Registrácia spoločnosti si vyžaduje veľmi seriózny prístup a jedným z dôležitých bodov v tejto fáze je vytvorenie základného imania, teda minimálnej výšky majetku, ktorú môžu veritelia zaručiť, že dostanú v prípade bankrotu spoločnosti.

Tvorba základného imania v 1C 8.3

Príspevky do základného imania môžu byť hotovosť, cenné papiere alebo rôzne hmotné aktíva. Výška schváleného kapitálu musí byť stanovená v zakladajúcich dokumentoch spoločnosti. V deň registrácie sa vykoná účtovanie Dt75 - Kt80, čo umožňuje odrážať základné imanie v 1C, presnejšie jeho hodnotu. V skutočnosti sa môže vytvoriť aj neskôr, ale maximálna lehota na to by nemala presiahnuť 4 mesiace. Ak chcete vytvoriť kapitál pomocou programu 1C 8.3, musíte vykonať zápisy na vloženie prostriedkov prostredníctvom registračnej pokladnice alebo bežného účtu.

Začnime funkcionalitou pre tvorbu kapitálu, ktorú nájdete tak, že prejdete z hlavného menu na „Operácie-Účtovníctvo“.

Obr.1

Pomocou tlačidla „Vytvoriť“ začneme vypĺňať nový dokument. Označuje dátum vytvorenia kapitálu (zvyčajne dátum registrácie spoločnosti) a organizáciu.

Prejdime k vyplneniu časti tabuľky. Stlačíme tlačidlo „Pridať“, program nás vyzve na výber zakladateľa, právnickej osoby alebo fyzickej osoby.

Obr.2

Obr.3

Potom kliknite na „Pass“ a ovládajte zapojenie pomocou tlačidla DtKt. Máme účtovanie, ktoré tvorí dlh zakladateľa vo vzťahu k základnému imaniu voči organizácii.

Obr.4

Upozorňujeme, že zakladajúci dokument vám umožňuje vytlačiť zoznam zakladateľov s nasledujúcimi údajmi:

Celé meno zakladateľa;
Údaje o pase;
Miesto registrácie;
Veľkosť podielu na základnom imaní;
náklady na uskutočnený príspevok;
Spôsob platby.

Obr.5

Príspevok do základného imania môže byť fixný majetok. Ich počiatočným nákladom bude peňažná hodnota, na ktorej sa dohodnú zakladajúci spoločníci spoločnosti. Na ich registráciu ako príspevok používa program 1C 8.3 dokument na generovanie, ktorý bol opísaný vyššie.

Prijatie a prevzatie zaúčtovania dlhodobého majetku prebieha na základe dokladu „Prevzatie zaúčtovania dlhodobého majetku“. Tento doklad nájdete v menu „Nákupy-účtenky (úkony, faktúry)“.

Obr.6

Obr.7

Obr.8

Obr.9

Dlhodobý majetok prijatý pomocou zálohy je potrebné zaevidovať, uviesť do prevádzky a vypočítať z neho odpisy.

Reflexné príspevky:

tvorba Dt 75 – Kt 80;
Dt 08,04 – Kt 75,01 premietnutie obstarávacej ceny prijatého investičného majetku, vloženého zakladateľom ako vklad do základného imania;
Dt 01 – Kt 08.04 Kolaudácia objektu OS.

Príspevok materiálov je zobrazený podobne. Najprv vypracujeme formačný dokument, ktorý je nám už známy. Ďalej vytvorte „Príjmy (úkony, faktúry)“. Ak to chcete urobiť, prejdite do časti „Nákupy – účtenky (úkony, faktúry)“.

Obr.10

Obr.11

Obr.12

Obr.13

Teraz treba prispieť naším kapitálom. Pozrime sa na najčastejšie spôsoby – cez bežný účet a pokladňu.

V prvom prípade prejdite cez hlavné menu na „Banka a pokladňa-Banka-Výpisy z banky“. Kliknite na „+ Potvrdenie“ a začnite vypĺňať nový dokument:

Dátum – dátum prijatia platby;
Podľa dokumentu - podrobnosti o platobnom príkaze platiteľa;
Druh prevádzky – iný príjem;
Platiteľ – zriaďovateľ;
súčet;
Zúčtovací účet je v našom príklade 75,01;
Zakladatelia;
Účtovný účet – máme 51;
Naša organizácia;
Bankový účet.

