W ostatnich latach powszechne stały się technologie automatycznej identyfikacji wykorzystujące technologię komputerową. Technologie te mają na celu zwiększenie produktywności i obniżenie kosztów pracy.
Kod kreskowy– znak informacyjny przeznaczony do automatycznej identyfikacji i zapisu informacji o produkcie, zakodowany w postaci liczb i kresek.
Funkcje kodu kreskowego:*
- Identyfikacja towarów za pomocą specjalnych urządzeń;
- Automatyzacja księgowości i kontroli towarów;
- Zarządzanie operacyjne przepływem towarów;
- Zwiększenie szybkości obsługi klienta;
- Wsparcie informacyjne dla kupujących.
*Również zgodnie z wymogami transakcji handlu zagranicznego obecność kodu kreskowego na opakowaniu towaru jest obowiązkowym warunkiem jego eksportu.
Drukowanie kodów kreskowych komponentu 1C
Często użytkownik staje w obliczu sytuacji, w której konieczne jest wyświetlenie kodu kreskowego na wydrukowanym formularzu, dokumencie lub etykiecie 1C 8.3. Programy 1C 8.3 korzystają z systemu kodów kreskowych produktów, który umożliwia szybki wybór produktów i wiele innych działań. Obiekt „1C: Drukowanie kodów kreskowych” przeznaczony jest do wydruku w formie drukowanej. Ten element sterujący przeznaczony jest do generowania kodów kreskowych w następujących formatach:
EAN8, EAN13, EAN13 AddOn 2, EAN13 AddOn 5, ITF14, RSS14, EAN128, Code39, Code39 Pełne ASCII, Code93, Code128, Code16k, Industrial 2 z 5, Interleaved 2 z 5, CodaBar, PDF417.
Obsługuje automatyczne wykrywanie formatu kodu kreskowego, umożliwia przesyłanie wartości symbolicznej kodu kreskowego zarówno ze znakiem kontrolnym, jak i bez, a także możliwość wyłączenia wyświetlania znaku kontrolnego kodu kreskowego na wynikowym obrazie kodu kreskowego.
Jeżeli ten element nie jest zainstalowany, przy próbie drukowania komputer wyświetli błąd o treści: „Na tym komputerze nie jest zainstalowany komponent do drukowania kodów kreskowych 1C”. W związku z tym konieczne jest jego zainstalowanie.
Podczas drukowania mogą również wystąpić inne błędy, np. „Błąd komponentu zewnętrznego” - 1CBarCode: nieprawidłowa wartość właściwości „Czcionka”. Jego korektę można także „wyleczyć” instalując najnowszą wersję komponentu „1C: Barcode Printing” – „1CBarCode.exe”.
Rys.1 Komunikat o błędzie
Dlatego, aby drukowanie było możliwe na Twoim komputerze, musisz zainstalować komponent „1CBarCode.exe”. Można go pobrać na stronie internetowej.
Rys.2 Okno pobierania komponentów do wydruku kodów kreskowych
Ten sterownik jest używany w konfiguracjach, które nie zawierają „1C: Biblioteka podłączonego sprzętu”.
Rys.3 Okno pobierania komponentów do wydruku kodów kreskowych
Po pobraniu pliku zainstalujemy go.
Rys.4 Pierwsze okno umożliwiające instalację komponentów do drukowania kodów kreskowych
Rys.5 Drugie okno
Rys.6 Trzecie okno instalacyjne
Po zainstalowaniu tego komponentu nie powinieneś napotkać żadnych błędów podczas próby utworzenia kodów kreskowych.
Drukowanie metek cenowych z kodami kreskowymi
Przyjrzyjmy się drukowaniu kodów kreskowych na przykładzie 1C: Retail. Przejdźmy do pozycji „Ceny artykułów” i rozważmy wydruk metek z cenami dla towarów, dla których przypisano już cenę.
Rys.7 Pozycja menu „Ceny pozycji”
Z dokumentu „Ustawianie cen towarów” w przycisku „Drukuj” istnieje możliwość wydruku metek i etykiet cenowych.
Rys.8 Rozwijane menu programu „Drukuj metki” i „Etykiety”
Produkty zostaną już wybrane do przetworzenia, dlatego będziemy musieli ustawić „Szablon metki z ceną”. Jeśli czegoś nie ma, łatwo go stworzyć.
Rys. 9 Utwórz szablon etykiety
Rys. 10 Metka z ceną z kodem kreskowym
Klikając przycisk „Edytuj układ” przejdź do edytora szablonów i wybierz „Wczytaj szablon domyślny”.
Rys. 11 Tworzenie (edycja) szablonu ceny z kodem kreskowym
Na podstawie gotowego szablonu możesz stworzyć własny projekt. Wstaw logo, zmień czcionki, kolory. Możesz także zaimportować szablon ceny, jeśli masz gotową opcję. Po lewej stronie widzimy dostępne pola. Nas zainteresowało pole „Kod kreskowy” (w naszym przykładzie ta opcja jest na razie wystarczająca).
