Bir şirketin tescili çok ciddi bir yaklaşım gerektirir ve bu aşamadaki önemli noktalardan biri kayıtlı sermayenin, yani şirketin iflası durumunda alacaklıların almayı garanti edebileceği asgari mülk miktarının oluşturulmasıdır.

1C 8.3'te kayıtlı sermayenin oluşumu

Kayıtlı sermayeye katkılar nakit, menkul kıymetler veya çeşitli maddi varlıklar olabilir. Kayıtlı sermayenin büyüklüğü şirketin kurucu belgelerinde sabitlenmelidir. Kayıt gününde, kayıtlı sermayeyi 1C'ye veya daha doğrusu değerini yansıtmayı mümkün kılan Dt75 - Kt80 kaydı yapılır. Aslında sonradan da oluşabilir ama bunun için maksimum süre 4 ayı geçmemelidir. 1C 8.3 programını kullanarak sermaye oluşturmak için, kasa veya cari hesap aracılığıyla para yatırmak için giriş yapmanız gerekir.

Ana menüden “Operasyonlar-Muhasebe”ye giderek bulabileceğiniz sermaye oluşumu işlevselliği ile başlayalım.

Şekil 1

“Oluştur” butonunu kullanarak yeni bir belge doldurmaya başlıyoruz. Sermaye oluşum tarihini (genellikle şirketin tescil tarihi) ve organizasyonunu gösterir.

Tablo kısmını doldurmaya geçelim. “Ekle” butonuna basıyoruz, program bizden bir kurucu, tüzel kişilik veya birey seçmemizi istiyor.

İncir. 2

Şek. 3

Daha sonra “Geç”e tıklayın ve DtKt butonunu kullanarak kabloları kontrol edin. Kurucunun kayıtlı sermaye açısından kuruluşa olan borcunu oluşturan bir ilanımız var.

Şekil 4

Formasyon belgesinin, aşağıdaki verileri gösteren kurucuların bir listesini yazdırmanıza izin verdiğini unutmayın:

1. Kurucunun tam adı;
2. Pasaport detayları;
3. Kayıt yeri;
4. Sermayedeki pay büyüklüğü;
5. Yapılan katkının maliyeti;
6. Ödeme şekli.

Şekil 5

Sermayeye katkı sabit varlıklar olabilir. Başlangıç ​​maliyeti, şirketin kurucu ortakları tarafından kararlaştırılan parasal değer olacaktır. Bunları katkı olarak kaydetmek için 1C 8.3 programı yukarıda açıklanan oluşturma belgesini kullanır.

Sabit varlıkların muhasebeleştirilmesi için kabul ve kabul, “Sabit varlıkların muhasebesinin kabulü” belgesine dayanarak gerçekleşir. Bu belgeye “Satın Almalar-Fişler (işlemler, faturalar)” menüsünden ulaşabilirsiniz.

Şekil 6

Şekil 7

Şekil 8

Şekil 9

Depozito yardımı ile alınan sabit kıymetin tescil edilmesi, işletmeye alınması ve üzerinde amortisman hesaplanması gerekmektedir.

Yansıma gönderileri:

• Dt 75 – Kt 80 formasyonu;
• Dt 08.04 – Kt 75.01 Kurucunun sermayeye katkı olarak kattığı, alınan sabit kıymetin maliyetinin yansıması;
• Dt 01 – Kt 08.04 İşletim sistemi tesisinin devreye alınması.

Malzemelerin katkısı da benzer şekilde görüntülenir. Öncelikle zaten aşina olduğumuz formasyon belgesini hazırlıyoruz. Daha sonra “Makbuzlar (işlemler, faturalar)” oluşturun. Bunu yapmak için “Satın Almalar-Makbuzlar (işlemler, faturalar)” bölümüne gidin.

Şekil 10

Şekil 11

Şekil 12

Şekil 13

Artık sermayemizin katkıda bulunması gerekiyor. Cari hesap ve yazar kasa aracılığıyla en yaygın yöntemlere bakalım.

İlk durumda ana menüden “Banka ve kasa-Banka-Banka ekstreleri” seçeneğine gidin. “+ Makbuz”a tıklayın ve yeni bir belge doldurmaya başlayın:

1. Tarih – ödeme makbuzunun tarihi;
2. Belgeye göre – ödeyenin ödeme emrinin ayrıntıları;
3. İşlem türü – diğer makbuz;
4. Ödeyen - kurucu;
5. Toplam;
6. Örneğimizde takas hesabı 75,01;
7. Kurucular;
8. Muhasebe hesabı – 51 tane var;
9. Kuruluşumuz;
10. Banka hesabı.

Şekil 14

Şekil 15

1C 8.3 programının sunduğu katkı sağlamanın bir başka yolu da kasa aracılığıyla nakit paradır. Bu seçeneği düşünelim. Ana menüden “Banka ve kasa-Kasa-Kasa evrakları” menüsüne geliniz. “+ Fiş” butonunu kullanarak yeni bir belge oluşturuyoruz. Daha sonra gerekli bilgileri doldurun:

1. Sayı – tarihi kendimiz seçeriz ve sayı otomatik olarak girilir;
2. Faaliyet türü – diğer gelirler;
3. Ödeme tutarı – katkı payı;
4. Kredi hesabı – bizim durumumuzda – 75.01;
5. Kurucu, katkı payını ödeyen kişidir;
6. Muhasebe hesabı – örneğimizde 50.01;
7. Organizasyon firmamıza aittir.