Obr.14

Obr.15

Ďalším spôsobom príspevku, ktorý ponúka program 1C 8.3, je hotovosť prostredníctvom pokladne. Zvážme túto možnosť. Z hlavného menu prejdite na „Banka a pokladňa-Pokladňa-Pokladničné doklady“. Pomocou tlačidla „+ Potvrdenie“ vytvoríme nový doklad. Ďalej vyplňte požadované informácie:

Číslo – dátum si volíme sami a číslo sa zadáva automaticky;
Druh prevádzky – ostatné príjmy;
Výška platby – príspevok;
Kreditný účet – v našom prípade – 75,01;
Zakladateľ je osoba platiaca príspevok;
Účtovný účet – v našom príklade 50,01;
Organizácia je naša spoločnosť.

Obr.17

V tomto článku sme sa zamerali na spôsoby, ako vytvoriť základné imanie v programe 1C 8.3, študovali sme účtovné záznamy s tým spojené, ako aj príspevky od zakladateľov prostredníctvom bežného účtu alebo pokladne.

1. Pravidelne vytvárajte kópie infobáz

Špecialisti 1C o tom neustále hovoria, každý toto pravidlo pozná, ale, bohužiaľ, nie každý ho dodržiava. Je škoda, ak si musíte pamätať na povinnosť pravidelne kopírovať databázu 1C na základe vlastnej trpkej skúsenosti. Verte, že tí klienti, ktorí si po strate databázy aspoň raz obnovili účtovníctvo, si navždy zapamätajú, aké dôležité je toto pravidlo.
V akých prípadoch vám kópie databázy môžu pomôcť:
- fyzická porucha počítača/servera;
- vírusové infekcie;
- poškodenie samotnej informačnej základne 1C;
- „neočakávané“ zmeny údajov v informačnej databáze (ak náhle zistíte, že sa z nejakého dôvodu zmenili údaje z predchádzajúcich období, je možné obnoviť kópiu a porovnať informácie, nájsť príčiny nezrovnalostí).

Kópie môžete vytvárať rôznymi spôsobmi: odovzdať ručne (podrobne som opísal, ako to urobiť v článku „Vytvorenie kópie databázy – prečo je to potrebné a ako to urobiť“) alebo použite špeciálne programy na automatické kopírovanie. V tomto prípade si však musíte uvedomiť, že na ochranu databázy pred vírusmi a fyzickým poškodením počítača je potrebné uložiť kópie databázy na iné médium, napríklad pripojiť externý disk alebo flash disk, vyložiť databázu a odpojte disk. Je však veľmi nepohodlné konať týmto spôsobom každý deň, takže najlepšou možnosťou je pripojiť službu 1C: Cloud Archive. V tomto prípade sa kópie vašej databázy vytvoria automaticky a uložia sa mimo vašej lokálnej siete – v cloude. V prípade poruchy alebo vírusovej infekcie môžete kedykoľvek obnoviť kópie z iného počítača a začať pracovať. Ak sa chcete dozvedieť podrobnosti o pripojení tejto služby, ktorá je tiež súčasťou komplexnej zmluvy na podporu 1C: ITS, vyplňte prihlášku, určite sa vám ozveme a všetko vám podrobne povieme.

2. Nastavte dátum zákazu úprav
Po odoslaní prehľadov musíte uzavrieť obdobie na úpravu, aby ste predišli náhodným zmenám údajov. V 1C: Enterprise Accounting 8, vydanie 3.0, musíte prejsť na kartu „Správa“ a vybrať „Podpora a údržba“.

Potom rozbaľte položku „Rutine Operations“, zaškrtnite dátum zákazu zmien a kliknite na odkaz „Configure“.

Uvádzame dátum – posledný deň uzávierky.

3. Dokumenty zatvorte krížikom
Osvojte si užitočný zvyk – zatváranie dokumentov krížikom, ak ste ich otvorili len preto, aby ste sa pozreli. Veľmi často sa stretávam so situáciou, keď účtovník vygeneruje OCB, rozbalí kartu účtu, aby zistil podrobné informácie, otvorí potrebný dokument, aby si ho mohol pozrieť, a potom ho zatvorí kliknutím na tlačidlo „Zaúčtovať a zavrieť“ alebo „OK“ tlačidlo. V tomto prípade sa doklad preúčtuje, sumy v účtovaní sa môžu zmeniť a postupnosť účtovania dokladu je zmätená. A potom, na konci budúceho mesiaca, čaká účtovníka prekvapenie - v septembri program „chce“ preúčtovať všetky dokumenty z januára alebo dokonca z minulého roka. Aby sa tak nestalo, je potrebné nastaviť dátum zákazu úprav a dokumenty zbytočne nepreúčtovávať, ale jednoducho ich zatvárať krížikom.