Po wybraniu utworzonego szablonu wybierz żądane produkty i kliknij przycisk „Drukuj”.
Rys.12 Drukowanie metki z kodem kreskowym
Wydrukowaliśmy kod kreskowy produktu.
Rys. 13 Drukowanie dokumentu „Cena z kodem kreskowym”
Wstawianie kodu kreskowego do układu drukowanego formularza 1C
Oprócz korzystania z wbudowanych możliwości programu, możesz opracowywać własne układy drukowanych formularzy za pomocą kodów kreskowych: w konfiguratorze otwórz układ drukowanej formy żądanego dokumentu i przejdź do menu „Tabela - Rysunek - Wstaw obiekt”.
Rys.14 Okno konfiguratora. Wstawianie obiektu
W wyświetlonym oknie ustaw wskaźnik na pozycję „Element sterujący”, a zobaczymy, że obiekt typu „1C.V8. Drukowanie kodów kreskowych.”
Rys.15 Okno konfiguratora. Wstawianie obiektu „Kontrola” - Obiekt do drukowania kodu kreskowego
Widzieliśmy, jak w razie potrzeby można dodać kod kreskowy do istniejących formularzy, a także utworzyć niestandardowe układy formularzy drukowanych.
Do druku etykiet wykorzystywane są zarówno standardowe drukarki formatu A4, jak i urządzenia specjalnie stworzone do tego celu. Warto wziąć pod uwagę, że drukowanie na specjalnym urządzeniu będzie szybsze i wygodniejsze. W takim przypadku musisz stworzyć własny szablon etykiety dla każdej drukarki.
Tworzenie szablonu etykiety dla standardowej drukarki
W naszym przykładzie układ etykiety zostanie utworzony o określonych wymiarach: szerokość 3,8 cm i wysokość 1,9 cm, w tym przypadku na zwykłej kartce formatu A4 zmieści się 5 etykiet w poprzek i 14 wzdłuż strony. Najczęściej szablon zawiera tylko niezbędne dane: nazwę produktu, jego koszt i kod kreskowy.
W programie 1C: Retail układy wszystkich etykiet są umieszczane w katalogu „Szablony etykiet, metek i paragonów kasowych”. Przejdźmy do sekcji „Administracja” i uruchommy polecenie „Drukuj formularze, raporty i przetwarzanie”.
Uruchomienie polecenia „Drukuj formularze, raporty i przetwarzanie”.
Następnie otworzy się specjalne okno, w którym otworzymy katalog „Wzory etykiet, metek i paragonów fiskalnych”.
Uruchomienie katalogu „Wzory etykiet, cen i czeków KKM”
W uruchomionym oknie za pomocą przycisku „Utwórz” tworzymy nowy układ etykiety.
Okno listy katalogu „Wzory etykiet, metek i paragonów fiskalnych”
W oknie tworzenia układu pamiętaj o wypełnieniu dwóch pól: „Typ szablonu” i „Nazwa”. Typ układu może mieć wiele znaczeń.
Wybierzmy wartość „Etykieta (cena) produktu”. Jednocześnie wskażemy nazwę, której potrzebujemy dla układu - „Etykieta na A4”. Aby móc później edytować szablon, każdy utworzony element musi zostać zarejestrowany.
Okno układu
Aby zmienić szablon w oknie zapisanego komponentu katalogu, kliknij przycisk „Edytuj układ”. Otworzy się nowe okno, w którym możesz edytować szablon.
Okno umożliwiające zmianę układu etykiet i cenników
Przyjrzyjmy się elementom tego edytora. Po prawej stronie znajdują się konfigurowalne ustawienia układu. Tutaj możesz dostosować określone ustawienia drukowania kodów kreskowych (typ kodu, wyświetlany tekst, rozmiar czcionki i kąt obrotu). Tutaj również dostępne są 2 ustawienia, dzięki którym sprawdzisz ilość etykiet umieszczonych na jednym arkuszu w poziomie i w pionie.
Po lewej stronie edytora znajduje się lista pól, które można wykorzystać w szablonie. Zamieszczone są tu także dane dotyczące cen towaru, sklepu, instytucji, czasu i użytkownika. Dodatkowo znajdują się informacje o produkcie: nazewnictwo, cechy i kod kreskowy.
Główna część edytora przeznaczona jest do tworzenia (rysowania) szablonu. Produkt 1C: Retail 2 ma standardowy układ etykiety. Aby z niego skorzystać należy w oknie edytora kliknąć przycisk „Wczytaj szablon domyślny” i z rozwijanego menu wybrać opcję „Etykieta”.
Wybór standardowego układu etykiety
Program 1C: Retail wyśle prośbę o potwierdzenie zastąpienia zmodyfikowanego układu standardowym szablonem.
Żądanie wymiany układu o zmiennym rozmiarze
Aby zobaczyć, jaki jest domyślny układ, musisz zgodzić się na tę prośbę. Następnie układ otworzy się w dokumencie arkusza kalkulacyjnego.
