Регистрацията на компания изисква много сериозен подход и един от важните моменти на този етап е формирането на уставния капитал, тоест минималният размер на имуществото, което кредиторите могат да бъдат гарантирани да получат в случай на фалит на дружеството.

Формиране на уставния капитал в 1C 8.3

Вноските в уставния капитал могат да бъдат парични средства, ценни книжа или различни материални активи. Размерът на уставния капитал трябва да бъде фиксиран в учредителните документи на дружеството. В деня на регистрацията се извършва осчетоводяването Dt75 - Kt80, което дава възможност да се отрази уставният капитал в 1C, или по-точно неговата стойност. Всъщност то може да се формира и по-късно, но максималният срок за това не трябва да надвишава 4 месеца. За да формирате капитал с помощта на програмата 1C 8.3, трябва да направите записи за депозиране на средства чрез каса или текуща сметка.

Да започнем с функционалността за капиталообразуване, която можете да намерите като отидете от главното меню на “Операции-Счетоводство”.

Фиг. 1

С помощта на бутона „Създаване“ започваме да попълваме нов документ. Посочва датата на формиране на капитала (обикновено датата на регистрация на компанията) и организацията.

Нека да преминем към попълване на секцията с таблицата. Натискаме бутона „Добавяне“, програмата ни подканва да изберем учредител, юридическо или физическо лице.

Фиг.2

Фиг.3

След това щракнете върху „Pass“ и контролирайте окабеляването с помощта на бутона DtKt. Имаме публикация, която формира дълга на основателя по отношение на уставния капитал към организацията.

Фиг.4

Имайте предвид, че документът за учредяване ви позволява да отпечатате списък на учредителите, като посочите следните данни:

1. Пълно име на учредителя;
2. Паспортни данни;
3. Място на регистрация;
4. Размер на дела в капитала;
5. Цената на направената вноска;
6. Форма на плащане.

Фиг.5

Вноската в капитала може да бъде дълготрайни активи. Първоначалната им стойност ще бъде паричната стойност, договорена от учредителите на компанията. За да ги регистрира като принос, програмата 1C 8.3 използва документа за генериране, който беше описан по-горе.

Получаването и приемането за отчитане на дълготрайни активи става въз основа на документа „Приемане за отчитане на дълготрайни активи“. Можете да намерите този документ от меню „Покупки-разписки (актове, фактури)”.

Фиг.6

Фиг.7

Фиг.8

Фиг.9

Дълготрайният актив, получен с помощта на депозит, трябва да бъде регистриран, пуснат в експлоатация и върху него да се начисли амортизация.

Публикации за размисъл:

• Дт 75 – Кт 80 формация;
• Dt 08.04 – Kt 75.01 отразяване на стойността на получения дълготраен актив, внесен от учредителя като вноска в капитала;
• Dt 01 – Kt 08.04 Въвеждане в експлоатация на ОС.

Приносът на материалите се показва по подобен начин. Първо изготвяме вече познатия ни учредителен документ. След това създайте „Разписки (актове, фактури)“. За да направите това, отидете на „Покупки-разписки (актове, фактури)“.

Фиг.10

Фиг.11

Фиг.12

Фиг.13

Сега нашият капитал трябва да бъде внесен. Нека да разгледаме най-разпространените методи – чрез разплащателна сметка и касов апарат.

В първия случай преминете през главното меню на “Банка и каса-Банка-Банкови извлечения”. Кликнете върху „+ Разписка“ и започнете да попълвате нов документ:

1. Дата – дата на получаване на плащането;
2. Съгласно документа – подробности за платежното нареждане на платеца;
3. Вид операция – друга разписка;
4. Платец – учредител;
5. сума;
6. Сметката за сетълмент е 75.01 в нашия пример;
7. Основатели;
8. Счетоводна сметка – имаме 51;
9. Нашата организация;
10. Банкова сметка.