Şekil 17

Bu makalede, 1C 8.3 programında kayıtlı sermaye oluşturmanın yollarına baktık, bununla ilgili muhasebe kayıtlarını ve kurucuların cari hesap veya kasa aracılığıyla yaptığı katkıları inceledik.

1. Düzenli olarak bilgi tabanlarının kopyalarını oluşturun

1C uzmanları her zaman bundan bahsediyor, herkes bu kuralı biliyor ama maalesef herkes buna uymuyor. Kendi acı deneyiminize dayanarak 1C veritabanını düzenli olarak kopyalama yükümlülüğünü hatırlamanız gerekiyorsa yazık. İnanın bana, veritabanlarını kaybettikten sonra en az bir kez muhasebelerini geri yükleyen müşteriler bu kuralın ne kadar önemli olduğunu sonsuza kadar hatırlayacaklar.
Hangi durumlarda veritabanı kopyaları size yardımcı olabilir:
- bilgisayarın/sunucunun fiziksel bozulması;
- virüs enfeksiyonları;
- 1C bilgi tabanının kendisinde hasar;
- Bilgi tabanındaki verilerde “beklenmeyen” değişiklikler (birdenbire önceki dönemlere ait verilerin herhangi bir nedenle değiştiğini keşfederseniz, bir kopyayı geri yükleyebilir ve bilgileri karşılaştırabilir, tutarsızlıkların nedenlerini bulabilirsiniz).

Kopyaları farklı şekillerde oluşturabilirsiniz: manuel olarak yükleyin (bunun nasıl yapılacağını makalede ayrıntılı olarak anlattım) “Veritabanının bir kopyasını oluşturmak - neden gerekli ve nasıl yapılmalı”) veya otomatik kopyalama için özel programlar kullanın. Ancak bu durumda, veritabanını virüslerden ve bilgisayarın fiziksel hasarlarından korumak için, veritabanının kopyalarını başka bir ortamda saklamanız, örneğin harici bir sürücü veya flash sürücü bağlamanız, sürücüyü kaldırmanız gerektiğini hatırlamanız gerekir. veritabanını açın ve sürücünün bağlantısını kesin. Ancak her gün bu şekilde hareket etmek çok sakıncalıdır, bu nedenle en iyi seçenek 1C: Bulut Arşivi hizmetine bağlanmaktır. Bu durumda, veritabanınızın kopyaları otomatik olarak oluşturulacak ve yerel ağınızın dışında, bulutta saklanacaktır. Arıza veya virüs bulaşması durumunda, istediğiniz zaman başka bir bilgisayardaki kopyaları geri yükleyebilir ve çalışmaya başlayabilirsiniz. Kapsamlı 1C: ITS desteği sözleşmesinin de bir parçası olan bu hizmete bağlanma hakkında ayrıntılı bilgi edinmek istiyorsanız başvuru formunu doldurun, sizi mutlaka geri arayacağız ve size her şeyi ayrıntılı olarak anlatacağız.

2. Düzenlemeyi yasaklamak için bir tarih belirleyin
Raporlarınızı gönderdikten sonra verilerde kazara değişiklik yapılmasını önlemek için düzenleme dönemini kapatmalısınız. 1C: Enterprise Accounting 8 edition 3.0'da bunun için "Yönetim" sekmesine gitmeniz ve "Destek ve Bakım"ı seçmeniz gerekir.

Ardından "Rutin İşlemler" öğesini genişletin, değişikliklerin yasaklandığı tarihin yanına bir onay işareti koyun ve "Yapılandır" bağlantısını tıklayın.

Tarihi - kapanış döneminin son gününü - belirtiyoruz.

3. Belgeleri çarpı işaretiyle kapatın
Yararlı bir alışkanlık edinin; yalnızca bakmak için açtıysanız belgeleri çarpı işaretiyle kapatın. Çoğu zaman, bir muhasebecinin bir OCB oluşturduğu, ayrıntılı bilgi bulmak için hesap kartını genişlettiği, ona bakmak için gerekli belgeyi açtığı ve ardından "Gönder ve Kapat" veya "Tamam" düğmesine tıklayarak kapattığı bir durumla karşılaşıyorum. düğme. Bu durumda belge yeniden yayınlanır, kayıtlardaki tutarlar değişebilir ve belge kayıt sırası karışır. Ve sonraki ayın sonunda muhasebeci bir sürprizle karşı karşıyadır - Eylül ayında program, Ocak ayına ve hatta geçen yıla ait tüm belgeleri yeniden yayınlamak "istiyor". Bunun olmasını önlemek için, düzenlemenin yasaklanacağı bir tarih belirlemek ve belgeleri gereksiz yere yeniden yayınlamamak, sadece "çarpı" ile kapatmak gerekir.