4. Nepremenovávajte prvky adresára a starostlivo meňte ich nastavenia

Prečo sa to nedá alebo sa to musí robiť veľmi opatrne? Je potrebné pochopiť, že vykonané zmeny ovplyvnia celé obdobie účtovania v programe. Ak napríklad zmeníte meno protistrany, potom sa nové meno zobrazí vo všetkých tlačených formulároch, vrátane predchádzajúcich dokumentov. Aby sa tomu zabránilo, v 1C: Enterprise Accounting 8, vydanie 3.0, na zmenu názvu existuje špeciálny odkaz „História“, kde môžete uviesť, od ktorého dátumu je nová hodnota platná.

Musíte tiež pamätať na to, že napríklad zmena nastavení adresárov „Nákladové položky“ a „Ostatné príjmy a výdavky“ môže viesť k zmenám vo finančných výsledkoch po uzavretí mesiaca a údajov v regulovaných výkazoch. O jednej podobnej situácii, ktorá sa stala mojim klientom, som hovoril v článku „Prečo sa môžu meniť údaje v prehľadoch uzavretých období? "

5. Pravidelne aktualizovať informačné databázy a analyzovať zmeny
Aktualizácie programov 1C sa v súčasnosti vydávajú pomerne často a je potrebné ich inštalovať postupne, takže je nevyhnutné, aby ste svoje databázy aktualizovali, aby ste sa vyhli núdzovým situáciám počas vykazovaného obdobia. Koniec koncov, môže sa ukázať, že naliehavo potrebujete nový formulár na podávanie správ, ktorý sa vydáva so závideniahodnou pravidelnosťou, a zanedbaná situácia s aktualizáciami vám môže poriadne potrápiť nervy. Ak pracujete v 1C cez internet alebo máte zmluvu o podpore s našimi partnermi, nemusíte sa tohto problému obávať. Ak si svoje databázy aktualizujete sami, venujte tomuto vážnemu problému náležitú pozornosť.
Bude tiež užitočné zaujímať sa o výsledky minulej aktualizácie, pretože v programe sa neustále objavujú nové funkcie a menia sa prevádzkové algoritmy. Ak chcete mať prehľad o všetkých udalostiach, prejdite na kartu „Správa“ a vyberte položku „Podpora a údržba“.

6. Neduplikujte záznamy v adresároch, použite službu 1C: Counterparty
Stáva sa, že používatelia, ktorí v adresári nenašli žiadnu protistranu, pridajú novú, hoci požadovaná protistrana už bola vložená do databázy, ale s niektorými chybami v mene, DIČ alebo potrebné polia jednoducho nie sú vyplnené. . Stáva sa tiež, že protistrany z rovnakých dôvodov dvakrát kontrolujú pri sťahovaní bankových výpisov. V tomto prípade začínajú problémy so zápočtom preddavkov, zostatok účtov 60 a 62 sa mení, vznikajú problémy s výpočtom DPH zo záloh a platením výdavkov na vstup do KUDiR v rámci zjednodušeného daňového systému. Aby ste takýmto situáciám predchádzali, odporúčam využiť službu 1C: Counterparty, ktorá automaticky správne vyplní všetky potrebné údaje a pravidelne monitoruje objednávku vo vašich adresároch.

7. Dokumenty a referenčné knihy nečíslujte manuálne
Program poskytuje určité algoritmy pre automatické číslovanie dokumentov. Ak sa rozhodnete do nich zasahovať, opraviť nejaké číslo, napríklad tak, že k nemu pridáte lomku alebo nejaké iné symboly, potom sa pripravte na to, že v budúcnosti budete musieť číslovanie sledovať aj manuálne.

8. Povoliť zobrazenie účtovných účtov v nastaveniach
Štandardne je v programe 1C: Enterprise Accounting 8 edition 3.0 vypnuté zobrazovanie účtovných účtov v dokumentoch. Domnievam sa však, že účtovník je povinný „držať prst na pulze“ a neustále sledovať správnosť zadávania primárnych dokumentov bez toho, aby dôveroval programu, že úplne vyplní také dôležité údaje, ako sú účtovné účty. Preto dbáme na to, aby sme umožnili zobrazovanie účtovných účtov v dokladoch a zabezpečili príjem materiálov na účet 10 a nie na účet 41. Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu „Hlavné“, položka „Osobné nastavenia“.

