект Файлы@Mail.Ru. Срок хранения файлов - 30 дней с момента размещения. Данным видом загрузки возможно воспользоваться лишь при включенном в браузере JavaScript и установленном flash-проигрывателе последних версий. При этом виде загрузки вы можете прикреплять к письму до 50 различных документов, размер каждого из которых до 1 Гб. При отсутствии включения JavaScript и flash-проигрывателя автоматически произойдет переход к стандартному загрузчику, который разрешает прикреплять к письму до 50 файлов общим объемом 20 Мб.

Полезный совет

Время загрузки документа с компьютера в электронное письмо зависит от скорости вашего интернет-соединения и от размера самого файла.

Возможная величина файла-вложения в письмо определяется, в том числе, и скоростью интернет-соединения. Большие файлы получатель с низкой скоростью соединения принять не сможет. Такие файлы лучше сжать архиватором.

При необходимости прикрепления к письму нескольких документов при выборе файлов с компьютера удерживайте нажатой клавишу Ctrl.

Источники:

  • Помощь Почта@Mail.Ru

Одним из главных достоинств электронной почты является возможность отправлять не только текст, но и файлы любого формата. Впрочем, почтовые сервисы не позволяют создавать слишком большие сообщения, а потому перед юзерами достаточно часто встает вопрос сжатия письма.

Вам понадобится

  • - электронный почтовый ящик;
  • - программа WinRar.

Инструкция

Оставьте текст в теле письма. Прикрепленные файлы являются дополнительной информацией, которая «утяжеляет» сообщение, поэтому гораздо экономичнее, с точки зрения объема, вставить в поле для ввода текста содержание всех документов формата.txt. При этом будьте внимательны при копировании текста из форматов.doc и.docx, т.к. они сохраняют еще и форматирование (цвет шрифта, интервалы), которое при переносе будет потеряно.

Минимизируйте размер файлов. Если данные, которые вы собираетесь отправить, занимают слишком большой объем, то всегда можно их отредактировать. К примеру, отправке подлежит картинка весом в 3-4 мб. Вероятнее всего, она сохранена в формате высокого качества: откройте файл при помощи редактора изображений Paint и выберите пункт «Сохранить как». Убедитесь, что поле «Имя» не дублирует название какого-либо другого файла и установите формат сохранения Jpeg. Получившееся изображение внешне останется прежним, однако будет весить не более мегабайта. Аналогичные способы редактирования можно подобрать практически для любого типа документов – так формат.docx гораздо менее объемен, чем.doc, а.mp3 в несколько раз меньше, чем.wav.

Пользуйтесь архиваторами. Данный софт предназначен для уменьшения объема файлов и скрепления их в отдельные архивы. Наибольшей популярностью пользуется программа WinRar, которая после установки интегрируется в систему и привязывается ко всем файлам сжатых форматов. Пользователю нужно выбрать все документы, которые прикрепляются к письму, выделить их в «Проводнике» общей рамочкой и, кликнув правой кнопкой мыши, выбрать пункт «Добавить в архив». Откроется меню архивации, где вам следует выбрать максимальную степень сжатия и кликнуть по кнопке «Создать архив». Полученный пакет будет занимать на порядок меньший объем, чем файлы в отдельности. Обратите внимание на то, что если на принимающем компьютере не установлено ни одного , то стоит создать самораспаковывающийся архив, установив соответствующую галочку в меню.

Полезный совет

Если сжать сообщение до нужного размера не удается, то можно попытаться отправить его через другую почтовую систему.

Отправку файлов можно выполнить многими способами. В большинстве случаев это действие может быть ограничено размером данных или их форматом. Заранее предусмотрите наличие установленной программы-архиватора в вашем компьютере.

Вам понадобится

  • - доступ в интернет;
  • - программа-архиватор.

