ثبت شرکت نیاز به رویکرد بسیار جدی دارد و یکی از نکات مهم در این مرحله تشکیل سرمایه مجاز یعنی حداقل اموالی است که بستانکاران می توانند در صورت ورشکستگی شرکت تضمین دریافت کنند.

تشکیل سرمایه مجاز در 1C 8.3

مشارکت در سرمایه مجاز می تواند پول نقد، اوراق بهادار یا دارایی های مادی مختلف باشد. اندازه سرمایه مجاز باید در اسناد تشکیل دهنده شرکت مشخص شود. در روز ثبت نام، پست Dt75 - Kt80 ساخته می شود که امکان منعکس کردن سرمایه مجاز در 1C یا به طور دقیق تر، ارزش آن را فراهم می کند. در واقع، می توان آن را بعدا تشکیل داد، اما حداکثر دوره برای این نباید بیش از 4 ماه باشد. برای تشکیل سرمایه با استفاده از برنامه 1C 8.3، باید ورودی هایی را برای واریز وجوه از طریق صندوق نقدی یا حساب جاری انجام دهید.

بیایید با عملکرد تشکیل سرمایه شروع کنیم، که با رفتن از منوی اصلی به "عملیات-حسابداری" قابل یافتن است.

عکس. 1

با استفاده از دکمه "ایجاد"، ما شروع به پر کردن یک سند جدید می کنیم. تاریخ تشکیل سرمایه (معمولاً تاریخ ثبت شرکت) و سازمان را نشان می دهد.

بیایید به پر کردن بخش جدول ادامه دهیم. ما دکمه "افزودن" را فشار می دهیم، برنامه از ما می خواهد یک موسس، شخص حقوقی یا فردی را انتخاب کنیم.

شکل 2

شکل 3

سپس روی "Pass" کلیک کنید و سیم کشی را با استفاده از دکمه DtKt کنترل کنید. ما پستی داریم که بدهی موسس را بابت سرمایه مجاز به سازمان تشکیل می دهد.

شکل 4

توجه داشته باشید که سند تشکیل به شما امکان می دهد لیستی از بنیانگذاران را چاپ کنید که داده های زیر را نشان می دهد:

1. نام کامل موسس؛
2. مشخصات گذرنامه؛
3. محل ثبت نام؛
4. اندازه سهم در سرمایه؛
5. هزینه مشارکت انجام شده؛
6. فرم پرداخت.

شکل 5

سهم سرمایه می تواند دارایی های ثابت باشد. هزینه اولیه آنها ارزش پولی مورد توافق شرکای موسس شرکت خواهد بود. برای ثبت آنها به عنوان مشارکت، برنامه 1C 8.3 از سند تولیدی که در بالا توضیح داده شد استفاده می کند.

دریافت و پذیرش برای حسابداری دارایی های ثابت بر اساس سند "پذیرش حسابداری دارایی های ثابت" صورت می گیرد. این سند را می‌توانید از منوی «خریدها-دریافت‌ها (عمل‌ها، فاکتورها)» پیدا کنید.

شکل 6

شکل 7

شکل 8

شکل 9

دارایی ثابت دریافتی به کمک سپرده باید ثبت و به بهره برداری برسد و استهلاک روی آن محاسبه شود.

نوشته های بازتابی:

• Dt 75 – سازند Kt 80;
• Dt 08.04 - Kt 75.01 انعکاس هزینه دارایی ثابت دریافتی، که توسط موسس به عنوان کمک به سرمایه ارائه شده است.
• Dt 01 – Kt 08.04 راه اندازی تسهیلات OS.

سهم مواد به طور مشابه نمایش داده می شود. ابتدا سند تشکیل را تهیه می کنیم که قبلاً برای ما آشنا است. بعد، "رسیدها (اقدامات، فاکتورها)" را ایجاد کنید. برای انجام این کار، به "خریدها - رسیدها (عملکردها، فاکتورها)" بروید.

شکل 10

شکل 11

شکل 12

شکل 13

حالا باید سرمایه ما کمک شود. بیایید به رایج ترین روش ها - از طریق یک حساب جاری و یک صندوق پول نگاه کنیم.

در حالت اول، از منوی اصلی به «بانک و صندوق-صورت‌حساب بانک-بانک» بروید. روی «+ رسید» کلیک کنید و شروع به پر کردن یک سند جدید کنید:

1. تاریخ - تاریخ رسید پرداخت؛
2. طبق سند - جزئیات دستور پرداخت پرداخت کننده؛
3. نوع عملیات - سایر رسید.
4. پرداخت کننده - موسس;
5. مجموع
6. حساب تسویه حساب در مثال ما 75.01 است.
7. بنیانگذاران؛
8. حساب حسابداری - ما 51 داریم.
9. سازمان ما؛
10. حساب بانکی.

شکل 14

شکل 15

روش دیگری برای مشارکت که توسط برنامه 1C 8.3 ارائه شده است، نقدی از طریق صندوق است. بیایید این گزینه را در نظر بگیریم. از منوی اصلی به «بانک و صندوق - صندوق - اسناد نقدی» بروید. با استفاده از دکمه "+ رسید" یک سند جدید ایجاد می کنیم. در مرحله بعد، اطلاعات مورد نیاز را پر کنید:

1. شماره - تاریخ را خودمان انتخاب می کنیم و شماره به طور خودکار وارد می شود.
2. نوع عملیات - سایر درآمدها.
3. مبلغ پرداخت - سهم؛
4. حساب اعتباری - در مورد ما - 75.01؛
5. موسس شخصی است که سهم را پرداخت می کند.
6. حساب حسابداری - در مثال ما 50.01.
7. سازمان، شرکت ماست.