Začiarknite políčko „Zobraziť účtovné účty v dokladoch“.

9. Správne používajte podúčty pre 60 účtov
O tom, aké dôležité je správne používať zálohové účty - 60.02 a 62.02 a aké dôležité je kontrolovať stav vzájomného vyrovnania na účtoch 60, som už hovoril veľakrát. Teraz som sa rozhodol urobiť z tohto bodu samostatné pravidlo, ktoré tiež treba dodržiavať. Nemali by ste sa s programom hádať a snažiť sa mu vnútiť svoj názor, že údaje o účte nie sú potrebné; v tomto spore stále prehráte a na oplátku dostanete neporiadok vo svojom účtovníctve.
Túto otázku som podrobne rozobral v jednom z mojich videonávodov. „Ako uviesť objednávku na účet 60 v programoch 1C“

10. Účtovnú osnovu si sami nemeňte
Ak sa rozhodnete pridať svoje účty do účtovej osnovy, musíte sa pripraviť na to, že to bude znamenať určité ťažkosti. Raz ma napríklad oslovili s týmto problémom: „Rozhodli sme sa urobiť poriadok v účtovníctve dlhodobého majetku a na účet 01 sme pridali podúčty podľa skupín dlhodobého majetku, po ktorých sa prestali kumulovať odpisy.“ Pri pridávaní podúčtov na účet 20 môžu nastať problémy s uzávierkou mesiaca a podúčty k množstvu iných účtov nebudú zahrnuté do súvahy - aktíva a pasíva sa nezhodujú.
Veľmi často sa dá problém vyriešiť iným spôsobom bez zmeny účtovej osnovy, a ak je to stále potrebné, je potrebné vyhľadať pomoc špecialistov, ktorí by mohli posúdiť dôsledky a vykonať potrebné zmeny a zabezpečiť správnu prevádzku. programu.
Túto otázku som podrobne rozobral aj vo svojom článku. „Pridanie vašich účtov a podúčtov – je to potrebné a aké to môže mať dôsledky.“

11. Minimalizujte manuálne zadávanie a úpravy
Vždy povzbudzujem ľudí, aby sa čo najviac vyhýbali manuálnym operáciám a úpravám pohybu dokumentov. V súčasnosti je účtovníctvo v 1C: Accounting 8 celkom dobre automatizované a potreba manuálnych zápisov nevzniká tak často.
Faktom je, že nie vždy je možné vykonať správne zaúčtovanie vlastnými silami, napríklad na obrázku nižšie je znázornený pokus o uzavretie záloh dodávateľovi pomocou ručnej operácie, ale tretí subkonto („Zúčtovacie doklady“) nie je vyplnené. Takáto úprava môže situáciu so vzájomným vyrovnaním len zhoršiť a nijako ju nevyriešiť.

Na túto tému som zverejnil aj podrobný článok, ktorý vrelo odporúčam prečítať: „Manuálne zapojenie – prečo ich 8 „nemá rád“? »

12. Správne otočte dokumenty
Na stornovanie pohybov dokladov je potrebné vytvoriť špeciálnu operáciu s typom „Zvrat dokladu“.

V žiadnom prípade by ste nemali jednoducho generovať transakcie ručne, pretože okrem záznamov v účtovných účtoch program premieta informácie v rôznych registroch potrebné napríklad na výpočet DPH. Ak nestornujete celý doklad, ale niečo opravujete ručne, potom je potrebné vykonať opravy aj pre všetky ostatné registre.

Rýchly príjem informácií od regulačných orgánov o zmenách stavov hlásení a prijatých žiadostí- bez opustenia programu je možné rýchlo vidieť zmeny v stave hlásenia, rýchlo sa dozvedieť o jeho prijatí alebo vrátení s chybami, taktiež je možné prijímať požiadavky od regulačných orgánov a okamžite na ne reagovať.