4. Dizin öğelerini yeniden adlandırmayın ve ayarlarını dikkatlice değiştirmeyin

Bu neden yapılamıyor ya da çok dikkatli yapılması gerekiyor? Yapılan değişikliklerin programdaki muhasebe döneminin tamamını etkileyeceğini anlamak gerekir. Örneğin, karşı tarafın adını değiştirirseniz, yeni ad, daha önceki belgeler de dahil olmak üzere tüm basılı formlarda görüntülenecektir. Bunun olmasını önlemek için, 1C: Enterprise Accounting 8 edition 3.0'da, adı değiştirmek için yeni değerin hangi tarihten itibaren geçerli olduğunu belirtebileceğiniz özel bir "Geçmiş" bağlantısı vardır.

Örneğin “Maliyet Kalemleri” ve “Diğer Gelir ve Giderler” dizinlerinin ayarlarının değiştirilmesinin ay kapanışından sonra finansal sonuçlarda ve düzenlenmiş raporlardaki verilerde değişikliklere yol açabileceğini de unutmamanız gerekir. Yazıda danışanlarımın başına gelen benzer bir durumdan bahsetmiştim. “Kapalı dönem raporlarındaki veriler neden değişebiliyor? "

5. Bilgi veritabanlarını düzenli olarak güncelleyin ve değişiklikleri analiz edin
1C programlarına yönelik güncellemeler şu anda oldukça sık yayınlanıyor ve bunların sırayla kurulması gerekiyor, bu nedenle raporlama döneminde acil durumlardan kaçınmak için veritabanlarınızı güncel tutmak zorunludur. Sonuçta, kıskanılacak bir düzenlilikle yayınlanan yeni bir raporlama formuna acilen ihtiyacınız olduğu ortaya çıkabilir ve güncellemelerle ihmal edilen durum, sinirlerinizi büyük ölçüde yıpratabilir. 1C'de İnternet üzerinden çalışıyorsanız veya ortaklarımızla bir destek sözleşmeniz varsa, bu konuda endişelenmenize gerek kalmayacaktır. Veritabanlarınızı kendiniz güncelliyorsanız lütfen bu ciddi soruna gereken özeni gösterin.
Ayrıca geçmiş güncellemenin sonuçlarına da ilgi duymak faydalı olacaktır çünkü programda sürekli yeni işlevler ortaya çıkıyor ve çalışma algoritmaları değişiyor. Tüm gelişmeleri takip etmek için “Yönetim” sekmesine gidip “Destek ve Bakım” seçeneğini seçebilirsiniz.

6. Dizinlerdeki girişleri çoğaltmayın, 1C: Karşı Taraf hizmetini kullanın
Dizinde bir karşı taraf bulamadıktan sonra kullanıcılar yeni bir tane ekler, ancak aslında gerekli karşı taraf zaten veritabanına girilmiştir, ancak adda bazı hatalarla, TIN veya gerekli alanlar doldurulmamıştır. . Aynı nedenlerden dolayı karşı tarafların banka hesap özetlerini indirirken iki kez kontrol ettikleri de oluyor. Bu durumda avansların mahsup edilmesinde sorunlar başlar, 60 ve 62 hesap bakiyeleri değişir, avanslara ilişkin KDV'nin hesaplanmasında ve basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamında KUDiR'ye girmek için masrafların ödenmesinde sorunlar ortaya çıkar. Bu tür durumların önüne geçmek için gerekli tüm bilgileri otomatik olarak doğru bir şekilde dolduracak ve dizinlerinizdeki sırayı düzenli olarak takip edecek 1C: Counterparty hizmetini kullanmanızı öneririm.

7. Belgeleri ve referans kitaplarını manuel olarak numaralandırmayın
Program, otomatik belge numaralandırma için belirli algoritmalar sağlar. Onlara müdahale etmeye karar verirseniz, örneğin bir eğik çizgi veya başka semboller ekleyerek bazı sayıları düzeltin, o zaman gelecekte numaralandırmayı manuel olarak da izlemeniz gerekeceği gerçeğine hazırlıklı olun.

8. Ayarlarda muhasebe hesaplarının görüntülenmesini etkinleştirin
Varsayılan olarak, 1C: Enterprise Accounting 8 edition 3.0 programında, muhasebe hesaplarının belgelerde görüntülenmesi devre dışıdır. Ancak bir muhasebecinin, programın muhasebe hesapları gibi önemli ayrıntıları tamamen dolduracağına güvenmeden, "parmağını nabzını tutmak" ve birincil belgelere girmenin doğruluğunu sürekli izlemek zorunda olduğuna inanıyorum. Bu nedenle, muhasebe hesaplarının belgelerde görüntülenmesini sağladığımızdan ve materyallerin 41. hesaptan değil 10. hesaptan alındığından emin oluyoruz. Bunu yapmak için "Ana" sekmesine, "Kişisel ayarlar" öğesine gidin.

“Belgelerde muhasebe hesaplarını göster” kutusunu işaretleyin.