شکل 17

در این مقاله، راه‌های تشکیل سرمایه مجاز در برنامه 1C 8.3 را بررسی کردیم، ورودی‌های حسابداری مرتبط با این و همچنین کمک‌های بنیانگذاران را از طریق حساب جاری یا میز نقدی بررسی کردیم.

1. به طور منظم کپی هایی از پایگاه های اطلاعاتی ایجاد کنید

متخصصان 1C همیشه در مورد این صحبت می کنند، همه این قانون را می دانند، اما، متأسفانه، همه از آن پیروی نمی کنند. حیف است اگر مجبور شوید به طور منظم از پایگاه داده 1C بر اساس تجربه تلخ خود کپی کنید. باور کنید، آن دسته از مشتریانی که پس از از دست دادن پایگاه داده خود حداقل یک بار حسابداری خود را بازیابی کرده اند، برای همیشه به یاد خواهند داشت که این قانون چقدر مهم است.
در چه مواردی کپی های پایگاه داده می توانند به شما کمک کنند:
- خرابی فیزیکی کامپیوتر/سرور؛
- عفونت های ویروسی؛
- آسیب به خود پایگاه اطلاعات 1C؛
- تغییرات "غیر منتظره" در داده ها در پایگاه اطلاعات (اگر به طور ناگهانی متوجه شدید که به دلایلی داده های دوره های قبلی تغییر کرده است، امکان بازیابی یک نسخه و مقایسه اطلاعات، یافتن دلایل مغایرت وجود دارد).

می توانید به روش های مختلف کپی ایجاد کنید: به صورت دستی آپلود کنید (در مقاله نحوه انجام این کار را با جزئیات توضیح دادم "ایجاد یک کپی از پایگاه داده - چرا لازم است و چگونه آن را انجام دهیم")یا از برنامه های ویژه برای کپی خودکار استفاده کنید. اما در این مورد، باید به خاطر داشته باشید که برای محافظت از پایگاه داده در برابر ویروس ها و آسیب فیزیکی به رایانه، باید کپی های پایگاه داده را در برخی رسانه های دیگر ذخیره کنید، به عنوان مثال، یک درایو خارجی یا درایو فلش را متصل کنید، بارگیری کنید. پایگاه داده و درایو را جدا کنید. با این حال، انجام هر روز به این روش بسیار ناخوشایند است، بنابراین بهترین گزینه اتصال سرویس 1C: Cloud Archive است. در این صورت، کپی هایی از پایگاه داده شما به طور خودکار ایجاد می شود و در خارج از شبکه محلی شما - در فضای ابری ذخیره می شود. در صورت خرابی یا عفونت ویروسی، می‌توانید هر زمان که بخواهید نسخه‌ها را از رایانه دیگری بازیابی کرده و شروع به کار کنید. اگر می خواهید جزئیات مربوط به اتصال این سرویس را که همچنین بخشی از قرارداد جامع پشتیبانی 1C: ITS است، بدانید، فرم درخواست را پر کنید، ما قطعاً با شما تماس خواهیم گرفت و همه چیز را با جزئیات به شما خواهیم گفت.

2. تاریخ ممنوعیت ویرایش را تعیین کنید
پس از ارسال گزارش های خود، باید دوره ویرایش را ببندید تا از تغییرات تصادفی داده ها جلوگیری کنید. در 1C: Enterprise Accounting 8 edition 3.0، برای این کار باید به برگه "Administration" بروید و "Support and Maintenance" را انتخاب کنید.

سپس مورد "عملیات معمول" را گسترش دهید، در کنار تاریخ ممنوعیت تغییرات علامت بزنید و روی پیوند "پیکربندی" کلیک کنید.

ما تاریخ را نشان می دهیم - آخرین روز دوره بسته شدن.

3. اسناد را با ضربدر ببندید
یک عادت مفید به دست آورید - اگر اسناد را فقط برای نگاه کردن باز کرده اید، با علامت ضربدر ببندید. اغلب اوقات با موقعیتی مواجه می شوم که یک حسابدار یک OCB ایجاد می کند، برای یافتن اطلاعات دقیق به کارت حساب گسترش می دهد، سند لازم را برای مشاهده آن باز می کند، و سپس با کلیک کردن روی "پست و بستن" یا "OK" آن را می بندد. دکمه. در این صورت، سند مجدداً ارسال می شود، مبالغ موجود در ارسال ها ممکن است تغییر کند و ترتیب ارسال اسناد اشتباه می شود. و سپس، در پایان ماه آینده، حسابدار در غافلگیری است - در ماه سپتامبر، برنامه "می خواهد" تمام اسناد را از ژانویه یا حتی از سال گذشته بازنشر کند. برای جلوگیری از این اتفاق، لازم است تاریخی را برای ممنوعیت ویرایش تعیین کنید و اسناد را بیهوده ارسال نکنید، بلکه آنها را با یک "صلیب" ببندید.

