В останні роки широкого поширення набули технології автоматичної ідентифікації за допомогою комп'ютерної техніки. Дані технології спрямовані на підвищення продуктивності та зниження витрат праці.
Штриховий код– інформаційний знак, призначений для автоматизованої ідентифікації та обліку інформації про товар, закодованої у вигляді цифр та штрихів.
Функції штрих-коду: *
- Ідентифікація товарів за допомогою спеціальних пристроїв;
- Автоматизація обліку та контролю товарів;
- Оперативне керування рухом товару;
- підвищення швидкості обслуговування покупців;
- Інформаційне забезпечення покупців.
*Також відповідно до вимог проведення зовнішньоторговельних угод, наявність штрихового коду на упаковці товару є обов'язковою умовою його експорту.
Компонент 1С Друк штрих-кодів
Часто користувач стикається з ситуацією, коли на друковану форму 1С 8.3 документ або етикетку необхідно вивести штрихкод. У програмах 1С 8.3 використовується система штрих-кодів номенклатури, яка дозволяє проводити швидкий підбір товарів та безліч інших дій. Для його виведення в друковану форму призначено об'єкт «1С:Друк штрих-кодів». Цей елемент управління призначений для формування штрих-кодів наступних форматів:
EAN8, EAN13, EAN13 AddOn 2, EAN13 AddOn 5, ITF14, RSS14, EAN128, Code39, Code39 Full ASCII, Code93, Code128, Code16k, Industrial 2 of 5, Interleaved 2 of 5, Coda.
У ньому підтримується автовизначення формату штрих-коду, є можливість передавати символьне значення штрих-коду як з контрольним символом, так і без нього, а також можливість відключення показу контрольного символу штрих-коду на результуючому зображенні штрих-коду.
Якщо цей елемент не встановлений, при спробі зробити друк комп'ютер видаватиме помилку з текстом: «Компонента друку штрих-кодів 1С не встановлена на даному комп'ютері». Відповідно, необхідно провести його встановлення.
Також під час друку можуть виникнути й інші помилки, наприклад, «Помилка зовнішньої компоненти» – 1CBarCode: некоректне значення властивості «Шрифт». Її виправлення також "лікується" установкою компоненти "1С:Друк штрих-кодів" - "1CBarCode.exe" останньої версії.
Мал.1 Повідомлення про помилку
Таким чином, для того щоб друк був доступний на комп'ютері, необхідно встановити компоненту «1CBarCode.exe». Завантажити її можна на сайті.
Рис.2 Вікно завантаження компонентів для друку штрих-коду
Цей драйвер використовується в конфігураціях, що не містять «1С:Бібліотека обладнання, що підключається».
Рис.3 Вікно завантаження компонентів для друку штрих-коду
Після завантаження файлу зробимо установку.
Рис.4 Перше вікно установки компоненти для друку штрих-коду
Рис.5 Друге вікно
Рис.6 Третє вікно встановлення
Після встановлення цієї компоненти не повинно виникати помилки при спробі створити штрих-коди.
Друк цінників із штрихкодом
Розглянемо друк штрих-коду на прикладі «1С:Роздріб». Звернемося до пункту «Ціни номенклатури» та розглянемо висновок на друк цінників товарів, на які вже призначено ціну.
Рис.7 Пункт меню «Ціни номенклатури»
З документа «Встановлення ціни номенклатури» на кнопці «Друк» доступні друк цінників та етикеток.
Рис.8 Випадаюче меню програми «Друк цінників» та «Етикеток»
В обробці вже буде обрано товари, тож нам потрібно буде задати «Шаблон цінника». Якщо його немає, його легко створити.
Рис.9 Створити шаблон етикетки
Рис.10 Цінник зі штрихкодом
Натиснувши кнопку «Редагувати макет», переходимо до редактора шаблонів і вибираємо «Завантажити шаблон за замовчуванням».
Рис.11 Створення (редагування) шаблону цінника зі штрихкодом
На основі готового шаблону можна створити власний варіант дизайну. Вставляти логотип, змінювати шрифти, колір. Також можна імпортувати шаблон цінника, якщо є готовий варіант. Збоку ліворуч ми бачимо доступні поля. Нас цікавило поле «Штрихкод» (у нашому прикладі поки що достатньо цього варіанту).
Вибравши створений шаблон, виділяємо необхідні товари та натискаємо кнопку «Друк».