Фиг.14

Фиг.15

Друг начин за вноска, който се предлага от програмата 1C 8.3, е в брой през касата. Нека разгледаме този вариант. От главното меню отидете на „Банка и каса-Каса-Касови документи”. Чрез бутон “+ Разписка” създаваме нов документ. След това попълнете необходимата информация:

1. Номер – сами избираме датата, като номерът се въвежда автоматично;
2. Вид на дейността – други приходи;
3. Размер на плащането – вноска;
4. Кредитна сметка – в нашия случай – 75.01;
5. Учредител е лицето, внасящо вноската;
6. Счетоводна сметка – в нашия пример 50.01;
7. Организацията е нашата компания.

Фиг.17

В тази статия разгледахме начините за формиране на уставния капитал в програмата 1C 8.3, проучихме счетоводните записи, свързани с това, както и вноски от основателите чрез текуща сметка или каса.

1. Редовно създавайте копия на информационни бази

Специалистите от 1C говорят за това през цялото време, всеки знае това правило, но, за съжаление, не всеки го спазва. Жалко е, ако трябва да помните задължението редовно да копирате базата данни 1C въз основа на собствения си горчив опит. Повярвайте ми, тези клиенти, които поне веднъж са възстановили счетоводството си след загуба на базата данни, завинаги ще помнят колко важно е това правило.
В какви случаи копията на бази данни могат да ви помогнат:
- физическа повреда на компютъра/сървъра;
- вирусни инфекции;
- повреда на самата информационна база 1C;
- „неочаквани“ промени в данните в информационната база (ако внезапно откриете, че по някаква причина данните от предишни периоди са се променили, възможно е да възстановите копие и да сравните информацията, да намерите причините за несъответствията).

Можете да създавате копия по различни начини: качване ръчно (описах подробно как да направя това в статията „Създаване на копие на базата данни - защо е необходимо и как да го направя“)или използвайте специални програми за автоматично копиране. Но в този случай трябва да запомните, че за да защитите базата данни от вируси и физически повреди на компютъра, трябва да съхранявате копия на базата данни на друг носител, например да свържете външно устройство или флаш устройство, да разтоварите база данни и изключете устройството. Въпреки това е много неудобно да действате по този начин всеки ден, така че най-добрият вариант е да свържете услугата 1C: Cloud Archive. В този случай копията на вашата база данни ще бъдат създадени автоматично и ще се съхраняват извън вашата локална мрежа – в облака. В случай на повреда или вирусна инфекция, можете да възстановите копия от друг компютър по всяко време и да започнете работа. Ако искате да разберете подробности за свързването на тази услуга, която също е част от цялостния договор за поддръжка на 1C: ITS, след това попълнете формуляра за кандидатстване, ние определено ще ви се обадим и ще ви разкажем всичко подробно.

2. Задайте дата за забрана на редакцията
След като изпратите отчетите си, трябва да затворите периода за редакция, за да предотвратите случайни промени в данните. В 1C: Enterprise Accounting 8 издание 3.0, за това трябва да отидете в раздела „Администриране“ и да изберете „Поддръжка и поддръжка“.

След това разгънете елемента „Рутинни операции“, поставете отметка до датата на забрана на промените и кликнете върху връзката „Конфигуриране“.

Посочваме датата – последния ден от периода на затваряне.

3. Затворете документи с кръст
Придобийте полезен навик - затваряне на документи с кръст, ако сте ги отворили само за да погледнете. Много често се натъквам на ситуация, в която счетоводител генерира OCB, разширява до картата на сметката, за да намери подробна информация, отваря необходимия документ, за да го разгледа, и след това го затваря, като щракнете върху „Публикуване и затваряне“ или „OK“ бутон. В този случай документът се осчетоводява повторно, сумите в осчетоводяванията могат да се променят и последователността на осчетоводяване на документа е объркана. И тогава, в края на следващия месец, счетоводителят ще бъде изненадан - през септември програмата „иска“ да публикува повторно всички документи от януари или дори от миналата година. За да предотвратите това, е необходимо да зададете дата за забрана на редактирането и да не публикувате повторно документи ненужно, а просто да ги затворите с „кръст“.