4. نام عناصر دایرکتوری را تغییر ندهید و تنظیمات آنها را با دقت تغییر دهید

چرا نمی توان این کار را انجام داد یا باید با دقت انجام شود؟ درک این نکته ضروری است که تغییرات ایجاد شده بر کل دوره حسابداری در برنامه تأثیر می گذارد. به عنوان مثال، اگر نام طرف مقابل را تغییر دهید، نام جدید در تمام فرم های چاپی، از جمله اسناد قبلی، نمایش داده می شود. برای جلوگیری از این اتفاق، در 1C: Enterprise Accounting 8 edition 3.0، برای تغییر نام، یک پیوند "History" ویژه وجود دارد، که در آن می توانید مشخص کنید که از چه تاریخی مقدار جدید معتبر است.

همچنین باید به خاطر داشته باشید که، برای مثال، تغییر تنظیمات فهرست‌های «اقلام هزینه» و «سایر درآمدها و هزینه‌ها» ممکن است منجر به تغییراتی در نتایج مالی پس از بسته شدن ماه و داده‌ها در گزارش‌های تنظیم‌شده شود. من در مورد یک موقعیت مشابه که برای مشتریانم در مقاله اتفاق افتاد صحبت کردم «چرا داده‌های گزارش‌های دوره‌های بسته می‌توانند تغییر کنند؟ "

5. به طور منظم پایگاه های اطلاعاتی را به روز کنید و تغییرات را تجزیه و تحلیل کنید
به‌روزرسانی‌های برنامه‌های 1C در حال حاضر اغلب منتشر می‌شوند و باید به‌طور متوالی نصب شوند، بنابراین لازم است پایگاه‌های داده خود را به‌روز نگه دارید تا از موقعیت‌های اضطراری در طول دوره گزارش جلوگیری کنید. از این گذشته ، ممکن است معلوم شود که شما به یک فرم گزارش جدید نیاز فوری دارید ، که با منظمی رشک برانگیز منتشر می شود و وضعیت نادیده گرفته شده با به روز رسانی ها می تواند تا حد زیادی اعصاب شما را خراب کند. اگر از طریق اینترنت در 1C کار می کنید یا با شرکای ما توافق نامه پشتیبانی دارید، نیازی به نگرانی در مورد این موضوع نخواهید داشت. اگر خودتان پایگاه داده های خود را به روز می کنید، لطفاً به این موضوع جدی توجه کنید.
علاقه مندی به نتایج به روز رسانی گذشته نیز مفید خواهد بود، زیرا توابع جدید دائماً در برنامه ظاهر می شوند و الگوریتم های عملیاتی در حال تغییر هستند. برای اطلاع از همه رویدادها، می توانید به برگه "اداره" بروید، "پشتیبانی و نگهداری" را انتخاب کنید.

6. ورودی ها را در فهرست ها تکرار نکنید، از سرویس 1C: Counterparty استفاده کنید
این اتفاق می افتد که با پیدا نکردن طرف مقابل در دایرکتوری ، کاربران مورد جدیدی را اضافه می کنند ، اگرچه در واقع طرف مقابل مورد نیاز قبلاً در پایگاه داده وارد شده است ، اما با برخی از خطاها در نام ، TIN یا فیلدهای ضروری به سادگی پر نمی شوند. . همچنین اتفاق می‌افتد که طرف‌های مقابل هنگام دانلود صورت‌حساب بانکی به همین دلایل دوباره چک می‌کنند. در این حالت ، مشکلات با جبران پیش پرداخت ها شروع می شود ، مانده حساب های 60 و 62 متفاوت است ، مشکلاتی در محاسبه مالیات بر ارزش افزوده پیش پرداخت ها و پرداخت هزینه ها برای ورود به KUDiR تحت سیستم مالیاتی ساده ایجاد می شود. برای جلوگیری از چنین شرایطی، توصیه می کنم از سرویس 1C: Counterparty استفاده کنید که به طور خودکار تمام اطلاعات لازم را به درستی پر می کند و مرتباً سفارش را در فهرست های شما نظارت می کند.

7. اسناد و کتاب های مرجع را به صورت دستی شماره گذاری نکنید
این برنامه الگوریتم های خاصی را برای شماره گذاری خودکار اسناد ارائه می دهد. اگر تصمیم دارید با آنها تداخل داشته باشید، برخی از اعداد را تصحیح کنید، به عنوان مثال، با اضافه کردن یک اسلش یا نمادهای دیگر به آن، سپس برای این واقعیت آماده باشید که در آینده نیز باید شماره گذاری را به صورت دستی نظارت کنید.

8. نمایش حساب های حسابداری را در تنظیمات فعال کنید
به طور پیش فرض، در برنامه 1C: Enterprise Accounting 8 edition 3.0، نمایش حساب های حسابداری در اسناد غیرفعال است. اما من معتقدم که یک حسابدار موظف است "انگشت خود را روی نبض نگه دارد" و دائماً صحت وارد کردن اسناد اولیه را نظارت کند، بدون اینکه به برنامه اعتماد کند تا جزئیات مهمی مانند حساب های حسابداری را کامل کند. بنابراین، ما اطمینان حاصل می کنیم که نمایش حساب های حسابداری در اسناد را فعال کرده و اطمینان حاصل کنیم که مطالب در حساب 10 دریافت می شود و نه در حساب 41. برای انجام این کار، به برگه "اصلی"، مورد "تنظیمات شخصی" بروید.

کادر «نمایش حساب‌های حسابداری در اسناد» را علامت بزنید.