Vždy ľahko nájdete najnovšiu verziu prehľadu, ktorá bol skutočne odoslaný - toto je veľmi dôležitý bod! Sú totiž situácie, keď sa pri pokusoch o konečné zozbieranie informácií do záverečnej správy vytvorí niekoľko kópií jedného formulára, údaje sa zmenia, uložia a potom je veľmi ťažké nájsť verziu, ktorá bola skutočne odoslaná. A to je obzvlášť dôležité, ak je potrebné pripraviť opravný dokument. Manuálne overovanie informácií trvá dlho a únavne, čím sa strácajú drahocenné minúty pracovného času. Ak posielate správy priamo z 1C, vedľa požadovanej možnosti bude uvedené, že správa bola odoslaná; nebude potrebné dlhé vyhľadávanie.

Buďme priateľmi

13.04.2017

1C: ERP Tvorba transakcií (odraz v regulovanom účtovníctve)

Mnohí používatelia, keď začínajú pracovať v konfigurácii 1C:ERP (najmä účtovníci), kladú otázku: „Kde sú príspevky?!“! Ponáhľame sa povedať, že spoločnosť 1C zamestnáva šikovných ľudí, ktorí na to mali dôležité dôvody, konkrétne odstrániť proces vytvárania záznamov v účtovnom registri „Nákladové účtovníctvo“ zo všeobecného procesu spracovania dokumentov. Teraz poďme hovoriť o všetkom v poriadku!

Kde sú moje drôty?! - skríkla účtovníčka

Prvá vec, ktorú treba poznamenať, je, že účtovné registre sú najpomalšie na platforme 1C:Enterprise. A keďže používatelia radi zverejnia dokument ešte raz (alebo ho zatvoria tlačidlom „OK“), prečo zdržiavať transakciu? Podľa autora článku práve pre nízku rýchlosť účtovných registrov je počet podúčtov obmedzený na tri.
Po druhé! Účtovanie pre účely VŠEOBECNÉHO účtovníctva nenesie žiadne dôležité informácie, pretože všetky údaje sú v akumulačných registroch a v informačných registroch, podľa ktorých sú postavené takmer všetky výkazy (s výnimkou účtovných). S úplnými informáciami je možné zapojenie „nakresliť“ neskôr a nikto sa nezraní.

Úloha na pozadí pre generovanie transakcií

V konfigurácii je pre účely generovania transakcií na pozadí rutinná úloha s názvom „Odraz dokladov v regulačnom účtovníctve“ (Synonymum – Odraz dokladov v regulačnom účtovníctve), ktorá volá metódu „RegulationAccountingAccountingServer.ReflectAllRegulations“ (informácie od vydania 2.2.3.162)

Obrázky ukazujú, kde sa v rozhraní nachádzajú nastavenia pre regulačnú úlohu, ako aj kde je možné zobraziť všeobecné informácie o odraze dokumentov v nariadení. účtovníctvo

Konfiguračné objekty

Teraz si vypíšme hlavné konfiguračné objekty, ktoré ovplyvňujú proces generovania transakcií (podľa verzie 2.2.3.162):

Formulár na nastavenie údajov uložených vo vyššie uvedených registroch je dostupný cez hypertextový odkaz „Zriadiť účtovné účty“ a má nasledujúci formulár

Všetky uvedené registre majú odlišnú štruktúru, ale údaje v nich sú zodpovedné za to, čo sa prejaví v účtovných registroch a v dôsledku toho aj v účtovných zostavách (SALT, účtovná karta, analýza účtov atď.)

Ručné úpravy účtovania v dokladoch

Nepamätám si, z ktorej verzie vydania 1C:ERP (2.2.3.162 už určite existuje) implementovali možnosť ručne upravovať transakcie, ktoré boli generované automaticky. Táto funkcia je regulovaná samostatnou možnosťou. Snímky obrazovky ukazujú, ako povoliť tento mechanizmus

Po nainštalovaní programu 1C: Accounting 8 do počítača musíte pred použitím správne nakonfigurovať 1C. Identifikácia začiarkavacích políčok na požadovaných miestach si vyžaduje určitý čas. Ako presne všetko nastavíte v programe 1C: Accounting 8, určí, aké účtovníctvo bude mať podnik v budúcnosti. Nastavenia programu musíte brať vážne a nastaviť všetky parametre v súlade s blokom účtovnej politiky v 1C.

Nastavenie účtovných parametrov v „1C: Účtovníctvo“, prvým krokom je „Nastavenie účtovnej osnovy“

Ak chcete nakonfigurovať, nájdite na pracovnej ploche 1C, v časti „Správa“ vyberte blok „Parametre účtovníctva“, v ňom sú štyri skupiny:

Nastavenie účtovnej osnovy;
Tlač predmetov;
platobné podmienky kupujúceho;
Platobné podmienky dodávateľom;
Nastavenie platov;
Typ plánovaných cien.