9. 60 hesap için alt hesapları doğru şekilde kullanın
60.02 ve 62.02 avans hesaplarını doğru kullanmanın ne kadar önemli olduğunu ve 60 hesaptaki karşılıklı ödemelerin durumunu kontrol etmenin ne kadar önemli olduğunu zaten defalarca konuşmuştum. Şimdi bu noktayı ayrı bir kural haline getirmeye karar verdim ve buna da uyulması gerekiyor. Hesap verilerinin gerekli olmadığı fikrini ona empoze etmeye çalışarak programla tartışmamalısınız; bu anlaşmazlıkta yine de kaybedeceksiniz, karşılığında muhasebenizde bir karışıklık alacaksınız.
Bu soruyu video eğitimlerimden birinde ayrıntılı olarak tartıştım. “1C programlarında 60 hesabına nasıl düzen getirilir?”

10. Hesap planını kendiniz değiştirmeyin
Hesaplarınızı hesap planına eklemeye karar verirseniz, bunun bazı zorluklar doğuracağı gerçeğine hazırlıklı olmanız gerekir. Mesela bana şu sorunla geldiklerinde: "Sabit kıymetlerin muhasebesinde işleri düzene koymaya karar verdik ve 01 hesabına sabit kıymet gruplarına göre alt hesaplar ekledik, ardından amortisman tahakkuk etmeyi bıraktı." Hesap 20'ye alt hesaplar eklenirken, ayın kapatılmasında sorunlar yaşanabilir ve diğer bazı hesapların alt hesapları bilançoya dahil edilmeyecektir - varlıklar ve yükümlülükler eşleşmeyecektir.
Çoğu zaman sorun, hesap planını değiştirmeden başka bir şekilde çözülebilir ve eğer hala gerekliyse, sonuçları değerlendirebilecek ve gerekli değişiklikleri yapabilecek, doğru çalışmayı sağlayabilecek uzmanlardan yardım istemek gerekir. programın.
Bu soruyu da yazımda detaylı olarak ele aldım. "Hesaplarınızı ve alt hesaplarınızı eklemek - bunu yapmak gerekli mi ve sonuçları ne olabilir?"

11. Manuel girişleri ve ayarlamaları en aza indirin
İnsanları her zaman mümkün olduğunca manuel işlemlerden kaçınmaya ve belge hareketi ayarlamalarını yapmaya teşvik ediyorum. Şu anda, 1C: Muhasebe 8'deki muhasebe oldukça iyi bir şekilde otomatikleştirilmiştir ve manuel giriş ihtiyacı çok sık ortaya çıkmamaktadır.
Gerçek şu ki, girişleri kendi başınıza doğru bir şekilde yapmanız her zaman mümkün değildir; örneğin, aşağıdaki resim, manuel bir işlem kullanarak bir tedarikçiye avans kapatma girişimini göstermektedir, ancak üçüncü alt sözleşme (“Ödeme Belgeleri”) bu şekilde değildir. dolduruldu. Böyle bir düzenleme, karşılıklı uzlaşmayla durumu ancak daha da kötüleştirebilir, hiçbir şekilde çözemez.

Ayrıca bu konuyla ilgili ayrıntılı bir makale yayınladım ve okumanızı şiddetle tavsiye ediyorum: “Manuel kablolama – neden 8 onları “beğenmiyor”? »

12. Belgeleri doğru şekilde ters çevirin
Belge hareketlerini tersine çevirmek için “Belge Ters Çevirme” tipi ile özel bir işlem oluşturmanız gerekmektedir.

Hiçbir durumda işlemleri manuel olarak oluşturmamalısınız, çünkü muhasebe hesaplarındaki girişlere ek olarak program, örneğin KDV'nin hesaplanması için gerekli olan çeşitli kayıtlardaki bilgileri de yansıtır. Belgenin tamamını ters çevirmezseniz ancak bir şeyi manuel olarak düzeltirseniz, diğer tüm kayıtlar için de düzeltmelerin yapılması gerekir.

Düzenleyici otoritelerden bilgilerin anında alınması rapor durumlarındaki ve alınan taleplerdeki değişiklikler hakkında- Programdan ayrılmadan, raporun durumundaki değişiklikleri hızlı bir şekilde görmek, kabul edildiğini veya hatalarla geri döndüğünü hızlı bir şekilde öğrenmek, ayrıca düzenleyici makamlardan talep almak ve bunlara anında yanıt vermek mümkündür.

Raporun en son sürümünü her zaman kolayca bulabilirsiniz. aslında gönderildi - bu çok önemli bir nokta! Sonuçta, nihai bir raporda bilgi toplama girişimlerinde, bir formun birkaç kopyasının oluşturulduğu, verilerin değiştirildiği, kaydedildiği ve daha sonra gerçekten gönderilen sürümü bulmanın çok zor olduğu durumlar vardır. Ve bu, özellikle düzeltici bir belge hazırlamanın gerekli olması durumunda önem kazanır. Bilgileri manuel olarak doğrulamak uzun ve yorucu bir zaman alır, bu da değerli çalışma dakikalarının boşa gitmesine neden olur. Raporları doğrudan 1C'den gönderirseniz, istenilen seçeneğin yanında raporun gönderildiği belirtilecektir, uzun bir aramaya gerek kalmayacaktır.