Część arkusza kalkulacyjnego. Domyślny szablon etykiety
Standardowy szablon etykiety zawiera jedynie nazwę produktu i kod kreskowy. Warto wziąć pod uwagę, że rozmiar etykiet będzie większy niż potrzebujemy według pierwotnych warunków. Nie zapominaj, że edytor nie posiada linijki z wygodnymi podziałkami co do milimetrów.
Aby uzyskać dostęp do zmiany ustawienia „Szerokość kolumny”, należy wybrać dowolną kolumnę, klikając jej numer seryjny, a następnie przejść do menu kontekstowego.
Przejdź do parametru „Szerokości kolumn” za pomocą menu kontekstowego
Po wybraniu tej pozycji otworzy się okno „Szerokość kolumny”, w którym w łatwy sposób możesz ustawić wymaganą szerokość.
Okno szerokości kolumny
Niestety szerokość w programie mierzona jest nie w milimetrach, ale w konwencjonalnych jednostkach. Istnieje jednak sposób na wygenerowanie szablonu etykiety z wartościami w milimetrach. Aby to zrobić, musisz przejść do „Konfiguratora” „1C:Enterprise 8”, korzystając z formularza uruchamiania „1C:Enterprise”.
Otwarcie konfiguratora
W „Konfiguratorze” należy otworzyć nowy dokument arkusza kalkulacyjnego, przechodząc do pola „Nowy” w pozycji menu „Plik”. Następnie pojawi się okno wyboru typu nowego dokumentu i tutaj należy wybrać „Dokument tabelaryczny”.
Uruchomienie okna „Wybierz typ dokumentu”.
W rezultacie zostanie wygenerowany nowy plik tabeli i jeśli za pomocą myszki przesuniesz granicę którejkolwiek w niej kolumny, w formularzu konfiguratora w lewym dolnym rogu pojawią się wartości dwóch ustawień: „Pozycja” i „ Rozmiar". W tym przypadku będą one wyświetlane w milimetrach. „Pozycja” to odstęp od lewego marginesu pliku tabelarycznego do lewego marginesu bieżącej kolumny, która jest aktualnie dostosowywana. „Rozmiar” to rzeczywista szerokość kolumny.
Plik tabeli
W naszym konkretnym przypadku na etykietę wystarczy jedna kolumna komórek. Ustawmy szerokość pierwszej kolumny na 38 mm. Nie zapominaj, że przy podaniu określonej wartości w milimetrach wystąpił błąd. Dzieje się tak, ponieważ wskaźnik ten może odpowiadać kilku możliwym położeniom pola, które różnią się o mniej niż 1 mm. Jednak w naszym przykładzie warunkowym nie przeszkadza to jeszcze znacząco w osiągnięciu wyniku.
Ustawianie szerokości etykiety Na powierzchni etykiety wydrukujemy trzy linie dotyczące produktu: nazwę, kod kreskowy i koszt. Dlatego ustawiając wysokość układu należy przesunąć dolny margines dla trzeciej linii. W naszym przykładzie musimy ustawić wymaganą wartość parametru „Pozycja”, który wyświetla odległość od górnej krawędzi „Dokumentu arkusza kalkulacyjnego” i ustawimy ją na 19 mm.
Przypisanie szerokości etykiety
Po tych manipulacjach musisz zapisać wszystkie zmiany w dokumencie arkusza kalkulacyjnego, wybierając „Zapisz jako” w sekcji menu „Plik”.
Akcja zapisująca wszystkie zmiany w pliku
Następnie udostępniony zostanie nowy formularz zapisu pliku.
Po tych wszystkich manipulacjach przechodzimy do okna zmiany układu etykiety i ceny. W tym oknie wykonaj polecenie „Importuj”. Program automatycznie wyświetli ostrzeżenie, że bieżący układ zostanie zniszczony i poprosi o potwierdzenie, aby kontynuować.
Importowanie dokumentu arkusza kalkulacyjnego
Jeżeli zatwierdzisz tę akcję, pojawi się nowe okno umożliwiające wybór importowanego pliku.
Okno wyboru importowanego pliku
Ładujemy zaimportowany plik i po operacji wszystkie wymagane rozmiary etykiet zostaną automatycznie wybrane.
Dokument arkusza kalkulacyjnego, który został zaimportowany
Następnie wystarczy wpisać do szablonu nazwę artykułu, kod kreskowy i koszt produktu. W tym celu należy zaznaczyć górną komórkę, w której zostanie umieszczona nazwa towaru i za pomocą podwójnego kliknięcia myszką wyświetlić pole potrzebne nam do wpisania informacji. Kod kreskowy należy dodać do drugiej komórki i podczas tej czynności program 1C: Retail wyda żądanie: dodaj nowy kod kreskowy jako obraz lub nie.
Dodanie kodu kreskowego
Jeśli zdecydujesz się dodać kod kreskowy jako obraz, utworzony zostanie obraz, który będzie rozpoznawany przez skaner kodów kreskowych w zwykły sposób. W przeciwnym razie kod kreskowy zostanie wygenerowany jako tekst. Po potwierdzeniu żądania programu kod kreskowy zostanie dodany w postaci obrazu. W takim przypadku zostanie ona wypełniona zgodnie z rozmiarem wybranej komórki.