Рис.12 Друк цінника зі штрихкодом
Ми вивели на друк штрих-код товару.
Рис.13 Друк документа «Цінник зі штрихкодом»
Вставка штрих-коду в макет друкованої форми 1С
Крім використання вбудованих можливостей програми, можна самим розробляти макети друкованих форм з використанням штрих-коду: у конфігураторі відкрити макет друкованої форми потрібного документа та перейти в меню «Таблиця – Малюнок – Вставити об'єкт».
Рис.14 Вікно конфігуратора. Вставка об'єкту
У вікні, що з'явилося, переключити покажчик в положення «Елемент управління» і ми побачимо, що з'явився тип об'єкта «1С.V8. Друк штрих-кодів».
Рис.15 Вікно конфігуратора. Вставка об'єкта «Елемент управління» - Об'єкт друку штрих-коду
Ми побачили, як можна за необхідності додавати штрих-код до наявних форм, а також створювати індивідуальні макети друкованих форм.
Для друку етикеток використовують стандартні принтери формату А4, так і спеціально створені для цього пристрою. Варто враховувати, що на спеціальному приладі друк відбуватиметься швидше та зручніше. Для кожного принтера необхідно формувати свій шаблон етикетки.
Формування шаблону етикетки для стандартного принтера
У нашому прикладі макет етикетки буде створюватися з певними розмірами: ширина 3,8 см і висота 1,9 см. При цьому на звичайному аркуші паперу А4 поміститься 5 етикеток упоперек і 14 вздовж сторінки. Найчастіше шаблон містить лише необхідні дані: назву товару, його вартість та штрихкод.
У програмі «1С:Роздріб» макети всіх етикеток розміщуються у довіднику «Шаблони етикеток, цінників та чеків ККМ». Перейдемо до розділу «Адміністрування» та запустимо команду «Друкарські форми, звіти та обробки».
Запуск команди «Друкарські форми, звіти та обробки»
Після цього відкриється спеціальне вікно, в якому відкриємо довідник «Шаблони етикеток, цінників та чеків ККМ».
Запуск довідника «Шаблони етикеток, цінників та чеків ККМ»
У запущеному вікні за допомогою кнопки "Створити" формуємо новий макет етикетки.
Вікно переліку довідника «Шаблони етикеток, цінників та чеків ККМ»
У вікні створення макета обов'язково заповніть два поля: «Тип шаблону» та «Найменування». Тип макету може мати кілька значень.
Зупинимо свій вибір на значенні «Етикетка для товару». При цьому вкажемо необхідну назву для макета - «Етикетка для А4». Щоб редагувати шаблон, кожен створений елемент потрібно записати.
Вікно формування макету
У вікні збереженого компонента довідника для зміни шаблону натисніть кнопку «Редагувати макет». Відкриється нове вікно, де можна змінювати шаблон.
Вікно для зміни макету етикеток та цінників
Зупинимося на елементах цього редактора. З правого боку розміщуються налаштування макету, що змінюється. Тут можна регулювати конкретні параметри для друку штрих-кодів («Тип коду», «Відображати текст», «Розмір шрифту» та «Кут повороту»). Також тут знаходяться 2 налаштування, завдяки яким можна дізнатися кількість етикеток, що розміщуються на одному аркуші по горизонталі та вертикалі.
Зліва редактора знаходиться перелік полів, які можна використовувати у шаблоні. Тут же розміщуються дані про ціни номенклатури, магазин, установу, час і користувач. Додатково є інформація про товар: номенклатура, особливості та штрихкод.
Основна частина редактора призначена для створення (малювання) шаблону. У продукті «1С:Роздріб 2» є стандартний макет етикеток. Для того щоб використовувати його, необхідно у вікні редактора натиснути на кнопку «Завантажити шаблон за замовчуванням» і у меню вибрати «Етикетка».
Вибір стандартного макету етикетки
Програма «1С:Роздріб» видасть запит щодо підтвердження заміни макету, що змінюється, стандартним шаблоном.
Запит щодо заміни макету, що змінюється.
Для того щоб побачити, що є макетом за замовчуванням, потрібно погодитися з цим запитом. Після цього макет відкриється в табличному документі.
Частина табличного документа. Шаблон етикетки за замовчуванням
У стандартному шаблоні етикетки є лише назва номенклатури та штрихкод. Варто враховувати, що розмір етикеток буде більшим, ніж нам потрібно відповідно до початкових умов. Не слід забувати, що редактор не має лінійки зі зручними поділками до міліметрів.