9. از حساب های فرعی برای 60 حساب به درستی استفاده کنید
من قبلاً بارها در مورد اهمیت استفاده صحیح از حساب های پیش پرداخت - 60.02 و 62.02 و اهمیت کنترل وضعیت تسویه حساب های متقابل در حساب های 60 صحبت کرده ام. اکنون تصمیم گرفتم این نکته را به عنوان یک قانون جداگانه مطرح کنم که باید رعایت شود. شما نباید با برنامه بحث کنید و سعی کنید نظر خود را مبنی بر عدم نیاز به داده های حساب به آن تحمیل کنید؛ همچنان در این اختلاف ضرر خواهید کرد و در ازای آن در حسابداری خود دچار آشفتگی می شوید.
من این سوال را در یکی از آموزش های ویدیویی خود به تفصیل مورد بحث قرار دادم. "نحوه ایجاد نظم به حساب 60 در برنامه های 1C"

10. خودتان نمودار حساب ها را تغییر ندهید
اگر تصمیم دارید حساب های خود را به نمودار حساب اضافه کنید، باید برای این واقعیت آماده باشید که این امر مشکلات خاصی را به دنبال خواهد داشت. به عنوان مثال، یک بار با این مشکل به من مراجعه کردند: "ما تصمیم گرفتیم در حسابداری دارایی های ثابت نظم و ترتیب دهیم و حساب های فرعی را مطابق با گروه های دارایی های ثابت به حساب 01 اضافه کنیم که پس از آن استهلاک متوقف شد." هنگام اضافه کردن حساب های فرعی به حساب 20، ممکن است در بسته شدن ماه مشکلاتی وجود داشته باشد و حساب های فرعی تعدادی از حساب های دیگر در ترازنامه لحاظ نشوند - دارایی ها و بدهی ها مطابقت ندارند.
اغلب اوقات، بدون تغییر در نمودار حساب ها، می توان موضوع را به روش دیگری حل کرد، و اگر هنوز این مورد نیاز است، باید از متخصصانی کمک گرفت که بتوانند عواقب را ارزیابی کرده و تغییرات لازم را انجام دهند و از عملکرد صحیح اطمینان حاصل کنند. از برنامه
من همچنین در مقاله خود به طور مفصل به این سؤال پرداختم. "افزودن حساب ها و حساب های فرعی خود - آیا انجام این کار ضروری است و چه عواقبی ممکن است داشته باشد."

11. ورودی ها و تنظیمات دستی را به حداقل برسانید
من همیشه مردم را تشویق می کنم تا حد امکان از عملیات دستی و تنظیم حرکت اسناد خودداری کنند. در حال حاضر، حسابداری در 1C: حسابداری 8 کاملاً خودکار است و نیاز به ورودی‌های دستی چندان زیاد نیست.
واقعیت این است که همیشه نمی‌توان به تنهایی ورودی‌ها را به درستی انجام داد؛ برای مثال، تصویر زیر تلاشی برای بستن پیشرفت‌ها به یک تامین‌کننده با استفاده از عملیات دستی نشان می‌دهد، اما زیرمجموعه سوم ("اسناد تسویه حساب") اینطور نیست. پر شده است. چنین تعدیلی فقط می تواند با تسویه حساب های متقابل اوضاع را تشدید کند و به هیچ وجه آن را حل نمی کند.

من همچنین مقاله مفصلی در این زمینه منتشر کردم که خواندن آن را به شدت توصیه می کنم: "سیم کشی دستی - چرا 8 آنها را "پسند" نمی کند؟ »

12. اسناد را به درستی معکوس کنید
برای معکوس کردن حرکات سند، باید یک عملیات ویژه با نوع "برگشت سند" ایجاد کنید.

به هیچ وجه نباید به سادگی تراکنش ها را به صورت دستی ایجاد کنید، زیرا این برنامه علاوه بر ورود به حساب های حسابداری، اطلاعاتی را در ثبت های مختلف لازم برای مثال برای محاسبه مالیات بر ارزش افزوده منعکس می کند. اگر کل سند را معکوس نکنید، اما چیزی را به صورت دستی تصحیح کنید، باید برای همه ثبت‌های دیگر نیز اصلاحاتی انجام شود.

دریافت سریع اطلاعات از مراجع نظارتیدر مورد تغییرات در وضعیت گزارش و درخواست های دریافتی- بدون خروج از برنامه، امکان مشاهده سریع تغییرات در وضعیت گزارش، اطلاع سریع از پذیرش یا بازگشت آن با خطا، همچنین امکان دریافت درخواست از مراجع نظارتی و پاسخگویی فوری به آنها وجود دارد.

شما همیشه می توانید به راحتی آخرین نسخه گزارش را پیدا کنید، کهدر واقع ارسال شد - این یک نکته بسیار مهم است! از این گذشته ، شرایطی وجود دارد که در تلاش برای جمع آوری اطلاعات در یک گزارش نهایی ، چندین نسخه از یک فرم ایجاد می شود ، داده ها تغییر می کنند ، ذخیره می شوند و سپس یافتن نسخه ای که واقعاً ارسال شده است بسیار دشوار است. و این امر به ویژه در صورت لزوم تهیه یک سند اصلاحی مهم می شود. بررسی دستی اطلاعات به زمان طولانی و خسته‌کننده‌ای نیاز دارد و دقایق ارزشمندی از زمان کار را هدر می‌دهد. اگر گزارش‌ها را مستقیماً از 1C ارسال کنید، در کنار گزینه مورد نظر نشان داده می‌شود که گزارش ارسال شده است؛ جستجوی طولانی لازم نیست.