Hadi arkadaş olalım

13.04.2017

1C:ERP İşlemlerin oluşumu (Düzenlenmiş muhasebeye yansıması)

Birçok kullanıcı, 1C:ERP konfigürasyonunda çalışmaya başladığında (özellikle muhasebeciler) şu soruyu sorar: "İlanlar nerede?"! 1C şirketinin, bunu yapmak için önemli nedenleri olan, yani "Maliyet Muhasebesi" muhasebe kaydında giriş oluşturma sürecini genel belge işleme sürecinden kaldırmak için akıllı insanları istihdam ettiğini söylemekte acele ediyoruz. Şimdi her şeyi sırayla konuşalım!

Kablolarım nerede? - muhasebeci bağırdı

Dikkat edilmesi gereken ilk şey, muhasebe kayıtlarının 1C:Enterprise platformunda en yavaş olduğudur. Kullanıcılar bir belgeyi bir kez daha yayınlamayı (veya "Tamam" düğmesiyle kapatmayı) sevdiğine göre, işlemi neden geciktiresiniz ki? Makalenin yazarına göre muhasebe kayıtlarının hızının düşük olması nedeniyle alt hesap sayısı üç ile sınırlıdır.
Saniye! GENEL muhasebe amaçlı kayıtlar herhangi bir önemli bilgi taşımamaktadır, çünkü tüm veriler birikim kayıtlarında ve neredeyse tüm raporların (muhasebe raporları hariç) oluşturulduğu bilgi kayıtlarında bulunmaktadır. Böylece, tam bilgiye sahip olarak kablolama daha sonra "çizilebilir" ve kimse zarar görmez.

İşlem oluşturmak için arka plan işi

Yapılandırmada, arka planda işlem oluşturmak amacıyla, "RegulationAccountingAccountingServer.ReflectAllRegulations" yöntemini çağıran "Düzenleyici Muhasebede Belgelerin Yansıması" (Eş anlamlı - Düzenleyici Muhasebede belgelerin yansıması) adlı rutin bir görev bulunmaktadır (bilgi). 2.2.3.162 sürümünden itibaren)

Şekiller, düzenleme görevine ilişkin ayarların arayüzde nerede bulunduğunu ve ayrıca belgelerin düzenlemeye yansımasıyla ilgili genel bilgilerin nerede görüntüleneceğini gösterir. muhasebe

Yapılandırma Nesneleri

Şimdi işlem oluşturma sürecini etkileyen ana yapılandırma nesnelerini listeleyelim (2.2.3.162 sürümüne göre):

• Bilgi kaydı: Maddi Olmayan Maddi Olmayan Varlıkların Hedefli Finansmanının Parametreleri
• Bilgi kaydı: İşletim Sistemi Hedef Finansman Parametreleri
• Bilgi Kaydı: Gelirin Yansıtılmasına İlişkin Prosedür
• Bilgi kaydı: İsimlendirmenin Yansıma Sırası
• Bilgi Kaydı: Komisyona Aktarılan İsimlendirmenin Yansıma Sırası
• Bilgi kaydı: Hediye Sertifikalarının Yansıma Sırası
• Bilgi kaydı: Üretimin Yansıma Sırası
• Bilgi kaydı: Diğer Operasyonların Yansıma Sırası
• Bilgi Kaydı: Giderlerin Yansıtılmasına İlişkin Prosedür
• Bilgi Kaydı: Hesaplamaların Ortaklara Yansıtılmasına İlişkin Prosedür
• Bilgi kaydı: TMCVEOperasyonunun Yansıma Sırası
• Bilgi Kaydı: Varlık ve Yükümlülüklerin Değerleme Farklarının Hesaplanması
• Bilgi Kaydı: Amortisman ve Amortisman Giderlerinin Yansıtılması Yöntemleri NMAAccounting
• Bilgi Kaydı: Amortisman Giderlerini Yansıtma Yöntemleri OSAccounting
• Bilgi kaydı: NMA Hesapları
• Bilgi kaydı: İşletim Sistemi Hesapları

Yukarıdaki kayıtlarda saklanan verileri ayarlama formuna "Muhasebe hesaplarını ayarla" köprüsünden ulaşılabilir ve aşağıdaki forma sahiptir

Listelenen kayıtların tümü farklı bir yapıya sahiptir ancak muhasebe kayıtlarına ve bunun sonucunda muhasebe raporlarına (SALT, hesap kartı, hesap analizi vb.) ne yansıyacağının sorumlusu içlerindeki verilerdir.