Щоб отримати доступ до зміни налаштування «Ширина колонок», необхідно виділити будь-яку колонку натисканням на її порядковий номер, після чого перейти в контекстне меню.
Перехід до параметра «Ширини колонок» за допомогою контекстного меню
Після вибору цього пункту розкриється вікно «Ширина колонки», де можна легко задати необхідну ширину.
Вікно "Ширина колонки"
На жаль, ширина у програмі вимірюється над міліметрах, а умовних одиницях. Однак є спосіб формування шаблону етикеток зі значеннями в міліметрах. Щоб це виконати, потрібно перейти в «Конфігуратор» «1С:Підприємства 8» за допомогою форми запуску «1С:Підприємство».
Відкриття конфігуратора
У "Конфігураторі" потрібно відкрити новий табличний документ, перейшовши в пункті меню "Файл" на полі "Новий". Після цього з'явиться вікно вибору типу нового документа, і тут потрібно зупинити свій вибір на «Табличному документі».
Запуск вікна "Вибір виду документа"
Внаслідок сформується новий табличний файл і якщо в ньому за допомогою миші переміщати кордон будь-якої колонки, то у формі конфігуратора в лівому нижньому куті з'являться значення двох налаштувань: «Положення» та «Розмір». При цьому вони виводитимуться у міліметрах. "Положення" - інтервал від лівого поля Табличного файлу до лівого поля поточної колонки, яка зараз регулюється. "Розмір" - безпосередньо ширина колонки.
Табличний файл
У нашому випадку для етикетки вистачить і однієї колонки осередків. Задамо ширину першої колонки 38 мм. Не слід забувати, що є певна похибка при заданні конкретного значення в міліметрах. Це виникає через те, що цей показник може відповідати декільком можливим положенням поля, які відрізняються менш ніж на 1 мм. Однак, для нашого умовного прикладу це поки що не заважає досягненню результату.
Завдання ширини етикетки На поверхню етикетки ми друкуватимемо три рядки про товар: назву, штрих-код і вартість. Саме тому при встановленні висоти макета потрібно зрушити нижнє поле для третього рядка. У нашому прикладі нам необхідно вказати необхідне значення для параметра «Положення», який відображає відстань від верхньої межі «Табличного документа» і ми його встановимо на позначці 19 мм.
Призначення ширини етикетки
Після цих маніпуляцій потрібно зберегти всі зміни в Табличному документі, вибравши в розділі меню Файл пункт Зберегти як.
Дія для збереження всіх змін у файлі
Після цього буде доступна нова форма для збереження файлу.
Після всіх цих маніпуляцій переходимо до вікна зміни макета етикетки та цінника. У цьому вікні виконаємо команду «Імпортувати». Програма автоматично видасть попередження, що поточний макет буде знищено та запитатиме підтвердження на подальше здійснення дії.
Імпортування Табличного документа
Якщо підтвердити цю дію, з'явиться нове віконце для вибору імпортованого файлу.
Вікно для вибору імпортованого файлу
Завантажуємо імпортований файл і після здійснення операції всі необхідні розміри етикеток будуть автоматично обрані.
Табличний документ, який було імпортовано
Після цього потрібно лише ввести в шаблон найменування номенклатури, штрихкод та вартість товару. Для цього виділяємо верхню комірку, в якій розміщуватиметься назва номенклатури та за допомогою подвійного кліку мишею виводимо потрібне нам поле для введення інформації. Штрихкод потрібно додати до другого осередку і під час цієї дії програма «1С: Роздріб» видасть запит: додати новий штрих-код як зображення чи ні.
Додавання штрих-коду
Якщо вибрати додавання штрих-коду як картинки, то буде створено зображення, яке звичним чином розпізнаватиметься сканером штрих-кодів. У протилежному випадку штрих-код буде сформований у вигляді тексту. Варто підтвердити запит програми та штрикход додасться як зображення. При цьому його заповнення здійснюватиметься відповідно до розмірів виділеного осередку.
Табличний файл після створення штрих-коду
Трохи розширимо штрих-код по вертикальному напрямку.
Розширення штрих-коду по вертикалі
Згідно зі стандартними налаштуваннями кожне зображення, у т. ч. і штрих-код, при створенні автоматично обведено лінією. Щоб видалити непотрібну нам лінію, необхідно виділити штрихкод, викликати контекстне меню і натиснути на кнопку «Властивості».