بیایید با هم دوست باشیم

13.04.2017

1C: ERP تشکیل معاملات (بازتاب در حسابداری تنظیم شده)

بسیاری از کاربران هنگام شروع به کار در پیکربندی 1C:ERP (به ویژه حسابداران)، این سوال را می پرسند: "پست ها کجا هستند؟!"! ما عجله داریم که بگوییم شرکت 1C افراد باهوشی را استخدام می کند که دلایل مهمی برای انجام این کار داشتند، یعنی حذف فرآیند ایجاد ورودی در ثبت حسابداری "حسابداری هزینه" از روند کلی پردازش اسناد. حالا بیایید در مورد همه چیز به ترتیب صحبت کنیم!

سیم های من کجاست؟! - حسابدار فریاد زد

اولین چیزی که باید به آن توجه کرد این است که ثبت های حسابداری در پلت فرم 1C:Enterprise کندترین هستند. و از آنجایی که کاربران دوست دارند یک سند را یک بار دیگر پست کنند (یا آن را با دکمه "OK" ببندند)، چرا تراکنش را به تاخیر می اندازیم؟ به گفته نویسنده مقاله، دقیقاً به دلیل سرعت پایین ثبت‌های حسابداری، تعداد حساب‌های فرعی به سه حساب محدود شده است.
دومین! ارسال ها برای مقاصد حسابداری عمومی حاوی اطلاعات مهمی نیستند، زیرا همه داده ها در رجیسترهای انباشت و در ثبت اطلاعات هستند که تقریباً همه گزارش ها (به استثنای حسابداری) براساس آنها ساخته می شوند. بنابراین، با داشتن اطلاعات کامل، سیم کشی را می توان بعداً "کشیده" کرد و به کسی آسیب نمی رسد.

کار پس زمینه برای ایجاد تراکنش ها

در پیکربندی، به منظور ایجاد تراکنش‌ها در پس‌زمینه، یک کار معمولی به نام «انعکاس اسناد در حسابداری تنظیمی» (مترادف - انعکاس اسناد در حسابداری تنظیمی) وجود دارد که روش را «RegulationAccountingAccountingServer.ReflectAllRegulations» می‌نامد. از نسخه 2.2.3.162)

شکل ها نشان می دهد که تنظیمات مربوط به وظیفه نظارتی در چه قسمتی از رابط قرار دارد، و همچنین مکان مشاهده اطلاعات کلی در مورد انعکاس اسناد در مقررات است. حسابداری

اشیاء پیکربندی

اکنون بیایید اشیاء پیکربندی اصلی را که بر روند ایجاد تراکنش ها تأثیر می گذارند (طبق نسخه 2.2.3.162) فهرست کنیم:

• ثبت اطلاعات: پارامترهای تامین مالی هدفمند دارایی های نامشهود
• ثبت اطلاعات: پارامترهای تامین مالی هدف سیستم عامل
• ثبت اطلاعات: رویه بازتاب درآمد
• ثبت اطلاعات: ترتیب بازتاب نامگذاری
• ثبت اطلاعات: دستور بازتاب نامگذاری به کمیسیون منتقل شد
• ثبت اطلاعات: ترتیب انعکاس گواهی های هدیه
• ثبت اطلاعات: سفارش بازتاب تولید
• ثبت اطلاعات: ترتیب بازتاب سایر عملیات
• ثبت اطلاعات: رویه بازتاب هزینه ها
• ثبت اطلاعات: رویه بازتاب محاسبات با شرکا
• ثبت اطلاعات: ترتیب بازتاب TMCVEOperation
• ثبت اطلاعات: محاسبه تفاوت در ارزش گذاری دارایی ها و بدهی ها
• ثبت اطلاعات: روش های انعکاس هزینه های استهلاک و استهلاک NMAAccounting
• ثبت اطلاعات: روشهای انعکاس هزینه برای استهلاک حسابداری OSA
• ثبت اطلاعات: حساب های NMA
• ثبت اطلاعات: حساب های سیستم عامل

فرم تنظیم داده های ذخیره شده در رجیسترهای فوق از طریق لینک "تنظیم حساب های حسابداری" موجود است و دارای فرم زیر است.

همه ثبت‌های فهرست‌شده ساختار متفاوتی دارند، اما داده‌های موجود در آنها مسئول آنچه در ثبت‌های حسابداری و در نتیجه در گزارش‌های حسابداری منعکس می‌شود (SALT، کارت حساب، تجزیه و تحلیل حساب و غیره) است.

تنظیمات دستی ارسال ها در اسناد

من به یاد ندارم از کدام نسخه نسخه 1C:ERP (2.2.3.162 قطعاً قبلاً وجود دارد) آنها توانایی تنظیم دستی تراکنش هایی را که به طور خودکار ایجاد می شدند را اجرا کردند. این ویژگی توسط یک گزینه جداگانه تنظیم می شود. اسکرین شات ها نحوه فعال کردن این مکانیسم را نشان می دهند

پس از نصب برنامه 1C: Accounting 8 بر روی رایانه شما، قبل از استفاده باید 1C را به درستی پیکربندی کنید. این امر به زمان معینی نیاز دارد تا چک باکس ها در مکان های مورد نیاز شناسایی شوند. نحوه تنظیم همه چیز دقیقاً در برنامه 1C: حسابداری 8 تعیین می کند که شرکت در آینده چه نوع حسابداری خواهد داشت. باید تنظیمات برنامه را جدی بگیرید و تمام پارامترها را مطابق با بلوک سیاست حسابداری در 1C تنظیم کنید.