Plik tabeli po utworzeniu kodu kreskowego
Rozwińmy nieco kod kreskowy w kierunku pionowym.
Pionowa ekspansja kodu kreskowego
Zgodnie ze standardowymi ustawieniami, każdy obraz, łącznie z kodem kreskowym, jest automatycznie otoczony linią po utworzeniu. Aby usunąć niepotrzebną linię, musimy wybrać kod kreskowy, wywołać menu kontekstowe i kliknąć przycisk „Właściwości”.
Uruchomienie polecenia Paleta Właściwości
W rezultacie zostanie wykonane polecenie „Paleta właściwości” i dla ustawienia „Styl linii” wybierz opcję „Brak linii”. Dodatkowo dla ustawienia „Rozmiar obrazu” zdefiniuj opcję „Proporcjonalny”. Zgodnie z tym parametrem kod kreskowy będzie miał stałą konstrukcję wizualną. Jednocześnie dane tekstowe będą wyświetlane poprawnie.
Zmiana ustawień kodu kreskowego
Warto zaznaczyć, że aby wydrukować kod kreskowy, należy mieć zainstalowany na komputerze moduł 1C:Print. Można go łatwo pobrać z zasobów internetowych pomocy technicznej dla użytkowników 1C.
Wybierz trzecią komórkę, kliknij dwukrotnie wolne pole „Cena” i dodaj tę wartość. Ponieważ w konfiguracji „Detal 2” cena jest domyślnie wprowadzana w rublach, wówczas po prawej stronie ustawienia „Cena” w odstępach dodajemy podpis „rubli”.
Dodanie wartości „Cena” do szablonu
Dla naszej komórki z kosztem w „Palecie właściwości” => „Wartość właściwości” => „Pozycja pozioma” ustaw opcję „Centrum”.
Ustawianie charakterystyki ogniwa za pomocą kosztu
Dla komórki zawierającej nazwę elementu ustaw parametr „Umieszczenie” na wartość „Przytnij”. Dzięki temu, jeśli nazwa naszego przedmiotu będzie za długa, to część nie mieszcząca się w komórce zostanie automatycznie obcięta. Ponieważ główne informacje na etykiecie zawarte są w kodzie kreskowym, takie ograniczenie w żaden sposób nie zmniejszy jej zawartości informacyjnej.
Dostosowanie ustawień komórki z nazwą elementu
Również w oknie zmiany układu można dostosować ustawienia umożliwiające edycję generowanego kodu kreskowego: „Typ kodu”, „Odzwierciedlaj tekst”, „Rozmiar czcionki”, „Kąt obrotu”.
Ustawienia edycji wyjściowego kodu kreskowego
Opcja „Code Type” jest standardowo ustawiona na „Auto”, ale parametr ten można łatwo zmienić na dowolny inny wymagany: „EAN13”, „EAN128”, „Code39” i tak dalej. Taka zmiana nie jest zbyt potrzebna, ponieważ ustawienie „Auto” jest uniwersalne.
Korzystając z opcji „Wyświetl tekst” możesz skonfigurować wyświetlanie kodu kreskowego w formie tekstowej. Jeśli więc ta opcja jest zaznaczona, możesz ustawić „Rozmiar czcionki” dla numerów kodów kreskowych.
Dodatkowo można dostosować „Kąt obrotu” podczas końcowego drukowania kodu kreskowego. Ustawienie Domyślnego kąta obrotu (0%) oznacza, że kod kreskowy zostanie wydrukowany w orientacji poziomej, tak jak utworzony przez nas szablon. Jednocześnie kąt ten może wynosić 90%, 180% i 270%.
Dla wszystkich tych ustawień standardowe opcje całkowicie nas zadowalają. Wystarczy ustawić obszar wydruku poprzez zaznaczenie całego szablonu i kliknięcie przycisku „Ustaw obszar wydruku”.
Ustawianie obszaru wydruku
W rezultacie wystarczy określić ustawienia: „Ilość pozioma” i „Ilość pionowa”. Jak wskazano na samym początku naszego przykładu warunkowego, standardowy arkusz A4 powinien zmieścić 5 etykiet w poziomie i 14 w pionie. Ustawiamy dokładnie te parametry w odpowiednich polach i klikamy „OK”.
Program 1C: Retail automatycznie sprawdzi poprawność ustawionych parametrów i jeśli wymagana ilość etykiet faktycznie zmieści się na kartce A4, okno edytora zostanie zamknięte, w przeciwnym razie pojawi się powiadomienie o faktycznej możliwej liczbie etykiet. Jeśli pojawią się takie powiadomienia, należy nieco zmniejszyć wymiary układu wzdłuż osi poziomej i pionowej. Przy zmniejszaniu wzdłuż osi poziomej konieczne jest nieznaczne zmniejszenie kodu kreskowego lub jego obrazu, aż brzeg szablonu będzie w pełni widoczny. Po pomyślnym zamknięciu okna edytora należy w końcu zapisać odpowiedni element katalogu (układ).