Инструкция

Для отправки файлов небольшого объема воспользуйтесь почтовым ящиком, который вы можете создать, если у вас такового не имеется. Выберите создание нового письма, введите его текст, прикрепите файлы, предварительно ознакомившись с ограничениями по размеру. В некоторых случаях почтовые сервисы предусматривают загрузку данных разных форматов, в частности это относится к мультимедийному содержимому. В некоторых случаях, когда объем файлов превышает допустимый максимум, автоматически формируется ссылка, которая добавляется в сообщение. В таких случаях обычно данные хранятся на сервере ограниченное количество времени.

Переправьте данные при помощи специальных сайтов-файлообменников. Для этого зайдите на один из них, выберите соответствующий пункт меню и загрузите файлы на сервер, после чего сгенерируется ссылка для их скачивания. Укажите ваш почтовый ящик для получения уведомлений о состоянии файла и для выполнения операций с ним. После этого отправьте ссылку на скачивание в сообщении.

Отправьте файл, используя для этого форумы, социальные сети и другие инструменты. Это актуально для данных небольшого объема. Также обратите внимание на расширения отправляемых элементов. Если они не поддерживаются сервисом, добавьте их в архив при помощи программы WinRar или ее аналогов, после чего выполните загрузку.

Переправьте файл по ICQ. Данное действие зачастую доступно для файлов почти всех размеров, но только в случае, если функция предусмотрена клиентом ICQ отправителя и получателя. В большинстве случаев при отправке файлов подобными клиентами используется прямое подключение к компьютеру, поэтому IP-адрес вашего компьютера, скорее всего, будет отображен у собеседника. То же самое относится и к почтовым клиентам.

Видео по теме

Полезный совет

Перед отправкой проверяйте содержимое на вирусы.

Заархивированные файлы можно передать, прикрепив их к сообщению электронной почты или воспользовавшись файлообменным ресурсом. Если размер архива превышает лимит, установленный почтовым сервисом или интернет-сайтом, при помощи которого вы пересылаете информацию, есть смысл разбить архив на несколько томов.

Большинство пользователей интернета чуть ли не каждый день сталкивается с отправкой файлов посредством электронной почты. Дело это быстрое и нехитрое. Однако у новичка все же могут возникнуть некоторые проблемы. Все вопросы и недопонимания возникают из-за банального незнания интерфейса почтового клиента. Именно поэтому давайте рассмотрим, как отправить файл по электронной почте со всеми подробностями. Итак, начнем.

Для начала необходимо зайти на один из сервисов, где у вас зарегистрирован почтовый ящик. Допустим, это будет mail.ru . Далее введем регистрационные данные в отведенные для этого поля сверху слева. Если вы все сделали верно, то произойдет перенаправление, и вы попадете в свой электронный почтовый ящик. Теперь можно приступать к написанию письма. Для этого нажмите на соответствующую кнопку «Написать письмо» над папками с входящими, исходящими и прочими письмами. У вас должна открыться форма заполнения нового электронного письма. В ней обязательно заполняем поле с адресатом. Поле с темой можно оставить свободным. Если есть необходимость, чуть ниже оставляем текст сообщения. Далее нажимаем на кнопку «Прикрепить файл» или на значок облака, который находится рядом. Последний пункт выбирается, если необходимый для отправки файл расположен в вашем электронном хранилище, облаке. При нажатии на «Прикрепить файл» у вас появится окно с выбором пути к нему. Указываем путь и нажимаем кнопку «Открыть». Если вы все сделали верно, то необходимый файл прикрепится к вашему письму. Об этом будет свидетельствовать надпись чуть ниже кнопки «прикрепить файл». Если файл большой или скорость интернета невелика, то придется подождать. В этом случае появится бегунок с загрузкой фала. Следует дождаться полной загрузки и только потом нажать кнопку «Отправить». Она находится чуть выше поля с адресатом. Если все прошло верно, то вы увидите сообщение об успешной отправке файла, а ваш адресат уже через несколько минут получит долгожданное письмо. Если же вы выбрали отправку файла из Облака, то перед вами откроется его структура. И уже в ней вы должны выбрать нужный вам файл и нажать кнопку «Прикрепить». Как и в рассмотренном нами первом варианте отправки, у вас должно появиться поле с уже прикрепленным файлом. Если его размер большой или скорость интернета невелика, то придется немного подождать его загрузки.