4. Не преименувайте елементите на директорията и внимателно променяйте техните настройки

Защо това не може да се направи или трябва да се направи много внимателно? Необходимо е да се разбере, че направените промени ще засегнат целия период на счетоводство в програмата. Например, ако промените името на контрагента, тогава новото име ще се показва във всички печатни формуляри, включително по-ранни документи. За да предотвратите това, в 1C: Enterprise Accounting 8 издание 3.0, за да промените името, има специална връзка „История“, където можете да посочите от коя дата е валидна новата стойност.

Също така трябва да запомните, че например промяната на настройките на директориите „Разходи“ и „Други приходи и разходи“ може да доведе до промени във финансовите резултати след приключване на месеца и данните в регулираните отчети. Говорих за една подобна ситуация, която се случи с мои клиенти в статията „Защо данните в отчетите за затворени периоди могат да се променят? "

5. Редовно актуализирайте информационните бази данни и анализирайте промените
Актуализациите за програмите 1C в момента се пускат доста често и те трябва да се инсталират последователно, така че е наложително да поддържате базите си данни актуални, за да избегнете извънредни ситуации през отчетния период. В края на краищата може да се окаже, че спешно се нуждаете от нова форма за отчитане, която се пуска със завидна редовност, а пренебрегваната ситуация с актуализации може значително да ви изнерви. Ако работите в 1C чрез интернет или имате споразумение за поддръжка с нашите партньори, няма да е нужно да се притеснявате за този проблем. Ако сами актуализирате вашите бази данни, моля, обърнете необходимото внимание на този сериозен проблем.
Също така ще бъде полезно да се интересувате от резултатите от миналата актуализация, тъй като в програмата постоянно се появяват нови функции и алгоритмите на работа се променят. За да сте в крак с всички събития, можете да отидете в раздела „Администриране“, изберете „Поддръжка и поддръжка“.

6. Не дублирайте записи в указатели, използвайте услугата 1C: Контрагент
Случва се, че след като не са намерили контрагент в указателя, потребителите добавят нов, въпреки че всъщност необходимият контрагент вече е въведен в базата данни, но с някои грешки в името, TIN или необходимите полета просто не са попълнени . Също така се случва контрагентите да проверяват повторно при изтегляне на банкови извлечения по същите причини. В този случай проблемите започват с прихващането на авансите, балансът на сметки 60 и 62 варира, възникват проблеми с изчисляването на ДДС върху авансите и плащането на разходите, за да влезете в KUDiR по опростената данъчна система. За да предотвратите подобни ситуации, препоръчвам да използвате услугата 1C: Counterparty, която автоматично ще попълни правилно цялата необходима информация и редовно ще следи реда във вашите директории.

7. Не номерирайте ръчно документи и справочници
Програмата предоставя определени алгоритми за автоматично номериране на документи. Ако решите да се намесите в тях, коригирайте някакъв номер, например, като добавите наклонена черта или други символи към него, тогава бъдете готови за факта, че в бъдеще ще трябва да наблюдавате номерирането ръчно.

8. Разрешете показване на счетоводни сметки в настройките
По подразбиране в програмата 1C: Enterprise Accounting 8 издание 3.0 показването на счетоводни сметки в документи е деактивирано. Но смятам, че счетоводителят е длъжен да „държа пръста си на пулса“ и постоянно да следи правилността на въвеждане на първични документи, без да се доверява на програмата да попълни напълно такива важни подробности като счетоводни сметки. Затова се уверяваме, че активираме показването на счетоводни сметки в документи и се уверяваме, че материалите се получават по сметка 10, а не по сметка 41. За да направите това, отидете в раздела „Основни“, елемент „Лични настройки“.

Поставете отметка в квадратчето „Показване на счетоводни сметки в документи“.