تنظیم پارامترهای حسابداری در "1C: حسابداری"، اولین مرحله "تنظیم نمودار حساب ها" است.

برای پیکربندی، 1C را در دسکتاپ پیدا کنید، در بخش "اداره"، بلوک "پارامترهای حسابداری" را انتخاب کنید، چهار گروه در آن وجود دارد:

• تنظیم نمودار حساب؛
• چاپ مقالات؛
• شرایط پرداخت خریدار؛
• شرایط پرداخت به تامین کنندگان؛
• تنظیمات حقوق و دستمزد؛
• نوع قیمت های برنامه ریزی شده

هنگام تنظیم پارامترها در برنامه در بخش "تنظیمات"، حساب های فرعی را در حساب های حسابداری انتخاب می کنید، مانند:

• حسابداری مبالغ مالیات بر ارزش افزوده در دارایی های خریداری شده؛
• حسابداری جریان نقدی؛
• حسابداری موجودی کالا؛
• حسابداری تسویه حساب با پرسنل؛
• حسابداری کالا در خرده فروشی؛
• حسابداری هزینه.

بند اول «حسابداری مقادیر مالیات بر ارزش افزوده بر دارایی های خریداری شده» زیرمجموعه هایی را نشان می دهد که:

• قابل تغییر نیست؛
• قابل تغییر (افزودن)

اگر چک باکس را نمی توان در پارامترها برداشت، به این معنی است که این موقعیت را نمی توان در این پیکربندی تغییر داد. اما پارامترهایی وجود دارد که یک کادر در سمت چپ دارند، می توانید آن را اضافه کنید یا علامت آن را بردارید - این نشان می دهد که این پارامتر در معرض تغییر است، اما باید به یاد داشته باشید که مطابق با بخش سیاست حسابداری در 1C تنظیم شده است.

به عنوان مثال: در مورد "حسابداری مقادیر مالیات بر ارزش افزوده در دارایی های خریداری شده" موقعیت هایی وجود دارد که قابل تغییر نیستند - اینها برای پیمانکاران و فاکتورهای دریافت شده است. و یک مورد وجود دارد که می توان آن را با علامت زدن کادر اضافه کرد - این "طبق روش های حسابداری" است.

به یاد داشته باشید که اگر اسناد را قبل از تعریف پارامترهای حسابداری وارد برنامه 1C کرده باشید و سپس پارامتری را تغییر داده یا اضافه کرده باشید، پیامی با محتوای زیر ظاهر می شود: "تغییر این تنظیمات ممکن است منجر به از دست رفتن اطلاعات شود." اگر این پارامتر در اسناد وارد شده قبلی به برنامه 1C فعال شده باشد، این پیام ظاهر می شود. پس از چنین پیامی، توصیه می شود یک نسخه پشتیبان از برنامه "1C: Accounting 8" نسخه 3 "Taxi" رابط تهیه کنید تا پس از تغییر پارامتر، داده ها را مقایسه کنید.

داده های Subconto عمدتاً هنگام تولید گزارش ها (به عنوان مثال، ترازنامه حساب، تجزیه و تحلیل حساب، کارت حساب و موارد دیگر) استفاده می شود.

تنظیم پارامترهای حسابداری در "1C: حسابداری"، مرحله دوم "چاپ مقالات" است.

در این گروه باید پارامترهایی را برای تعیین داده های اضافی روی نام در فرم چاپی سند تنظیم کنید.

داده های اضافی در فرم چاپی سند منعکس می شود، به عنوان مثال، در بارنامه به شکل Torg-12، ستونی با: به طور جداگانه از نام نشان داده شده است:

• مقاله؛
• کد.

اگر علاوه بر این کادرها را علامت نزنید، در فرم چاپی اسناد، این ستون ها خالی خواهند بود.

تنظیم پارامترهای حسابداری در "1C: حسابداری"، مرحله سوم - "شرایط پرداخت برای مشتریان"

اطلاعات در مورد شرایط پرداخت توسط خریداران برای موارد زیر ضروری است:

• مدیریت شرکت، اقداماتی را برای حذف بدهی های معوق انجام دهد.
• انعکاس داده ها در گزارش (به عنوان مثال، "یادداشت توضیحی به ترازنامه").

این گروه مدتی را تعیین می کند که بدهی خریداران معوق تلقی می شود و لازم است شرایط مندرج در قراردادهای منعقده در نظر گرفته شود.

اگر بدهی معوقه ظرف 45 روز بازپرداخت نشود، مشکوک تلقی می شود و لازم است ذخیره ای برای بدهی های مشکوک الوصول ایجاد شود، مشروط بر اینکه این مورد در بلوک سیاست حسابداری در 1C نشان داده شده باشد.

تنظیم پارامترهای حسابداری در 1C: حسابداری، مرحله چهارم - "شرایط پرداخت به تامین کنندگان"

اطلاعات در مورد شرایط پرداخت به تامین کنندگان نیز برای موارد زیر ضروری است:

• مدیریت شرکت برای حل مسائل مربوط به بازپرداخت بدهی؛
• انعکاس داده ها در گزارش (به عنوان مثال، "یادداشت توضیحی به ترازنامه."