Belgelerdeki kayıtların manuel olarak ayarlanması

1C:ERP sürümünün hangi sürümünden (2.2.3.162 kesinlikle mevcut) otomatik olarak oluşturulan işlemleri manuel olarak ayarlama yeteneğini uyguladıklarını hatırlamıyorum. Bu özellik ayrı bir seçenekle düzenlenir. Ekran görüntüleri bu mekanizmanın nasıl etkinleştirileceğini gösteriyor

1C: Accounting 8 programı bilgisayarınıza yüklendikten sonra, kullanmadan önce 1C'yi doğru şekilde yapılandırmanız gerekir. Bu, gerekli yerlerdeki onay kutularını tanımlamak için belirli bir süre gerektirir. 1C: Muhasebe 8 programında her şeyi tam olarak nasıl ayarlayacağınız, işletmenin gelecekte ne tür bir muhasebeye sahip olacağını belirleyecektir. Program ayarlarını ciddiye almanız ve tüm parametreleri 1C'deki Muhasebe Politikası bloğuna uygun olarak ayarlamanız gerekir.

“1C: Muhasebe” de muhasebe parametrelerini ayarlama, ilk adım “Hesap planı oluşturma”

Yapılandırmak için masaüstünde 1C'yi bulun, “Yönetim” bölümünde “Muhasebe Parametreleri” bloğunu seçin, içinde dört grup vardır:

• Hesap planının oluşturulması;
• Makalelerin basımı;
• Alıcı ödeme koşulları;
• Tedarikçilere ödeme koşulları;
• Maaş ayarları;
• Planlanan fiyatların türü.

Programdaki “Ayarlar” bölümündeki parametreleri ayarlarken, muhasebe hesaplarındaki alt hesapları seçersiniz, örneğin:

• Satın alınan varlıklar üzerindeki KDV tutarlarının muhasebeleştirilmesi;
• Nakit akışı muhasebesi;
• Envanter muhasebesi;
• Personelli yerleşimlerin muhasebeleştirilmesi;
• Perakendedeki malların muhasebeleştirilmesi;
• Maliyet Muhasebesi.

“Satın alınan varlıklardaki KDV tutarlarının muhasebeleştirilmesi” ilk paragrafı aşağıdakileri belirtir:

• Değiştirilemez;
• Değiştirilebilir (eklenebilir).

Parametrelerde onay kutusunun işareti kaldırılamazsa bu, bu konfigürasyonda bu konumun değiştirilemeyeceği anlamına gelir. Ancak sol tarafta bir kutu bulunan parametreler var, ekleyebilir veya işaretini kaldırabilirsiniz - bu, bu parametrenin değişebileceğini gösterir, ancak bunun 1C'deki muhasebe politikası bölümüne göre ayarlandığını unutmamalısınız.

Örneğin: "Satın alınan varlıklardaki KDV tutarlarının muhasebeleştirilmesi" maddesinde değiştirilemeyen pozisyonlar vardır - bunlar yükleniciler ve alınan faturalar içindir. Ve kutuyu işaretleyerek eklenebilecek bir öğe var - bu "Muhasebe yöntemlerine göre".

Muhasebe parametrelerini tanımlamadan önce belgeleri 1C programına girdiyseniz ve ardından bir parametreyi değiştirdiyseniz veya eklediyseniz, aşağıdaki içeriğe sahip bir mesajın görüneceğini unutmayın: "Bu ayarın değiştirilmesi veri kaybına neden olabilir." Bu parametre daha önce 1C programına girilen belgelerde etkinleştirildiyse bu mesaj görünecektir. Böyle bir mesajdan sonra, parametreyi değiştirdikten sonra verileri karşılaştırmak için “1C: Muhasebe 8” baskı 3 “Taksi” arayüzü programının yedek bir kopyasını almanız önerilir.

Alt sözleşme verileri esas olarak raporlar (örneğin, hesap bilançosu, hesap analizi, hesap kartı ve diğerleri) oluşturulurken kullanılır.

“1C: Muhasebe” de muhasebe parametrelerinin ayarlanması, ikinci adım “Makalelerin yazdırılması”

Bu grupta, belgenin basılı biçiminde adla ilgili ek verileri belirtmek için parametreleri ayarlamanız gerekir.

Ek veriler belgenin basılı formuna yansıtılır, örneğin Torg-12 formundaki konşimentoda: adından ayrı olarak belirtilen bir sütun:

• Madde;
• Kod.

Kutuları ayrıca işaretlemezseniz, belgelerin basılı biçiminde bu sütunlar boş olacaktır.

“1C: Muhasebe” bölümünde muhasebe parametrelerinin ayarlanması, üçüncü adım – “Müşteriler için ödeme koşulları”

Alıcıların ödeme koşullarına ilişkin bilgiler aşağıdakiler için gereklidir:

• İşletme yönetimi, vadesi geçmiş borçları ortadan kaldıracak önlemleri almak;
• Verilerin raporlamaya yansıması (örneğin, “Bilançoya ilişkin açıklayıcı not”).

Bu grup, alıcının borcunun vadesi geçmiş sayılacağı süreyi belirler ve yapılan sözleşmelerde belirtilen şartların dikkate alınması gerekir.

Vadesi geçmiş bir borç 45 gün içinde geri ödenmezse şüpheli kabul edilir ve bu maddenin 1C'deki muhasebe politikası bloğunda belirtilmesi şartıyla şüpheli borçlar için karşılık ayrılması gerekir.