9. Използвайте правилно подсметки за 60 сметки
Вече съм говорил много пъти за това колко е важно да използвате правилно авансовите сметки - 60.02 и 62.02 и колко е важно да контролирате състоянието на взаимните разплащания по 60 сметки. Сега реших да направя тази точка отделно правило, което също трябва да се спазва. Не трябва да спорите с програмата, опитвайки се да й наложите мнението си, че данните за акаунта не са необходими, вие все пак ще загубите в този спор, като в замяна ще получите бъркотия в счетоводството си.
Обсъдих този въпрос подробно в един от моите видео уроци. „Как да въведем ред в сметка 60 в програми 1C“

10. Не променяйте сами сметкоплана
Ако решите да добавите вашите сметки към сметкоплана, трябва да сте подготвени за факта, че това ще доведе до определени трудности. Например, веднъж те се обърнаха към мен със следния проблем: „Решихме да подредим нещата в счетоводното отчитане на дълготрайните активи и добавихме подсметки към сметка 01 в съответствие с групите дълготрайни активи, след което амортизацията спря да се начислява.“ При добавяне на подсметки към сметка 20 може да има проблеми с приключването на месеца, а подсметките към редица други сметки няма да бъдат включени в баланса - активите и пасивите няма да съвпадат.
Много често проблемът може да бъде решен по друг начин без промяна на сметкоплана, а ако това все пак се налага, тогава е необходимо да се потърси помощта на специалисти, които да преценят последствията и да направят необходимите промени, гарантиращи правилната работа на програмата.
Също така разгледах подробно този въпрос в моята статия. „Добавяне на вашите акаунти и подсметки – необходимо ли е да правите това и какви могат да бъдат последствията.“

11. Минимизирайте ръчните въвеждания и корекции
Винаги насърчавам хората да избягват ръчни операции и да документират настройките на движението, доколкото е възможно. В момента счетоводството в 1C: Счетоводство 8 е автоматизирано доста добре и необходимостта от ръчни записи не възниква толкова често.
Факт е, че не винаги е възможно да направите правилно записите сами; например, снимката по-долу показва опит за затваряне на аванси към доставчик чрез ръчна операция, но третият подконто („Документи за разплащане“) не е попълнени. Такава корекция може само да влоши ситуацията с взаимните разплащания и по никакъв начин да не я реши.

Публикувах и подробна статия по тази тема, която силно препоръчвам да прочетете: „Ръчно окабеляване - защо 8 не ги „харесва“? »

12. Коректно сторниране на документи
За да сторнирате движението на документ, трябва да създадете специална операция с тип „Сторниране на документ“.

В никакъв случай не трябва просто да генерирате транзакции ръчно, тъй като в допълнение към записите в счетоводните сметки, програмата отразява информация в различни регистри, необходими, например, за изчисляване на ДДС. Ако не сторнирате целия документ, а коригирате нещо ръчно, тогава трябва да се направят корекции и за всички останали регистри.

Бързо получаване на информация от регулаторните органиотносно промени в статусите на отчети и получени заявки- без да напускате програмата, възможно е бързо да видите промените в състоянието на отчета, бързо да разберете за неговото приемане или връщане с грешки, също така е възможно да получавате искания от регулаторните органи и незабавно да отговаряте на тях.

Винаги можете лесно да намерите най-новата версия на отчета, коятовсъщност е изпратено - това е много важен момент! В края на краищата има ситуации, когато при опити за окончателно събиране на информация в окончателен отчет се създават няколко копия на един формуляр, данните се променят, запазват и след това е много трудно да се намери версията, която действително е изпратена. И това става особено актуално, ако е необходимо да се изготви коригиращ документ. Ръчната проверка на информацията отнема много време и досадно, губейки ценни минути работно време. Ако изпращате отчети директно от 1C, до желаната опция ще бъде посочено, че отчетът е изпратен, няма да е необходимо дълго търсене.