Pri nastavovaní parametrov v programe v časti „Nastavenia“ vyberáte podúčty v účtovných účtoch, ako napr.

Účtovanie súm DPH z nakúpeného majetku;
Účtovníctvo peňažných tokov;
Účtovníctvo zásob;
Účtovanie zúčtovania s personálom;
Účtovanie tovaru v maloobchode;
Nákladové účtovníctvo.

V prvom odseku „Účtovanie súm DPH z nakúpeného majetku“ sa uvádzajú čiastkové položky, ktoré:

Nedá sa zmeniť;
Dá sa zmeniť (doplniť).

Ak nie je možné zrušiť začiarknutie políčka v parametroch, znamená to, že túto pozíciu nemožno v tejto konfigurácii zmeniť. Existujú však parametre, ktoré majú políčko na ľavej strane, môžete ich pridať alebo zrušiť - to znamená, že tento parameter sa môže zmeniť, ale musíte si uvedomiť, že je nastavený v súlade s časťou účtovnej politiky v 1C.

Napríklad: v položke „Účtovanie súm DPH z nakúpeného majetku“ sú pozície, ktoré sa nedajú zmeniť – ide o dodávateľov a prijaté faktúry. A je tu položka, ktorú je možné pridať začiarknutím políčka - toto je „Podľa účtovných metód“.

Pamätajte, že ak ste zadali dokumenty do programu 1C pred definovaním účtovných parametrov a potom zmenili alebo pridali parameter, zobrazí sa správa s nasledujúcim obsahom: „Zmena tohto nastavenia môže viesť k strate údajov. Táto správa sa zobrazí, ak bol tento parameter povolený v predtým zadaných dokumentoch do programu 1C. Po takejto správe sa odporúča vytvoriť záložnú kópiu rozhrania programu „1C: Accounting 8“ vydanie 3 „Taxi“ na porovnanie údajov po zmene parametra.

Subconto dáta sa využívajú najmä pri generovaní reportov (napríklad súvaha účtu, analýza účtu, karta účtu a iné).

Nastavenie účtovných parametrov v „1C: Účtovníctvo“, druhým krokom je „Tlač článkov“

V tejto skupine je potrebné nastaviť parametre pre špecifikáciu ďalších údajov o mene v tlačenej podobe dokladu.

Dodatočné údaje sa odrážajú v tlačenej podobe dokumentu, napríklad v nákladnom liste vo formáte Torg-12 sa stĺpec s: uvádza oddelene od názvu:

článok;
kód.

Ak políčka dodatočne nezaškrtnete, v tlačenej forme dokladov budú tieto stĺpce prázdne.

Nastavenie účtovných parametrov v „1C: Účtovníctvo“, tretí krok – „Platobné podmienky pre zákazníkov“

Informácie o platobných podmienkach kupujúcich sú potrebné pre:

Vedenie podniku prijať opatrenia na odstránenie dlhov po lehote splatnosti;
Odraz údajov vo výkazoch (napríklad „Vysvetlivka k súvahe“).

Táto skupina stanovuje lehotu, v ktorej sa dlh kupujúcich považuje za premlčaný, pričom je potrebné zohľadniť podmienky uvedené v uzatvorených zmluvách.

Ak dlh po lehote splatnosti nie je splatený do 45 dní, potom sa považuje za pochybný a je potrebné vytvoriť rezervu na pochybné dlhy za predpokladu, že táto položka je uvedená v bloku účtovnej politiky v 1C.

Nastavenie účtovných parametrov v 1C: Účtovníctvo, krok štyri – „Platobné podmienky dodávateľom“

Informácie o platobných podmienkach dodávateľom sú potrebné aj pre:

Riadenie podniku na riešenie problémov súvisiacich so splácaním dlhov;
Odraz údajov vo výkazoch (napríklad „Vysvetlivka k súvahe“.

V tejto skupine je stanovená lehota na zaplatenie dodávateľom, po uplynutí uvedenej lehoty sa dlh považuje za premlčaný, ak v zmluve nie je ustanovený iný termín splatnosti.