1C'de muhasebe parametrelerinin ayarlanması: Muhasebe, dördüncü adım – “Tedarikçilere ödeme koşulları”

Tedarikçilere yapılan ödeme koşullarına ilişkin bilgiler aşağıdakiler için de gereklidir:

• Borç geri ödemesine ilişkin sorunları çözmek için işletmenin yönetimi;
• Verilerin raporlamaya yansıması (örneğin, “Bilançoya ilişkin açıklayıcı not.”

Bu grupta tedarikçilere ödeme için bir son tarih belirlenmekte olup, sözleşmede farklı bir ödeme son tarihi belirlenmemiş olması koşuluyla, belirlenen süre sonunda borcun vadesi geçmiş sayılmaktadır.

“1C: Muhasebe”, beşinci adım – “Maaş kurulumu”nda muhasebe parametrelerinin ayarlanması

Başlangıçta, bordro muhasebesi ve personel kayıtları için parametreleri ayarlarken, ana parametreyi belirlemek gerekir - burası, bordronun harici bir programda veya bu programda hesaplanacağı yerdir.

Tahakkuk karakteristiğini harici bir programda ayarlarken, ayrıca aşağıdaki parametreleri de belirtmeniz gerekir:

• Ücretlerin muhasebeleştirilmesi prosedürü;
• Maaş muhasebesi yöntemleri;
• Sigorta primlerine ilişkin maliyet kalemleri.

Bu programda bordro göstergesini ayarlarken yukarıda belirtilenlere ek olarak aşağıdaki gibi parametreleri de belirtmelisiniz:

• Maaş bordrosunun hazırlanması:

— “Bordro” belgesini otomatik olarak yeniden hesaplayın;

— Hastalık izinlerinin, tatillerin ve idari belgelerin kayıtlarını tutun.

• Ücretler (türlerin listesi);
• Saklamalar (türlerin listesi);
• Personel kayıtları (kısaltılmış veya tam);
• Sınıflandırıcılar (sigorta primleri, kişisel gelir vergisi).

Aşağıdaki gibi parametrelerin düzenlenmesi:

• Kişisel gelir vergisi kodları;
• Kişisel gelir vergisi kesintilerinin tutarları ve türleri;
• Sigorta prim oranları;
• Ve diğerleri

1C programında kurulu değildir, üzerlerindeki veriler mevcut mevzuata uygun olarak değiştirilir ve konfigürasyon güncellendiğinde veritabanına yüklenir.

“1C: Muhasebe”, altıncı adım – “Planlanan fiyatların türü”nde muhasebe parametrelerinin ayarlanması

Üretim belgelerinde kullanılacak planlanan fiyatı belirtin:

• Satın alma;
• Toptan;
• Perakende.

"1C: Muhasebe" kurulumu, yedinci adım - "Ana" menüde

“Ana” menüdeki 1C Kurumsal ayarları beş gruba ayrılmıştır:

• İşlevsellik;
• Organizasyonlar;
• Muhasebe politikası;
• Hesap tablosu;
• Kişisel ayarlar.

Bir işletme birden fazla veya bir tür faaliyetle meşgul olacaksa, işlevselliği sınırlamak daha uygun olacaktır.

Bir işletme yeni faaliyet türleri geliştirecek ve dahil edecekse, gelecekte devre dışı bırakılmış bir belge bloğunu aramamak için programın tam işlevselliğini etkinleştirmek daha iyidir.

Kuruluşun 1C'deki muhasebe politikası “1C Ayarları” bölümünde bulunur, her şeyden önce aşağıdakiler ayarlanır:

• Başvuru süresi;
• Vergilendirme sistemi (genel veya basitleştirilmiş).

“Genel” kurumsal vergilendirme sistemini seçtiğinizde yer imleri doldurulmak üzere açılır:

• Gelir vergisi;
• UTII;
• Hisse senetleri;
• Masraflar;
• Rezervler;
• Banka ve kasa.

Her sekmede işletmede faaliyet gösteren parametreler, faaliyet türlerine ve işletmenin özelliklerine göre ayarlanır.

"Basitleştirilmiş" vergi sistemini seçtiğinizde yer imleri doldurulmak üzere açılır:

• UTII;
• Hisse senetleri;
• Masraflar;
• Rezervler;
• Banka ve kasa.

1C: Accounting 8 programında çalışırken daha sonra keşfedilen hatalar, parametrelerin yanlış yapılandırıldığını ve tanımlandığını gösterecektir.

1C 8.3'te muhasebe parametrelerini ayarlamak, programda tam zamanlı çalışmaya başlamadan önce yapmanız gereken ilk işlemlerden biridir. Programınızın doğru çalışması, çeşitli işlevlerin kullanılabilirliği ve muhasebe kuralları bunlara bağlıdır.

1C:Muhasebe 3.0.43.162 sürümünden başlayarak, muhasebe parametrelerini ayarlama arayüzü değişti. Ayrıca bazı parametreler ayrı ayrı yapılandırılmaya başlandı.

"Yönetim" menüsüne gidin ve "Muhasebe Ayarları"nı seçin.

Bu ayarlar bölümü altı öğeden oluşur. Daha sonra her birine bakacağız. Hepsi, belirli hesaplar ve alt hesaplar için alt hesapların kompozisyonunu etkilemenize olanak tanır.