Нека бъдем приятели в

13.04.2017

1C:ERP Формиране на транзакции (Отражение в регулираното счетоводство)

Много потребители, когато започват да работят в конфигурацията 1C:ERP (особено счетоводители), задават въпроса: „Къде са осчетоводяванията?!”! Бързаме да кажем, че в компанията 1C работят умни хора, които са имали важни причини да направят точно това, а именно да премахнат процеса на създаване на записи в счетоводния регистър „Счетоводство на разходите“ от общия процес на обработка на документи. Сега нека поговорим за всичко по ред!

Къде са ми кабелите?! - извика счетоводителят

Първото нещо, което трябва да се отбележи, е, че счетоводните регистри са най-бавните в платформата 1C:Enterprise. И тъй като потребителите обичат да публикуват документ още веднъж (или да го затворят с бутона „OK“), защо да забавят транзакцията? Според автора на статията, именно поради ниската скорост на счетоводните регистри, броят на подсметките е ограничен до три.
Второ! Осчетоводяванията за целите на ОБЩОТО счетоводство не носят никаква важна информация, тъй като всички данни се намират в натрупващите регистри и в информационните регистри, според които се изграждат почти всички отчети (с изключение на счетоводните). По този начин, разполагайки с пълна информация, окабеляването може да бъде „начертано“ по-късно и никой няма да пострада.

Фонова работа за генериране на транзакции

В конфигурацията, за целите на генериране на транзакции във фонов режим, има рутинна задача с име "Отразяване на документи в регулаторно счетоводство" (синоним - Отражение на документи в регулаторно счетоводство), която извиква метода "RegulationAccountingAccountingServer.ReflectAllRegulations" (информация от версия 2.2.3.162)

Фигурите показват къде в интерфейса се намират настройките за нормативната задача, както и къде да видите обща информация за отразяването на документите в регламента. счетоводство

Конфигурационни обекти

Сега нека изброим основните конфигурационни обекти, които влияят на процеса на генериране на транзакции (според версия 2.2.3.162):

• Регистър на информация: Параметри на целево финансиране на нематериални нематериални активи
• Информационен регистър: OS Target Financing Parameters
• Информационен регистър: Ред за отразяване на доходите
• Регистър на информацията: Ред за отразяване на номенклатурата
• Информационен регистър: Ред за отразяване на предадената на Комисията номенклатура
• Регистър на информация: Ред за отразяване на ваучери за подарък
• Регистър на информацията: Ред за отразяване на производството
• Регистър на информация: Ред за отразяване на други операции
• Информационен регистър: Ред за отразяване на разходите
• Информационен регистър: Процедура за отразяване на изчисления с партньори
• Регистър на информацията: Ред за отразяване на TMCVEOperation
• Информационен регистър: Изчисляване на разликите в оценката на активи и пасиви
• Информационен регистър: Методи за отразяване на разходите за амортизация NMAAccounting
• Регистър на информацията: Методи за отразяване на разходите за амортизация OSAcounting
• Регистър на информация: Сметки на НМА
• Регистър на информация: Сметки на ОС

Формулярът за настройка на данните, съхранявани в горните регистри, е достъпен чрез хипервръзката „Създаване на счетоводни сметки“ и има следната форма

Всички изброени регистри имат различна структура, но данните в тях отговарят за това какво ще бъде отразено в счетоводните регистри и в резултат на това в счетоводните отчети (СОЛТ, счетоводна карта, счетоводен анализ и др.)

Ръчни корекции на осчетоводяванията в документи

Не помня от коя версия на изданието 1C:ERP (2.2.3.162 определено вече съществува) са внедрили възможността за ръчно коригиране на транзакции, които са генерирани автоматично. Тази функция се регулира от отделна опция. Екранните снимки показват как да активирате този механизъм

След като програмата 1C: Accounting 8 е инсталирана на вашия компютър, трябва да конфигурирате правилно 1C преди употреба. Това изисква определено време за идентифициране на квадратчетата за отметка на необходимите места. Как точно настроите всичко в програмата 1C: Счетоводство 8 ще определи какъв вид счетоводство ще има предприятието в бъдеще. Трябва да вземете сериозно настройките на програмата и да зададете всички параметри в съответствие с блока Счетоводна политика в 1C.