Запуск команди «Палітра властивостей»
Внаслідок цього виконається команда «Палітра властивостей» і для налаштування «Стиль лінії» виберемо опцію «Немає лінії». Додатково для налаштування "Розмір картинки" визначимо опцію "Пропорційно". Відповідно до цього параметра штрихкод матиме постійне візуальне оформлення. Одночасно текстові дані правильно виводитимуться.
Зміна налаштувань штрихода
Важливо вказати, що для друку штрих-коду потрібно, щоб на комп'ютері був встановлений модуль «1С:Друк». Його можна легко завантажити на веб-ресурсі технічної підтримки користувачів 1С.
Виділяємо третю комірку і за допомогою подвійного кліку мишею вільному полю «Ціна» додаємо це значення. Так як у конфігурації «Роздріб 2» вартість за замовчуванням вводиться в рублях, то праворуч від налаштування «Ціна» через проміжок додаємо підпис «руб.».
Додавання до шаблону значення «Ціна»
Для нашого осередку з вартістю в «Палітрі властивостей» => «Значення властивості» => «Положення по горизонталі» виставляємо опцію «Центр».
Налаштування характеристик комірки з вартістю
Для комірки під назвою номенклатури параметр «Розміщення» виставимо на значення «Обрізати». Завдяки цьому, якщо наша назва номенклатури буде надто довгою, то та частина, яка не поміститься в комірку, буде автоматично обрізана. Оскільки головна інформація на етикетці міститься в штрих-коді, то таке скорочення аж ніяк не зменшить її інформативність.
Регулювання налаштувань комірки з назвою номенклатури
Також у вікні зміни макета існує можливість регулювання налаштувань, що дозволяють редагувати виведення штрих-коду: «Тип коду», «Відображати текст», «Розмір шрифту», «Кут повороту».
Налаштування редагування виведення штрих-коду
Для параметра "Тип коду" стандартно встановлено налаштування "Авто", але цей параметр легко змінити на будь-який інший необхідний: "EAN13", "EAN128", "Code39" та інше. Така зміна не має великої необхідності, оскільки налаштування «Авто» відноситься до універсальних.
За допомогою опції «Відображати текст» можна налаштувати виведення штрих-коду в текстовому вигляді. Так, якщо ця опція позначена галочкою, можна встановити «Розмір шрифту» для цифр штрих-коду.
Додатково можна регулювати кут повороту при остаточному друку штрих-коду. Налаштування «Кута повороту за умовчанням (0%)» передбачає, що штрихкод друкуватиметься в горизонтальній орієнтації, так само як і у створеному нами шаблоні. Одночасно цей кут може становити 90%, 180% та 270%.
Для всіх зазначених параметрів стандартні опції нас повністю задовольняють. Потрібно тільки встановити область друку, виділивши весь шаблон і натиснувши кнопку «Встановити область друку».
Завдання області друку
Внаслідок потрібно лише вказати налаштування: «К-ство по горизонталі» та «К-ство по вертикалі». Як вказувалося на початку нашого умовного прикладу, на стандартному листку А4 повинні влізти 5 етикеток по горизонталі і 14 по вертикалі. Задаємо саме такі параметри у відповідних полях і тиснемо на "ОК".
Програма «1С:Роздріб» автоматично перевірить правильність встановлених параметрів і якщо необхідна кількість етикеток насправді розміститься на листку А4, то вікно редактора закриється, в іншому випадку з'явиться повідомлення про фактично можливу кількість етикеток. Якщо з'являються такі повідомлення, розміри макета потрібно трохи зменшити по горизонтальній і вертикальній осі. При зменшенні горизонтальної осі необхідно трошки зменшити штрихкод або його зображення доти, поки межа шаблону не буде видно повною мірою. Після успішного закриття вікна редактора необхідно остаточно зберегти відповідний елемент довідника (макет).
Збереження елемента довідника «Шаблони етикеток, цінників та чеків ККМ»
Формування шаблону етикетки для спеціального друкарського пристрою
Візьмемо за основу вже створений макет етикетки для стандартного принтера та перейдемо до довідника «Шаблони етикеток, цінників та чеків ККМ». У вікні списку довідника натискаємо кнопку «Створити новий елемент копіюванням поточного».
Формування нового макету копіюванням раніше створеного
Виведеться вікно для формування нового макета, яке вже міститиме дані з раніше створеного шаблону. Необхідно лише виправити «Найменування» перед його збереженням.