در این گروه، مهلتی برای پرداخت به تامین کنندگان تعیین می شود؛ پس از مدت تعیین شده، به شرط عدم تعیین مهلت پرداخت متفاوت در قرارداد، بدهی معوق تلقی می شود.

تنظیم پارامترهای حسابداری در "1C: حسابداری"، مرحله پنجم - "تنظیم حقوق و دستمزد"

در همان ابتدا، هنگام تنظیم پارامترهای حسابداری حقوق و دستمزد و سوابق پرسنل، لازم است پارامتر اصلی تعیین شود - اینجاست که حقوق و دستمزد در یک برنامه خارجی یا در این برنامه محاسبه می شود.

هنگام تنظیم مشخصه تعهدی در یک برنامه خارجی، علاوه بر این باید پارامترهای زیر را مشخص کنید:

• روش حسابداری دستمزد؛
• روش های حسابداری حقوق و دستمزد;
• اقلام هزینه برای حق بیمه.

هنگام تنظیم شاخص حقوق و دستمزد در این برنامه، باید علاوه بر موارد ذکر شده در بالا، پارامترهایی مانند:

• آماده سازی حقوق و دستمزد:

- به طور خودکار سند "حقوق" را دوباره محاسبه کنید.

- سوابق مرخصی استعلاجی، مرخصی و اسناد اجرایی را نگه دارید.

• هزینه ها (لیست انواع)؛
• حفظ (فهرست انواع)؛
• سوابق پرسنل (به اختصار یا کامل)؛
• طبقه بندی کننده ها (حق بیمه، مالیات بر درآمد شخصی).

ویرایش پارامترهایی مانند:

• کدهای مالیات بر درآمد شخصی؛
• مبالغ و انواع کسر مالیات بر درآمد شخصی؛
• نرخ حق بیمه؛
• و دیگران

در برنامه 1C نصب نشده اند، داده های مربوط به آنها مطابق با قوانین فعلی تغییر می کند و با به روز رسانی پیکربندی در پایگاه داده بارگیری می شود.

تنظیم پارامترهای حسابداری در "1C: حسابداری"، مرحله شش - "نوع قیمت های برنامه ریزی شده"

قیمت برنامه ریزی شده ای که در اسناد تولید استفاده می شود را مشخص کنید:

• خرید؛
• عمده فروشی؛
• خرده فروشی.

راه اندازی "1C: حسابداری"، مرحله هفتم - در منوی "اصلی".

تنظیمات 1C Enterprise در منوی "اصلی" به پنج گروه تقسیم می شود:

• عملکرد؛
• سازمان های؛
• سیاست حسابداری؛
• نمودار حساب؛
• تنظیمات شخصی.

اگر یک شرکت درگیر چندین یا یک نوع فعالیت باشد، محدود کردن عملکرد راحت تر خواهد بود.

اگر یک شرکت قصد توسعه و ایجاد انواع جدیدی از فعالیت ها را دارد، بهتر است عملکرد کامل برنامه را فعال کنید تا در آینده به دنبال بلوک غیرفعال اسناد نباشید.

خط مشی حسابداری سازمان در 1C در بخش "تنظیمات 1C" قرار دارد؛ ابتدا موارد زیر تنظیم شده است:

• دوره درخواست؛
• سیستم مالیاتی (عمومی یا ساده شده).

هنگامی که سیستم مالیات شرکت "عمومی" را انتخاب می کنید، نشانک ها برای پر کردن باز می شوند:

• مالیات بر درآمد؛
• UTII;
• سهام;
• هزینه ها؛
• ذخایر؛
• بانک و صندوق.

در هر برگه، پارامترهایی که در شرکت عمل می کنند، مطابق با انواع فعالیت ها و ویژگی های شرکت تنظیم می شوند.

وقتی سیستم مالیاتی «ساده‌شده» را انتخاب می‌کنید، نشانک‌ها برای پر کردن باز می‌شوند:

• UTII;
• سهام;
• هزینه ها؛
• ذخایر؛
• بانک و صندوق.

خطاهایی که بعداً هنگام کار در برنامه 1C: Accounting 8 کشف شد نشان می دهد که پارامترها به درستی پیکربندی و تعریف شده اند.

تنظیم پارامترهای حسابداری در 1C 8.3 یکی از اولین اقداماتی است که باید قبل از شروع کار تمام وقت در برنامه انجام دهید. عملکرد صحیح برنامه شما، در دسترس بودن عملکردهای مختلف و قوانین حسابداری به آنها بستگی دارد.

با شروع نسخه 1C:Accounting 3.0.43.162، رابط برای تنظیم پارامترهای حسابداری تغییر کرده است. همچنین، برخی از پارامترها به طور جداگانه پیکربندی شدند.

به منوی "Administration" بروید و "Accounting Settings" را انتخاب کنید.

این بخش تنظیمات شامل شش مورد است. در ادامه به بررسی هر یک از آنها خواهیم پرداخت. همه آنها به شما امکان می دهند ترکیب حساب های فرعی را برای حساب ها و حساب های فرعی خاص تحت تأثیر قرار دهید.

در ابتدا، ما قبلاً پرچم هایی را در دو مورد تنظیم کرده ایم که قابل ویرایش نیستند. همچنین می توانید تعمیر و نگهداری را با روش های حسابداری فعال کنید.