Настройване на счетоводни параметри в „1C: Счетоводство“, първата стъпка е „Настройване на сметкоплан“

За да конфигурирате, намерете 1C на работния плот, в секцията „Администриране“ изберете блока „Параметри на счетоводството“, в него има четири групи:

• Изготвяне на сметкоплан;
• Отпечатване на статии;
• Условия за плащане на купувача;
• Условия за плащане към доставчиците;
• Настройки на заплатите;
• Вид планови цени.

При настройване на параметри в програмата в секция „Настройки“ избирате подсметки в счетоводните сметки, като например:

• Осчетоводяване на сумите по ДДС върху закупените активи;
• Отчитане на паричните потоци;
• Счетоводство на материалните запаси;
• Отчитане на разчети с персонал;
• Осчетоводяване на стоки в търговията на дребно;
• Отчитане на разходите.

Първият параграф „Отчитане на сумите на ДДС върху закупените активи“ посочва подконто, че:

• Не може да се променя;
• Може да се променя (добавя).

Ако отметката не може да бъде премахната в параметрите, това означава, че тази позиция не може да бъде променена в тази конфигурация. Но има параметри, които имат квадратче от лявата страна, можете да го добавите или премахнете отметката - това показва, че този параметър подлежи на промяна, но трябва да запомните, че той е зададен в съответствие с раздела за счетоводна политика в 1C.

Например: в позиция „Отчитане на сумите по ДДС за закупени активи” има позиции, които не могат да се променят - това са за контрагенти и получени фактури. И има елемент, който може да се добави, като поставите отметка в квадратчето - това е „Според счетоводните методи“.

Не забравяйте, че ако сте въвели документи в програмата 1C, преди да дефинирате счетоводни параметри и след това сте променили или добавили параметър, ще се появи съобщение със следното съдържание: „Промяната на тази настройка може да доведе до загуба на данни“. Това съобщение ще се появи, ако този параметър е бил активиран в предварително въведени документи в програмата 1C. След такова съобщение е препоръчително да направите резервно копие на интерфейса на програмата „1C: Счетоводство 8“, издание 3 „Такси“, за да сравните данните след промяна на параметъра.

Subconto данните се използват главно при генериране на отчети (например баланс на сметка, анализ на сметка, карта на сметка и други).

Настройка на счетоводни параметри в „1C: Счетоводство“, втората стъпка е „Печат на статии“

В тази група трябва да зададете параметри за посочване на допълнителни данни за името в печатната форма на документа.

Допълнителни данни се отразяват в печатната форма на документа, например в товарителницата във формуляра Torg-12, колона с: се посочва отделно от името:

• статия;
• Код.

Ако не поставите допълнителни отметки в квадратчетата, тогава в печатната форма на документите тези колони ще бъдат празни.

Настройка на счетоводни параметри в „1C: Счетоводство“, третата стъпка – „Условия за плащане на клиенти“

Информация за условията на плащане от купувачите е необходима за:

• Ръководството на предприятието, да предприеме мерки за премахване на просрочените задължения;
• Отразяване на данни в отчитането (например „Обяснителна бележка към баланса“).

Тази група установява периода, в който дългът на купувача се счита за просрочен, като е необходимо да се вземат предвид условията, посочени в сключените договори.

Ако просроченият дълг не бъде погасен в рамките на 45 дни, тогава той се счита за съмнителен и е необходимо да се създаде резерв за съмнителни дългове, при условие че тази позиция е посочена в блока за счетоводна политика в 1C.

Настройка на счетоводни параметри в 1C: Счетоводство, четвърта стъпка – „Условия за плащане към доставчици“

Информация за условията на плащане към доставчиците е необходима и за:

• Управление на предприятието за решаване на въпроси, свързани с изплащане на дълга;
• Отразяване на данни в отчитането (например „Обяснителна бележка към баланса“.