Zapisanie elementu katalogu „Wzory etykiet, cen i paragonów fiskalnych”
Tworzenie szablonu etykiety dla specjalnego urządzenia drukującego
Weźmy za podstawę już utworzony układ etykiet dla standardowej drukarki i przejdź do podręcznika „Wzory etykiet, metek i paragonów kasowych”. W oknie listy katalogów kliknij przycisk „Utwórz nowy element, kopiując bieżący”.
Tworzenie nowego układu poprzez kopiowanie wcześniej utworzonego
Pojawi się okno umożliwiające wygenerowanie nowego układu, który będzie już zawierał dane z wcześniej utworzonego szablonu. Wystarczy poprawić „Nazwę” przed jej zapisaniem.
Okno do tworzenia nowego układu
Po zapisaniu układu przyciskiem „Zapisz obiekt” przystępujemy do zmiany obiektu poprzez kliknięcie przycisku „Edytuj układ”.
W oknie zmiany etykiety i ceny wyraźnie widzimy, że utworzony wcześniej szablon i wszystkie jego parametry zostały w całości skopiowane.
Okno zmiany układu
Aby poprawnie drukować na specjalnej drukarce do etykiet według tego szablonu, należy zmienić ustawienia drukowania, do czego posłużymy się przyciskiem „Ustawienia strony”.
Uruchomienie okna Ustawienia strony
W komórce „Drukarka” należy wybrać odpowiednie urządzenie do drukowania, a w polu „Rozmiar” - wymaganą etykietę dla tej drukarki. W naszym przypadku używamy modelu o wymiarach 40 na 20 mm, natomiast sama regulacja drukarki nie jest omawiana w tym artykule. Musisz także zresetować całe wypełnienie strony.
Ustawianie preferencji drukowania
W oknie zmiany układu należy ustawić ustawienia: „Ilość pozioma” i „Ilość pionowa”. Z punktu widzenia komputera drukarka etykiet to zwykła drukarka o małym obszarze drukowania.
Pojedyncza etykieta będzie stanowić jedną stronę, dlatego opcje „Ilość pozioma” i „Ilość pionowa” będą równe jeden. Skorzystajmy z funkcji podglądu strony klikając w ikonę lupy na górnym panelu programu.
Zapowiedź
Etykieta mieści się niemal w całości na stronie o wymiarach 20 x 40 mm, a po wydrukowaniu na standardowej drukarce A4 uformowaliśmy etykietę o wymiarach 38 x 19 mm. Dlatego należy go nieco zwiększyć w obu rozmiarach, a dla dodatkowej kontroli ponownie wykorzystamy podgląd. Po wszystkich sprawdzeniach w oknie edycji układu kliknij przycisk „OK” i po zamknięciu edytora zapisz ponownie element katalogu (układ).
Drukowanie etykiet
W przypadku tej akcji rozpoczniemy przetwarzanie „Drukuj etykiety i metki” i przejdziemy do podpozycji „Zapasy i zakupy”, następnie do „Serwis” i uruchomimy polecenie „Drukuj etykiety i metki”.
Uruchomienie polecenia „Drukuj etykiety i metki”.
Pojawi się to okno poleceń.
Okno „Drukuj etykiety i metki”
Należy uruchomić polecenie „Ustaw tryb drukowania” w panelu tabelarycznej części okna, po czym pojawi się menu, w którym należy wybrać polecenie „Drukuj etykiety”.
Wybieranie trybu drukowania
Ustaw wartość pola „Sklep”, ustaw sposób uzyskania kosztu „Wg rodzaju ceny” oraz zdefiniuj wartość typu ceny. Ustawmy ustawienia wyboru produktów do wypełnienia sekcji tabelarycznej „Produkty” klikając na przycisk „Pokaż wybór” w jej panelu poleceń.
Nad częścią tabelaryczną „Produkty” dostępne będą elementy wyboru warunków oraz lista pól, które można zmienić.
Część formularza „Drukuj etykiety i metki” z polami wyboru
Wśród innych standardowych kryteriów wyboru samego druku za ważne uznaje się: „Tylko z kodem kreskowym”, „Tylko z cenami” i „Tylko z saldami magazynowymi”. Naprzeciw nich zaznaczymy pola, aby zastosować te kryteria.
Następnie kliknij „Wypełnij”. Wypełniając w ten sposób, program 1C: Retail automatycznie wskazał liczbę etykiet dla każdej linii, która jest równa liczbie towarów w saldzie magazynu, ponieważ etykieta jest drukowana dla osobnej jednostki towaru.
Zaznacz wszystkie wiersze pola tabeli za pomocą kombinacji klawiszy „Ctrl+A”, uruchom polecenie „Zainstaluj” i w wyświetlonym oknie kliknij „Szablon etykiety”.
Wybór układu etykiety dla wybranych ściegów
Pojawi się okno wyboru z listą układów.
Okno wyboru układu
Po zdefiniowaniu układu kolumna „Szablon etykiety” w polu tabeli zostanie wypełniona określonymi wartościami, a wszystkie wybrane wcześniej linie zostaną oznaczone flagą, która sygnalizuje ich wybór do druku.