Вікно формування нового макету
Зберігши макет за допомогою кнопки «Записати об'єкт», переходимо до зміни об'єкта, натиснувши кнопку «Редагувати макет».
У вікні зміни етикетки та цінника виразно бачимо, що раніше створений шаблон та всі його параметри були повністю скопійовані.
Вікно зміни макету
Для коректного друку на спеціальному принтері для етикеток згідно з цим шаблоном потрібно змінити налаштування друку, для чого скористаємося кнопкою «Параметри сторінки».
Запуск вікна "Параметри сторінки"
У осередку «Принтер» потрібно вибрати відповідний пристрій для друку, а в полі «Розмір» – потрібну етикетку для цього принтера. У нашому випадку застосовується модель розміром 40 на 20 мм, при цьому регулювання самого принтера не розглядається в цій статті. Також потрібно обнулити всі відступи для сторінки.
Встановлення налаштувань друку
У вікні зміни макета потрібно задати налаштування: «К-ство по горизонталі» та «К-ство по вертикалі». З точки зору комп'ютера, принтер для етикетки відноситься до звичайних принтерів з невеликою областю друку.
Окрема етикетка буде однією сторінкою і тому опції «К-ство по горизонталі» та «К-ство по вертикалі» дорівнюватимуть одиниці. Скористайтеся функцією попереднього перегляду сторінки, натиснувши піктограму у формі лупи на верхній панелі програми.
Попередній перегляд
Етикетка майже повністю розміщується на сторінці розміром 20 на 40 мм, а при друкуванні на стандартному принтері А4 ми сформували етикетку 38 на 19 мм. Тому її варто трохи збільшити по обох розмірах, а додаткового контролю повторно скористаємося попереднім переглядом. Після всіх перевірок тиснемо кнопку «ОК» у вікні редагування макета і після закриття редактора ще раз зберігаємо елемент довідника (макет).
Друк етикетки
Для цієї дії запустимо обробку «Друк етикеток та цінників» та перейдемо в підпункт «Запаси та закупівлі», далі в «Сервіс» та запустимо команду «Друк етикеток та цінників».
Запуск команди «Друк етикеток та цінників»
Виведеться вікно цієї команди.
Вікно «Друк етикеток та цінників»
Потрібно запустити команду «Встановити режим друку» на панелі табличної частини вікна, після чого виведеться меню, де потрібно вибрати команду «Друк етикеток».
Вибір режиму друку
Встановимо значення для поля «Магазин», поставимо спосіб отримання вартості «По виду ціни» та визначимося зі значенням типу цін. Встановимо налаштування відбору товарів для заповнення табличного частини «Товари», натиснувши кнопку «Показати відбір» у її командній панелі.
Над табличною частиною "Товари" стануть доступні елементи для відбору умов та переліку полів, які можна змінювати.
Частина форми «Друк етикеток та цінників» з полями для відбору
Серед інших стандартних критеріїв відбору при самому друку важливими вважаються: "Тільки зі штрихкодом", "Тільки з цінами" та "Тільки з залишками на складі". Навпроти них поставимо галочки для застосування цих критеріїв.
Після цього потрібно натиснути на "Заповнити". Програма «1С:Роздріб» при такому заповненні автоматично для кожного рядка вказала число етикеток, яке дорівнює кількості товару в залишку на складі, оскільки етикетка друкується для окремої одиниці товару.
Всі рядки табличного поля виділимо за допомогою комбінації клавіш «Ctrl + A», запустимо команду «Встановити» і в вікні, що з'явиться, натиснемо на «Шаблон етикеток».
Вибір макету етикетки для виділених рядків
Відобразиться вікно вибору з переліком макетів.
Вікно вибору макету
Після визначення макета, в табличному полі колонка «Шаблон етикетки» заповниться певними значеннями і всі виділені раніше рядки відмітяться прапорцем, що сигналізує про вибір для друку.
Табличне поле «Товари» після визначення макету етикеток
Після цього натисніть на «Друк» та у вікні «Друк етикеток і цінників» потрібно запустити команду «Друк».
Внаслідок створиться табличний файл, який міститиме етикетки для товару з переліку у потрібній кількості.
Як макет візьмемо етикетки для принтера етикеток і знову створимо табличний файл. Нижче на малюнку можна розглянути частину файлу, що друкується, а кожна етикетка друкуватиметься на окремому листку.