В тази група се определя краен срок за плащане към доставчиците, след изтичане на посочения период дългът се счита за просрочен, при условие че в договора не е установен различен краен срок за плащане.

Настройка на счетоводни параметри в „1C: Счетоводство“, пета стъпка – „Настройка на заплата“

В самото начало, когато настройвате параметри за отчитане на заплатите и записи на персонала, е необходимо да определите основния параметър - тук ще се изчисляват заплатите във външна програма или в тази програма.

Когато задавате характеристиката на начисляване във външна програма, трябва допълнително да посочите следните параметри:

• Процедурата за отчитане на заплатите;
• Методи за отчитане на заплатите;
• Разходни позиции за застрахователни премии.

Когато задавате индикатора за заплати в тази програма, трябва да посочите, в допълнение към посочените по-горе, такива параметри като:

• Изготвяне на заплати:

— Автоматично преизчисляване на документа „Заплати“;

— Води отчет за болнични, отпуски и изпълнителни документи.

• Такси (списък на видовете);
• Задържания (списък на видовете);
• Кадрови досиета (съкратени или пълни);
• Класификатори (застрахователни премии, данък върху доходите на физическите лица).

Параметри за редактиране като:

• Кодове за данък върху доходите на физическите лица;
• Размери и видове данъчни удръжки върху доходите на физическите лица;
• Застрахователни премии;
• И други

не са инсталирани в програмата 1C, данните за тях се променят в съответствие с действащото законодателство и се зареждат в базата данни, когато конфигурацията се актуализира.

Настройка на счетоводни параметри в „1C: Счетоводство“, шеста стъпка – „Вид планирани цени“

Посочете планираната цена, която ще се използва в производствените документи:

• Закупуване;
• търговия на едро;
• На дребно.

Настройка на "1C: Счетоводство", стъпка седма - в менюто "Главно".

Настройките на 1C Enterprise в менюто „Главно“ са разделени на пет групи:

• функционалност;
• организации;
• Счетоводна политика;
• Сметкоплан;
• Лични настройки.

Ако едно предприятие ще се занимава с няколко или един вид дейност, тогава ще бъде по-удобно да се ограничи функционалността.

Ако едно предприятие ще развива и включва нови видове дейности, тогава е по-добре да активирате пълната функционалност на програмата, за да не търсите деактивиран блок от документи в бъдеще.

Счетоводната политика на организацията в 1C се намира в секцията „Настройки на 1C“, като на първо място се задава следното:

• Период на кандидатстване;
• Данъчна система (обща или опростена).

Когато изберете „Обща“ система за корпоративно данъчно облагане, се отварят отметки за попълване:

• Данък общ доход;
• UTII;
• Запаси;
• Разходи;
• резерви;
• Банка и каса.

Във всеки раздел се задават параметрите, които работят в предприятието в съответствие с видовете дейности и спецификата на предприятието.

Когато изберете „Опростена“ данъчна система, се отварят отметки за попълване:

• UTII;
• Запаси;
• Разходи;
• резерви;
• Банка и каса.

Грешките, открити по-късно при работа в програмата 1C: Accounting 8, ще показват, че параметрите са конфигурирани и дефинирани неправилно.

Настройката на счетоводни параметри в 1C 8.3 е едно от първите действия, които трябва да предприемете, преди да започнете работа на пълен работен ден в програмата. От тях зависи правилната работа на вашата програма, наличието на различни функционалности и счетоводни правила.

Започвайки с версия 1C: Счетоводство 3.0.43.162, интерфейсът за настройка на счетоводните параметри се промени. Също така някои параметри започнаха да се конфигурират отделно.

Отидете в менюто "Администриране" и изберете "Настройки на счетоводството".

Този раздел с настройки се състои от шест елемента. След това ще разгледаме всеки от тях. Всички те ви позволяват да влияете върху състава на подсметките за определени сметки и подсметки.