Pole tabeli „Produkty” po zdefiniowaniu układu etykiety
Następnie kliknij „Drukuj” i w oknie „Drukuj etykiety i metki” uruchom polecenie „Drukuj”.
W rezultacie powstanie plik tabelaryczny, który będzie zawierał etykiety dla towarów z listy w wymaganej ilości.
Weźmy etykietę dla drukarki etykiet jako układ i ponownie utwórz plik tabeli. Na poniższym rysunku widać część drukowanego pliku, a każda etykieta zostanie wydrukowana na osobnym arkuszu.
Część dokumentu, która zostanie wydrukowana
- Układy etykiet w „1C: Zarządzanie handlem 11”
- W tym programie, aby otworzyć listę układów należy przejść do pozycji menu: „Administracja” => „Drukuj formularze” => „Raporty i przetwarzanie” => „Wzory etykiet i cen”. Zmiany szablonu dokonuje się w ten sam sposób, z wyjątkiem następujących niuansów:
- parametry aktualnej komórki szablonu otwierają się po prawej stronie edytora;
- istnieje możliwość dostosowania wymiarów szablonu i komórek pliku arkusza kalkulacyjnego w milimetrach;
- liczba elementów na arkuszu nie jest zbyt oczywista;
możesz przypisać bieżący układ do obiektu systemowego, jeśli istnieje możliwość aktywowania dla niego układu domyślnego.
Jeśli to nie zadziała, nasz specjalista może przyjechać i.
Ustalmy to. Połączmy się. Naprawimy to. Znajdźmy błąd 1c.
1C: Przedsiębiorca 8
Program „1C: Przedsiębiorca 8” - został stworzony do rachunkowości i raportowania przez indywidualnych przedsiębiorców IE, PE, PBOYuL. Program umożliwia prowadzenie księgi przychodów i rozchodów oraz transakcji gospodarczych przedsiębiorców indywidualnych będących płatnikami podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT).
1C: Licencje Enterprise 8.
Jeśli chcesz pracować z programem 1C na więcej niż jednym komputerze (może to być sieć lokalna), a także podczas pracy w jednej bazie danych 1C, musisz kupić licencje 1C. Licencje 1C to dodatkowe klucze zabezpieczające dla programów 1C, które są kupowane osobno i dają prawo do używania na kilku komputerach.
W tej lekcji dowiesz się jak tworzyć szablony wydruków oraz drukować etykiety i metki z cenami dla wybranej grupy produktów.
Procedura drukowania zarówno metek, jak i etykiet jest identyczna, dlatego pokażę proces na przykładzie drukowania etykiet.
Tworzenie szablonu etykiety (LS)
Etykiety i metki drukowane są przy użyciu szablonów, otwórz listę:
Utwórz nowy:
Podajemy nazwę i rozmiar drukowanej wstążki, z listy wybieramy przeznaczenie:
Rozmiar taśmy wybierany jest również z listy:
W polu Po co wybrana zostanie konkretna karta przedmiotu, na podstawie której będzie można stworzyć stempel testowy.
Jeżeli proponowany SE nie odpowiada Ci i chcesz go zmodyfikować, otwórz edytor korzystając z hiperłącza:
U góry edytora wskazane są wymiary etykiety oraz wielkość komórki, a po lewej stronie znajduje się lista pól dostępnych do dodania do szablonu. Samo dodanie odbywa się poprzez dwukrotne kliknięcie myszką na wybranym dostępnym polu (lub poprzez kliknięcie na przycisk wyboru znajdujący się po prawej stronie listy dostępnych pól).
W centralnej części edytora znajduje się sam edytowany SE. Po zaznaczeniu komórki, po prawej stronie edytora wyświetla się paleta właściwości tej komórki (w której możesz ustawić np. format czcionki, ustawić obramowanie itp.):
Możesz utworzyć nowy SE w edytorze w oparciu o predefiniowane:
Dodajmy jego numer artykułu do nagłówka przed nazwą produktu. Dodatkowo korzystając z palety właściwości zmień czcionkę:
Po wydrukowaniu otrzymamy następujący obraz:
SE to zwykły dokument arkusza kalkulacyjnego (pełna analogia do Excela). Na przykład całkowicie wyczyśćmy SE i utwórzmy własne:
Dodajmy artykuł, nazwę, kod kreskowy i czas wydruku:
Po dokonaniu wszelkich zmian w SE należy je zarejestrować.