Частина документа, який друкуватиметься
- Макети етикеток у «1С: Управління торгівлею 11»
- У цій програмі для відкриття переліку макетів потрібно зайти до наступного пункту меню: «Адміністрування» => «Друкові форми» => «Звіти та обробки» => «Шаблони етикеток та цінників». Зміни шаблонів виконуються таким же чином, за винятком таких нюансів:
- параметри поточної комірки шаблону відкриваються у правій частині редактора;
- існує можливість налаштування розмірів шаблону та комірки табличного файлу в міліметрах;
- не дуже очевидно регулюється кількість елементів на листку;
можна призначити поточний макет об'єкту системи, якщо для нього можна активувати макет за замовчуванням.
Якщо у вас не вийшло, то наш фахівець може приїхати та .
Налаштуємо. Підключимо. Виправимо. Знайдемо помилку 1с.
1С: Підприємець 8
Програма "1С:Підприємець 8" - створена для ведення бухгалтерського обліку та складання звітності індивідуальними підприємцями ІП, ПП, ПБОЮЛ. Програма дозволяє вести Книгу обліку доходів та витрат та господарських операцій індивідуальних підприємців, які є платниками податку на доходи фізичних осіб (ПДФО).
1С: Підприємство 8 Ліцензії.
При необхідності працювати з програмою 1С більш ніж на одному комп'ютері (це може бути локальна мережа), а також при роботі в одній базі 1С виникає необхідність придбати ліцензії 1С. Ліцензії 1С – це додаткові ключі захисту програм 1С, які купуються окремо та дають право користуватися на кілька комп'ютерів.
У цьому уроці показано, як створювати шаблони друку та друкувати етикетки та цінники для обраної групи товарів.
Процедура друку і цінників, і етикеток ідентична, тому показуватиму процес на прикладі друку етикеток.
Створення шаблону етикетки (ШЕ)
Друк етикеток та цінників проводиться за шаблонами, відкриємо список:
Створюємо новий:
Вказуємо найменування, розмір стрічки, що друкується, вибираємо призначення зі списку:
Розмір стрічки вибирається також зі списку:
В полі Для чоговибирається конкретна номенклатурна картка, з прикладу якої можна буде сформувати тестовий друк.
Якщо запропонований ШЕ вас не влаштовує і ви хочете його доопрацювати, відкриваємо редактор за посиланням:
У верхній частині редактора вказуються розміри етикетки та розмір комірки, у лівій частині розташований список полів, доступних для додавання до шаблону. Саме додавання здійснюється за подвійним натисканням миші на вибраному доступному полі (або при натисканні на кнопку вибору, розташовану праворуч від списку доступних полів).
У центральній частині редактора розташований сам редагований ШЕ. При виділенні комірки у правій частині редактора показується палітра властивостей даної комірки (у якій можна встановити, наприклад, формат шрифту, задати межі тощо):
Створювати новий ШЕ у редакторі можна на основі зумовленого:
Додамо до шапки перед найменуванням товару його артикул. Додатково, використовуючи палітру властивостей, змінимо шрифт:
Під час друку отримаємо таку картину:
ШЕ є звичайним табличний документ (повна аналогія з Excel). Наприклад очистимо повністю ШЕ і створимо свій власний:
Додамо артикул, найменування, штрихкод та час друку:
Після внесення змін до ШЕ його необхідно записати.
Якщо для різних видів номенклатури використовуються різні ШЕ, це можна налаштувати у картці видів номенклатури:
Якщо специфічні шаблони етикеток або цінників використовуються для друку конкретних товарів, це можна налаштувати в картці номенклатури:
Друк етикеток
Після створення ШЕ приступаємо безпосередньо до друку етикеток, для цього відкриваємо робоче місце групового друку етикеток та цінників:
Насамперед встановимо режим друку:
Для того, щоб друкувати етикетки не по всій, а лише за обраною номенклатурою, потрібно налаштувати відбір. Припустимо, нас цікавить лише номенклатура з виглядом Мебліі лише та, на яку встановлені ціни з типом Роздрібні:
Після встановлення відбору заповнюємо таблицю товарів:
Бачимо, що ШЕ заповнився автоматично:
За замовчуванням кількість етикеток дорівнює складському залишку номенклатури, але при необхідності можна встановити кількість вручну:
Під час друку бачимо таку картину:
При друку етикетки для товару Тумбочка приліжкова виникла помилка штрих-коду (оскільки я його встановлював довільно, введенням випадкових цифр, ігноруючи правила формування), у реальному житті такого бути не повинно.