Първоначално вече имаме зададени флагове в два елемента, които не могат да се редактират. Можете също така допълнително да активирате поддръжка чрез счетоводни методи.

Тази настройка също беше завършена. Елементът „По артикул“ не може да се използва, но други настройки могат да бъдат редактирани, ако е необходимо. Списъкът с акаунти и подсметки, които са засегнати от тези настройки, е показан на фигурата по-долу.

Тук се извършва управлението на подсметки 41.12 и 42.02. По подразбиране е инсталирано само складово счетоводство. Той е предварително дефиниран и не можем да го редактираме. Освен това този вид счетоводство може да се води по номенклатурата и ставките на ДДС.

Отчитане на паричния поток

Този вид счетоводство задължително ще се извършва по сметка. Също така се препоръчва допълнително да се вземат предвид в 1C 8.3 движенията на DS според техните позиции за допълнителен анализ на управленското счетоводство.

Можете да поддържате записи за този тип сетълмент както за служителите като цяло, така и за всеки отделен човек. Тези настройки имат пряко въздействие върху подсметки 70, 76.04 и 97.01.

Отчитането на разходите задължително ще се извършва по групи позиции. Ако трябва да изготвите одитирани отчети по МСФО, препоръчително е също да поддържате записи на разходни елементи и позиции.

Настройки на заплатите

За да отидете до този пакет с настройки, трябва да следвате едноименната хипервръзка във формата за счетоводни параметри. Много от настройките тук трябва да бъдат оставени по подразбиране, но все още имате много място за действие.

Основни настройки

За да завършим примера, отбелязваме, че записите за заплати и персонал ще се поддържат в тази програма. Разбира се, тук има ограничения, но ако вашата организация няма много служители, тогава функционалността на 1C: Счетоводство ще бъде напълно достатъчна.

Ще видите списък с настройки за всяка организация, която се отчита в програмата. Нека отворим настройките за Confetprom LLC.

Тук можете да посочите как заплатите ще бъдат отразени в счетоводната система, времето на тяхното изплащане, ваканционни резерви и всякакви специални териториални условия.

Нека се върнем и последваме друга хипервръзка.

Освен всичко друго, можете също да промените начина, по който списъкът на служителите е организиран в документи и да направите настройки за отпечатани формуляри.

Позволява ви да конфигурирате списъци с видове такси и удръжки. Първоначално те вече са попълнени с някои данни.

Също така в този раздел 1C можете да активирате наличието на функционалност за отпуск по болест, ваканции и изпълнителни документи. Настройката е достъпна само ако базата данни не съдържа организации, в които работят повече от 60 души.

Последната настройка е много полезна, тъй като при редактиране всички нейни суми ще бъдат преизчислени автоматично.

Този раздел е необходим за посочване на начините за разпределяне на разходите за труд и задължителните осигурителни вноски от ведомостта за заплати към счетоводните сметки. Първоначално тези настройки вече са попълнени, но, разбира се, можете да ги коригирате.

Кадрови дела и Класификатори

Няма смисъл да описваме последните два раздела подробно, тъй като тук всичко е интуитивно. Класификаторите вече са попълнени и често оставят тези настройки недокоснати.

Други настройки

Нека се върнем към формуляра за счетоводни параметри и накратко да разгледаме останалите елементи на настройките.

• Условия за плащане на доставчици и купувачиопредели след колко дни дългът на купувача към нас ще се счита за просрочен.
• Печат на артикули– организиране на представянето им в печатни форми.
• Попълване на цени sales ви позволява да определите къде ще бъде вписана цената в съответните документи.
• Вид планови ценивлияе върху подмяната на цените в документите, свързани с производството.

Някои от тези настройки на 1C 8.3 бяха направени преди това в счетоводните параметри. Сега те са поставени в отделен интерфейс. Можете също да го намерите в „Главно“ меню.

Формата за настройка е показана на фигурата по-долу. Тук, преминавайки през секции, можете да настроите данък върху дохода, ДДС и други данни.