Başlangıçta, düzenlenemeyen iki öğeye ayarlanmış bayraklarımız zaten var. Ayrıca muhasebe yöntemleriyle bakımı da etkinleştirebilirsiniz.

Bu ayar da tamamlandı. “Öğeye göre” öğesi kullanılamaz ancak gerekirse diğer ayarlar düzenlenebilir. Bu ayarlardan etkilenen hesapların ve alt hesapların listesi aşağıdaki şekilde gösterilmektedir.

Burada 41.12 ve 42.02 alt hesaplarının yönetimi gerçekleşir. Varsayılan olarak yalnızca depo muhasebesi kuruldu. Önceden tanımlanmıştır ve düzenleyemeyiz. Ayrıca bu tür muhasebe, terminolojiye ve KDV oranlarına göre de tutulabilir.

Nakit akışı muhasebesi

Bu muhasebe türü mutlaka hesaba göre yapılacaktır. Ayrıca, yönetim muhasebesine ilişkin ek analizler için 1C 8.3'te DS'nin öğelerine göre hareketlerinin de dikkate alınması önerilir.

Bu tür bir yerleşimin kayıtlarını hem bir bütün olarak çalışanlar için hem de her bir birey için tutabilirsiniz. Bu ayarların 70, 76.04 ve 97.01 alt hesapları üzerinde doğrudan etkisi vardır.

Maliyet muhasebesi mutlaka kalem gruplarına göre yapılacaktır. UFRS'de denetlenmiş tablolar hazırlamanız gerekiyorsa maliyet unsurları ve kalemlerinin kayıtlarını da tutmanız tavsiye edilir.

Maaş ayarları

Bu ayarlar paketine gitmek için muhasebe parametreleri formundaki aynı isimli köprüyü takip etmeniz gerekir. Buradaki ayarların çoğu varsayılan olarak bırakılmalıdır, ancak yine de eylem için çok fazla alanınız var.

Genel Ayarlar

Örneği tamamlamak için maaş ve personel kayıtlarının bu programda tutulacağını belirtelim. Elbette burada sınırlamalar var ancak kuruluşunuzda çok fazla çalışan yoksa 1C: Accounting'in işlevselliği oldukça yeterli olacaktır.

Programda hesaba katılan her kuruluş için ayarların bir listesini göreceksiniz. Confetprom LLC'nin ayarlarını açalım.

Burada ücretlerin muhasebe sistemine nasıl yansıtılacağını, ödemelerinin zamanlamasını, tatil rezervlerini ve özel bölgesel koşulları belirtebilirsiniz.

Geri dönüp başka bir köprüyü takip edelim.

Diğer şeylerin yanı sıra, çalışan listesinin belgelerde düzenlenme şeklini değiştirebilir ve basılı formlar için ayarlar yapabilirsiniz.

Masraf ve kesinti türlerinin listelerini yapılandırmanıza olanak tanır. Başlangıçta zaten bazı verilerle doludurlar.

Ayrıca bu bölüm 1C'de hastalık izni, tatiller ve idari belgeler için işlevselliğin kullanılabilirliğini etkinleştirebilirsiniz. Bu ayar yalnızca veritabanı 60'tan fazla kişiyi çalıştıran kuruluşlar içermiyorsa kullanılabilir.

Son ayar çok kullanışlıdır, çünkü düzenleme sırasında tüm miktarları otomatik olarak yeniden hesaplanacaktır.

Bu bölüm, işçilik maliyetlerini ve zorunlu sigorta katkılarını bordrodan muhasebe hesaplarına tahsis etme yöntemlerini belirtmek için gereklidir. Başlangıçta bu ayarlar zaten doldurulmuştur, ancak elbette bunları ayarlayabilirsiniz.

Personel kayıtları ve Sınıflandırıcılar

Buradaki her şey sezgisel olduğu için bu son iki bölümü ayrıntılı olarak açıklamanın bir anlamı yok. Sınıflandırıcılar zaten doldurulmuştur ve çoğu zaman bu ayarlara dokunulmaz.

Diğer ayarlar

Muhasebe parametreleri formuna geri dönelim ve kalan ayar öğelerini kısaca ele alalım.

• Tedarikçiler ve alıcılar için ödeme koşulları Alıcının bize olan borcunun kaç gün sonra vadesi geçmiş sayılacağını belirleyin.
• Makalelerin basılması– sunumlarını basılı formlarda hazırlamak.
• Fiyatların doldurulması satış, fiyatın ilgili belgelerde nereye ekleneceğini belirlemenizi sağlar.
• Planlanan fiyat türüÜretimle ilgili belgelerdeki fiyatların ikamesini etkiler.

Bu 1C 8.3 ayarlarından bazıları daha önce muhasebe parametrelerinde yapılmıştı. Artık ayrı bir arayüze yerleştirildiler. Bunu “Ana” menüde de bulabilirsiniz.

Ayar formu aşağıdaki şekilde gösterilmektedir. Burada bölümlerden geçerek gelir vergisi, KDV ve diğer verileri ayarlayabilirsiniz.