Jeśli dla różnych typów pozycji stosowane są różne SE, można to skonfigurować na karcie typów pozycji:
Jeśli podczas drukowania określonych produktów używane są określone szablony etykiet lub cen, można to skonfigurować na karcie artykułu:
Drukowanie etykiet
Po utworzeniu SE przystępujemy bezpośrednio do drukowania etykiet, w tym celu otwórz stanowisko pracy do grupowego drukowania etykiet i cenników:
Przede wszystkim ustaw tryb drukowania:
Aby wydrukować etykiety nie dla wszystkich, a tylko dla wybranych pozycji należy ustawić selekcję. Załóżmy, że interesuje nas tylko nomenklatura z formą Meble i tylko taki, dla którego ceny są ustalane z typem Sprzedaż detaliczna:
Po skonfigurowaniu selekcji wypełnij tabelę produktów:
Widzimy, że SE jest wypełniane automatycznie:
Domyślnie ilość etykiet jest równa stanowi magazynowemu towaru, ale w razie potrzeby możesz ustawić ilość ręcznie:
Podczas drukowania widzimy następujący obrazek:
Podczas drukowania etykiety na produkt Stolik nocny wystąpił błąd w kodzie kreskowym (ponieważ ustawiłem go arbitralnie, wpisując losowe liczby, ignorując zasady tworzenia), coś takiego nie powinno się zdarzyć w prawdziwym życiu.
W standardowym szablonie ceny w 1C: Retail nie ma kodu kreskowego, ale można go łatwo dodać, a podstawa pozostanie standardowa. Jak to zrobić, przeczytaj dalej w instrukcji.
WAŻNY!
Metki cenowe na towar będziesz mógł wydrukować tylko wtedy, gdy zostanie on dostarczony do magazynu i zostaną dla niego ustalone ceny.
Jeśli wszystko jest gotowe, przejdź do sekcji Marketing, Dalej Ceny – ceny artykułów.
Otworzy się lista dokumentów Ustalanie cen artykułów. To z tych dokumentów wydrukujemy metki z cenami. Wybierz dokument z aktualnymi cenami i kliknij Druk – Metki cenowe.
Otworzy się formularz zawierający te same produkty, które znajdowały się w dokumencie ustalania ceny wybranej pozycji. Możesz wydrukować metki dla wszystkich artykułów i tylko dla wybranych. Możesz także wybrać rodzaj cen, które będą wydrukowane na metce: w tym celu ustaw przełącznik na przycisku „Według rodzaju ceny” i wybierz żądany rodzaj ceny, jak pokazano na poniższym rysunku.
Otwiera się okno Szablony etykiet, metek i paragonów KKM. Naszym kolejnym krokiem jest opracowanie szablonu ceny. Kliknij przycisk Tworzyć.
Wybierać Typ szablonu – Etykieta (cena) produktu, ustaw nazwę, na przykład „Cena z kodem kreskowym”. Następnie kliknij przycisk Edytuj układ.
Okno się otworzyło Edycja szablonu ceny (etykiety)..
Nie będziemy tworzyć szablonu od zera, a po prostu zmodyfikujemy wbudowany przykład. Pomoże to zaoszczędzić czas.
Naciskamy przycisk Załaduj domyślny szablon, wybierz z listy Cennik.
Otworzy się standardowy szablon ceny, który nie zawiera kodu kreskowego.
Jak widać 6. linia służy jako wolny odstęp, zwiększamy jej wysokość i dodajemy tam kod kreskowy.
Umieść kursor w 10 linii, wybierz z listy po lewej stronie kod kreskowy.
Pojawi się okno dialogowe Dodaj kod kreskowy, jak na zdjęciu, kliknij Tak.
Kod kreskowy pojawia się w szablonie, ale jest skompresowany w komórce. Aby powiększyć obraz kodu kreskowego, zaznacz go i rozciągnij do wcześniej dodanych komórek.
Teraz kod kreskowy jest wyraźnie widoczny na metce z ceną.
Optymalna opcja: 2 w poziomie i 4 w pionie, co daje w sumie 8 metek na kartce A4.
Kliknij OK i w następnym oknie Zapisz i zamknij.
Jak widać kolumna Print Template wypełniona jest nazwą naszego nowego szablonu. Następnie naciśnij przycisk Foka.
Gotowy. Tak będą wyglądać nasze kody kreskowe
Metki i etykiety cenowe są drukowane metodą przetwarzania Druk etykiet i cenników (Serwis - Etykiety i cenniki - Druk etykiet i cenników). To przetwarzanie jest również wywoływane ze wszystkich dokumentów, które mają część tabelaryczną. Przetwarzanie w dokumencie wywoływane jest z menu Usługa - Drukuj metki cenowe.
Ważny!
Podczas drukowania etykiet używana jest kontrola 1C: Drukowanie kodów kreskowych. Aby drukowanie etykiet było dostępne, należy zainstalować kontrolę 1C: Barcode Printing z dysku ITS.
Przetwarzanie to dodatkowe okno dialogowe, w którym konfigurowane są parametry wydruku cenników i etykiet.
Metki cenowe mogą być drukowane dla dowolnego rodzaju ceny ( Ceny według rodzaju ceny) lub zgodnie z cenami ustalonymi w sklepie ( Ceny według sklepu). Wartości cen należy zarejestrować w odpowiednich dokumentach: Ustalanie cen artykułów Lub Ustalanie cen w sklepie. W obu przypadkach ceny wypełniane są zgodnie z datą wskazaną w przetwarzaniu.
Metki i etykiety cenowe są drukowane dla produktów oznaczonych w sekcji tabeli przetwarzania Produkty do druku. W polu Liczba kopii. wskazuje liczbę kopii do wydrukowania.