این تنظیم نیز تکمیل شد. مورد "By Item" قابل استفاده نیست، اما تنظیمات دیگر را می توان در صورت لزوم ویرایش کرد. لیست حساب ها و حساب های فرعی که تحت تأثیر این تنظیمات قرار می گیرند در شکل زیر نشان داده شده است.

در اینجا مدیریت حساب های فرعی 41.12 و 42.02 صورت می گیرد. به طور پیش فرض فقط حسابداری انبار نصب شده بود. از پیش تعریف شده است و نمی توانیم آن را ویرایش کنیم. علاوه بر این، این نوع حسابداری با توجه به نامگذاری و نرخ مالیات بر ارزش افزوده قابل نگهداری است.

حسابداری جریان نقدی

این نوع حسابداری الزاماً طبق حساب انجام خواهد شد. همچنین توصیه می شود در 1C 8.3 حرکات DS را مطابق موارد آنها برای تجزیه و تحلیل اضافی در حسابداری مدیریت در نظر بگیرید.

شما می توانید سوابق این نوع تسویه حساب را هم برای کارکنان به طور کلی و هم برای هر فرد نگه دارید. این تنظیمات تاثیر مستقیمی روی حساب های فرعی 70، 76.04 و 97.01 دارند.

حسابداری بهای تمام شده لزوماً توسط گروه های اقلام انجام می شود. اگر نیاز به تهیه صورتهای حسابرسی شده در IFRS دارید، توصیه می شود که سوابق عناصر و اقلام بهای تمام شده را نیز نگهداری کنید.

تنظیمات حقوق و دستمزد

برای رفتن به این بسته تنظیمات باید لینکی به همین نام را در فرم پارامترهای حسابداری دنبال کنید. بسیاری از تنظیمات در اینجا باید به صورت پیش فرض رها شوند، اما شما هنوز فضای زیادی برای عمل دارید.

تنظیمات عمومی

برای تکمیل مثال، متذکر می شویم که سوابق حقوق و پرسنل در این برنامه حفظ خواهد شد. البته در اینجا محدودیت هایی وجود دارد، اما اگر سازمان شما کارمندان زیادی نداشته باشد، عملکرد 1C:Accounting کاملاً کافی خواهد بود.

لیستی از تنظیمات مربوط به هر سازمانی که در برنامه درج شده است را مشاهده خواهید کرد. بیایید تنظیمات Confetprom LLC را باز کنیم.

در اینجا می توانید نحوه انعکاس دستمزدها در سیستم حسابداری ، زمان پرداخت آنها ، ذخایر تعطیلات و هرگونه شرایط خاص سرزمینی را نشان دهید.

بیایید به عقب برگردیم و پیوند دیگری را دنبال کنیم.

از جمله، شما همچنین می توانید نحوه سازماندهی لیست کارمندان را در اسناد تغییر دهید و تنظیماتی را برای فرم های چاپی انجام دهید.

به شما امکان می دهد لیستی از انواع هزینه ها و کسرها را پیکربندی کنید. در ابتدا، آنها از قبل با برخی از داده ها پر شده اند.

همچنین، در این بخش 1C می توانید در دسترس بودن قابلیت مرخصی استعلاجی، مرخصی و اسناد اجرایی را فعال کنید. این تنظیمات فقط در صورتی در دسترس است که پایگاه داده حاوی سازمان هایی نباشد که بیش از 60 نفر را استخدام می کنند.

آخرین تنظیم بسیار مفید است، زیرا هنگام ویرایش، تمام مقادیر آن به طور خودکار دوباره محاسبه می شود.

این بخش برای نشان دادن روش های تخصیص هزینه های نیروی کار و حق بیمه اجباری از لیست حقوق و دستمزد به حساب های حسابداری ضروری است. در ابتدا، این تنظیمات قبلاً پر شده اند، اما، البته، می توانید آنها را تنظیم کنید.

سوابق پرسنل و طبقه بندی کننده ها

هیچ فایده ای برای توصیف این دو بخش آخر به تفصیل وجود ندارد، زیرا همه چیز در اینجا شهودی است. طبقه بندی کننده ها قبلاً پر شده اند و اغلب این تنظیمات را دست نخورده می گذارند.

تنظیمات دیگر

بیایید به فرم پارامترهای حسابداری برگردیم و موارد تنظیمات باقیمانده را به اختصار در نظر بگیریم.

• شرایط پرداخت برای تامین کنندگان و خریدارانتعیین کنید بعد از چند روز بدهی خریدار به ما سررسید تلقی می شود.
• چاپ مقالات- تنظیم ارائه آنها در فرم های چاپی.
• پر کردن قیمت هافروش به شما امکان می دهد تعیین کنید که قیمت کجا در اسناد مربوطه درج شود.
• نوع قیمت های برنامه ریزی شدهبر جایگزینی قیمت ها در اسناد مربوط به تولید تأثیر می گذارد.

برخی از این تنظیمات 1C 8.3 قبلاً در پارامترهای حسابداری انجام شده بودند. اکنون آنها در یک رابط جداگانه قرار می گیرند. همچنین می توانید آن را در منوی "اصلی" پیدا کنید.

فرم تنظیمات در شکل زیر نشان داده شده است. در اینجا، با مرور بخش‌ها، می‌توانید مالیات بر درآمد، مالیات بر ارزش افزوده و سایر داده‌ها را تنظیم کنید.