Nastavenie parametrov účtovania v časti „1C: Účtovníctvo“, piaty krok – „Nastavenia miezd“

Hneď na začiatku pri nastavovaní parametrov pre mzdové účtovníctvo a personálnu evidenciu je potrebné určiť hlavný parameter - tu sa budú počítať mzdy v externom programe alebo v tomto programe.

Pri nastavovaní akruálnej charakteristiky v externom programe musíte navyše zadať nasledujúce parametre:

Postup účtovania miezd;
Metódy mzdového účtovníctva;
Nákladové položky pre poistné.

Pri nastavovaní ukazovateľa miezd v tomto programe musíte okrem vyššie uvedených parametrov zadať aj parametre, ako napríklad:

Príprava miezd:

— Automaticky prepočítať doklad „Mzdy“;

— Viesť záznamy o práceneschopnosti, dovolenkách a výkonných dokumentoch.

Poplatky (zoznam typov);
Retencie (zoznam typov);
Personálne záznamy (skrátené alebo úplné);
Klasifikátory (poistné, daň z príjmu fyzických osôb).

Úpravy parametrov, ako napríklad:

Kódy dane z príjmu fyzických osôb;
Sumy a druhy zrážok z dane z príjmov fyzických osôb;
Sadzby poistného;
A ďalšie

nie sú nainštalované v programe 1C, údaje na nich sa menia v súlade s platnou legislatívou a načítavajú sa do databázy pri aktualizácii konfigurácie.

Nastavenie účtovných parametrov v „1C: Účtovníctvo“, krok 6 – „Typ plánovaných cien“

Zadajte plánovanú cenu, ktorá sa použije vo výrobných dokumentoch:

Nákup;
Veľkoobchod;
Maloobchod.

Nastavenie "1C: Účtovníctvo", krok sedem - v ponuke "Hlavná".

Nastavenia 1C Enterprise v ponuke „Hlavná“ sú rozdelené do piatich skupín:

Funkčnosť;
organizácie;
účtovná politika;
Účtová osnova;
Osobné nastavenia.

Ak sa podnik bude zaoberať niekoľkými alebo jedným typom činnosti, bude vhodnejšie obmedziť funkčnosť.

Ak sa podnik chystá vyvinúť a zahrnúť nové typy činností, potom je lepšie povoliť plnú funkčnosť programu, aby sa v budúcnosti nehľadal zablokovaný blok dokumentov.

Účtovná politika organizácie v 1C sa nachádza v časti „Nastavenia 1C“; v prvom rade je nastavené:

Obdobie aplikácie;
Daňový systém (všeobecný alebo zjednodušený).

Keď vyberiete systém zdaňovania podnikov „Všeobecné“, otvoria sa záložky na vyplnenie:

Daň z príjmu;
UTII;
akcie;
výdavky;
Rezervy;
Banka a pokladňa.

Na každej karte sú parametre, ktoré fungujú v podniku, nastavené v súlade s typmi činností a špecifikami podniku.

Keď vyberiete „Zjednodušený“ daňový systém, otvoria sa záložky na vyplnenie:

UTII;
akcie;
výdavky;
Rezervy;
Banka a pokladňa.

Chyby objavené neskôr pri práci v programe 1C: Accounting 8 indikujú, že parametre sú nakonfigurované a definované nesprávne.

Nastavenie účtovných parametrov v 1C 8.3 je jednou z prvých akcií, ktoré musíte vykonať pred začatím práce na plný úväzok v programe. Od nich závisí správne fungovanie vášho programu, dostupnosť rôznych funkcionalít a účtovných pravidiel.

Počnúc verziou 1C:Accounting 3.0.43.162 sa zmenilo rozhranie pre nastavenie účtovných parametrov. Niektoré parametre sa tiež začali konfigurovať samostatne.

Prejdite do ponuky „Správa“ a vyberte „Nastavenia účtovníctva“.

Táto sekcia nastavení pozostáva zo šiestich položiek. Ďalej sa pozrieme na každý z nich. Všetky vám umožňujú ovplyvniť zloženie podúčtov pre určité účty a podúčty.

Na začiatku už máme nastavené príznaky v dvoch položkách, ktoré sa nedajú upravovať. Môžete tiež dodatočne povoliť údržbu účtovnými metódami.

Toto nastavenie bolo tiež dokončené. Položka „Podľa položky“ sa nedá použiť, ale v prípade potreby je možné upraviť iné nastavenia. Zoznam účtov a podúčtov, ktorých sa tieto nastavenia týkajú, je uvedený na obrázku nižšie.