Aby wypełnić tabelaryczną część przetwarzania, kliknij przycisk Wypełnić.
Automatyczne wypełnianie części tabelarycznej uzależnione jest od wybranych parametrów selekcji. Jeśli pole wyboru jest zaznaczone Tylko w magazynie oraz konkretny sklep i magazyn zostaną określone w parametrach wyboru, zostanie uzupełniona informacja o towarach, dla których istnieje saldo w danym magazynie sklepu.
W parametrach selekcji możesz ustawić różne filtry dla pozycji. Aby to zrobić, w parametrach wyboru musisz wybrać Nomenklatura i ustaw niezbędne parametry wyboru.
Podczas przetwarzania możesz dokonać selekcji według grup artykułów ( W grupie), według listy grup (W grupie z listy) lub według listy losowo wybranych produktów ( Na liście).
Można także drukować elementy należące tylko do jednej organizacji.
Jeżeli chcesz wydrukować metki i etykiety tylko dla tych produktów, których ceny uległy zmianie, to musisz zaznaczyć pole i ustawić datę zmiany ceny. Możesz także dodatkowo ustawić selekcję w określonych cenach lub w cenach z określonego przedziału.
Przykład
Konieczne jest wybranie towarów, których cena mieści się w przedziale od 500 do 2000 hrywien. W parametrach wyboru ustaw filtr Cena - Przedział (>,<) 500 2000 и нажмем кнопку Wypełnić. Wybrane zostaną te towary, których ceny mieszczą się w podanym przedziale.
Wszystkie parametry określone w akcie selekcji łącznie. Oznacza to, że jeżeli do selekcji podanej w przykładzie dodamy checkbox Tylko w magazynie i w parametrach selekcji określimy konkretny magazyn, to zostaną wybrane towary dostępne w tym magazynie, których ceny mieszczą się w podanym przedziale .
Wskazuje nagłówek przetwarzania Organizacja I Sklep, które zostaną wydrukowane na metkach i etykietach cenowych. Jeżeli te parametry zostaną określone, to niezależnie od tego, do jakiej organizacji lub sklepu należy dany produkt, na etykiecie wydrukowana zostanie informacja o wskazanym sklepie i organizacji.
Jako kryterium wyboru można także wybrać dowolny dokument posiadający część tabelaryczną lub listę dokumentów.
Po wypełnieniu listy dokumentów należy kliknąć przycisk Wypełnić. Tabelaryczna część przetwarzania zostanie wypełniona towarami, które są obecne w określonych dokumentach. Oprócz tego warunku możesz zaznaczyć to pole Produkty, których ceny uległy zmianie i ponownie wypełnij listę produktów. Na liście pozostaną jedynie te towary, dla których zarejestrowano zmianę ceny.
Metki i etykiety z cenami można wydrukować za jednym naciśnięciem przycisku Foka.
Metki i etykiety cenowe można wydrukować z dowolnego dokumentu posiadającego sekcję tabelaryczną, z menu Usługa - Drukuj metki cenowe.
Metki i etykiety cenowe drukowane są według podanego szablonu ( Próbka). Można ustawić kilka szablonów wydruku, np. oddzielnie do drukowania cenników i drukowania etykiet. Lista utworzonych szablonów przechowywana jest w katalogu.
Skonfiguruj szablon wydruku etykiety z ceną lub etykietą
Program zapewnia możliwość zmiany szablonu wydruku metki lub etykiety oraz dodania nowych szablonów.
Otwórz katalog Przechowywanie szablonów (Narzędzia - Etykiety i metki - Szablony etykiet i metek).
W tym katalogu przechowywany jest już jeden szablon - standardowy. Możesz go edytować lub skopiować i stworzyć na jego podstawie nowy.
Aby skopiować szablon, kliknij przycisk F9(lub odpowiednia ikona na pasku narzędzi). Podaj nazwę nowego szablonu, a następnie naciśnij kolejno przycisk Zapisz i Edytuj szablon. Pojawi się formularz umożliwiający edycję metki lub szablonu etykiety.
W szablonie możesz zmienić kolejność pól, dodać nowe pole z listy pól widocznej po prawej stronie szablonu ( Dostępne pola szablonu).
Jeśli pole zostanie dodane kod kreskowy, zostanie wydrukowany kod kreskowy produktu na etykiecie.
Procedura pracy z szablonem jest podobna do procedury pracy z tabelami w programie 1C:Enterprise 8. Do szablonu możesz dodać dowolny obraz, zmienić czcionkę wyświetlanego pola itp.
W polu Liczba kopii wskazuje liczbę kopii metek lub etykiet z cenami w pionie i poziomie. Jednocześnie automatycznie sprawdzane jest, czy podana liczba metek (etykiet) cenowych mieści się w zadanej orientacji arkusza.
Za pomocą przycisku Zapowiedź możesz zobaczyć zmodyfikowaną formę metki lub etykiety.
Przycisk Pobierać służy do wczytania i edycji istniejącego szablonu.