Tu prebieha správa podúčtov 41.12 a 42.02. Štandardne bolo nainštalované len skladové účtovníctvo. Je preddefinovaný a nemôžeme ho upravovať. Tento typ účtovníctva je navyše možné viesť podľa číselníka a sadzieb DPH.

Účtovanie peňažných tokov

Tento typ účtovníctva sa bude nevyhnutne vykonávať podľa účtu. Odporúča sa tiež dodatočne zohľadniť v 1C 8.3 pohyby DS podľa ich položiek pre ďalšiu analýzu manažérskeho účtovníctva.

Môžete viesť záznamy o tomto type zúčtovania pre zamestnancov ako celok, ako aj pre každého jednotlivca. Tieto nastavenia majú priamy vplyv na podúčty 70, 76.04 a 97.01.

Nákladové účtovníctvo sa bude nevyhnutne vykonávať podľa skupín položiek. Ak potrebujete pripraviť auditované výkazy v IFRS, je vhodné viesť aj evidenciu nákladových položiek a položiek.

Nastavenie platu

Ak chcete prejsť na tento balík nastavení, musíte prejsť na hypertextový odkaz s rovnakým názvom vo formulári účtovných parametrov. Mnohé z nastavení by tu mali zostať v predvolenom nastavení, ale stále máte veľa priestoru na akciu.

Všeobecné nastavenia

Na doplnenie príkladu poznamenávame, že v tomto programe sa budú uchovávať mzdové a personálne záznamy. Samozrejme, existujú tu obmedzenia, ale ak vaša organizácia nemá veľa zamestnancov, potom bude funkčnosť 1C:Accounting úplne postačujúca.

Zobrazí sa zoznam nastavení pre každú organizáciu, ktorá je v programe zaúčtovaná. Otvorme nastavenia pre Confetprom LLC.

Tu môžete uviesť, ako sa mzdy premietnu do účtovného systému, načasovanie ich výplaty, rezervy na dovolenku a akékoľvek špeciálne územné podmienky.

Vráťme sa späť a nasledujme ďalší hypertextový odkaz.

Okrem iného môžete zmeniť aj spôsob usporiadania zoznamu zamestnancov v dokumentoch a vykonať nastavenia pre tlačené formuláre.

Umožňuje vám konfigurovať zoznamy typov poplatkov a zrážok. Spočiatku sú už naplnené niektorými údajmi.

V tejto časti 1C môžete tiež povoliť dostupnosť funkcií pre práceneschopnosť, dovolenky a výkonné dokumenty. Nastavenie je dostupné len v prípade, že databáza neobsahuje organizácie, ktoré zamestnávajú viac ako 60 ľudí.

Posledné nastavenie je veľmi užitočné, pretože pri úprave sa všetky jeho sumy automaticky prepočítajú.

Táto časť je potrebná na uvedenie metód rozúčtovania nákladov práce a povinných príspevkov na poistenie zo mzdy na účtovné účty. Na začiatku sú tieto nastavenia už vyplnené, ale samozrejme ich môžete upraviť.

Personálne záznamy a klasifikátory

Tieto posledné dve časti nemá zmysel podrobne popisovať, pretože všetko je tu intuitívne. Klasifikátory sú už vyplnené a často nechávajú tieto nastavenia nedotknuté.

Iné nastavenia

Vráťme sa k formuláru účtovných parametrov a stručne zvážime zostávajúce položky nastavení.

Platobné podmienky pre dodávateľov a odberateľov určiť, po koľkých dňoch sa bude dlh kupujúceho voči nám považovať za omeškaný.
Tlač článkov– nastavenie ich prezentácie v tlačenej forme.
Vypĺňanie cien predaj vám umožňuje určiť, kam sa cena vloží do príslušných dokladov.
Typ plánovaných cien ovplyvňuje substitúciu cien v dokladoch súvisiacich s výrobou.

Niektoré z týchto nastavení 1C 8.3 boli predtým vykonané v účtovných parametroch. Teraz sú umiestnené v samostatnom rozhraní. Nájdete ho aj v „Hlavnom“ menu.

Formulár nastavenia je znázornený na obrázku nižšie. Tu si cez sekcie môžete nastaviť daň z príjmu, DPH a ďalšie údaje.

Nastavenie korešpondencie účtu v 1s 8.3. Nastavenie správnych faktúr