У стандартному шаблоні цінника в 1С: Різниці немає штрих-коду, але його легко додати, при цьому база залишиться типовою. Як це зробити читайте далі в інструкції.
ВАЖЛИВО!
Ви зможете надрукувати цінники на товар, тільки якщо його поставлено на склад і для нього встановлено ціни.
Якщо все готово, переходимо до розділу Маркетинг, далі Ціноутворення – Ціни номенклатури.
Відкриється список документів Встановлення цін номенклатури. Саме з цих документів ми друкуватимемо цінники. Вибираємо документ із актуальними цінами, натискаємо Друк – Цінники.
Відкривається форма з тими самими товарами, що були у вибраному документі Установка цін номенклатури. Можна надрукувати цінники і для всіх позицій, і лише вибіркових. Також можна вибирати вид цін, які друкуватимемо на ціннику: для цього встановіть перемикач на кнопці «По виду цін»та виберіть необхідний вид ціни, як зазначено на малюнку нижче.
Відкривається вікно Шаблони етикеток, цінників та чеків ККМ. Наш наступний крок – розробка шаблону цінника. Натискаємо на кнопку Створити.
Вибираємо Тип шаблону – Етикетка для товару, задаємо найменування, наприклад «Цінник зі штрихкодом». Далі натискаємо на кнопку Редагувати макет.
Відкрилося вікно Редагування шаблону цінника (етикетки).
Ми не створюватимемо шаблон з нуля, а просто змінимо вбудований приклад. Це допоможе заощадити час.
Натискаємо кнопку Завантажити шаблон за замовчуванням, вибираємо зі списку Цінник.
Відкрився стандартний шаблон цінника, у ньому немає штрих-коду.
Як бачимо 6-й рядок служить вільним інтервалом, ми збільшимо його за висотою і додамо туди штрихкод.
Ставимо курсор у 10-й рядок, у списку зліва вибираємо Штрих код.
Спливає діалогове вікно Додати штрихкод, як картинку, натискаємо Так.
Штрихкод з'явився у шаблоні, але він стиснутий у комірці. Щоб збільшити картинку штрих-коду, вибираємо її і розтягуємо на додані раніше осередки.
Тепер штрих-код добре видно на ціннику.
Оптимальний варіант: 2 по горизонталі та 4 по вертикалі, разом 8 цінників на аркуші А4.
Натискаємо ОКі в наступному вікні Записати та закрити.
Як бачимо, колонка Шаблон для друку заповнилася найменуванням нашого нового шаблону. Далі натискаємо кнопку Друк.
Готово. Ось так виглядатимуть наші штрих-коди
Друк цінників та етикеток проводиться за допомогою обробки Друк етикеток та цінників (Сервіс - Етикетки та цінники - Друк етикеток та цінників). Ця обробка також викликається із усіх документів, що мають табличну частину. Виклик обробки в документі здійснюється з меню Сервіс - Надрукувати цінники.
Важливо!
Під час друку етикеток використовується елемент керування 1С:Друк штрих-кодів. Для того щоб друк етикеток був доступним, необхідно з диска ІТС встановити елемент управління 1С:Друк штрих-кодів.
Обробка є додатковим діалоговим вікном, в якому налаштовуються параметри друку цінників і етикеток.
Цінники можуть бути надруковані за будь-яким типом цін ( Ціни за типом цін) або відповідно до тих цін, що встановлені в магазині ( Ціни по магазину). Значення цін мають бути зареєстровані відповідними документами: Встановлення цін номенклатуриабо Встановлення цін у магазині. І в тому, і в іншому випадку ціни заповнюються відповідно до тієї дати, яка вказана в обробці.
Цінники та етикетки друкуються для тих товарів, які позначені прапорцями у табличній частині обробки Товари до друку. В полі Кількість екз. вказується та кількість екземплярів, яку потрібно надрукувати.
Для заповнення табличної частини обробки натиснемо кнопку Заповнити.
Автоматичне наповнення табличної частини залежить від встановлених параметрів відбору. Якщо встановлено прапорець Тільки наявніі в параметрах відбору вказано конкретний магазин і склад, то буде заповнена інформація про товари, за якими є залишок на конкретному складі магазину.
У параметрах відбору можна встановити різні фільтри за позиціями номенклатури. Для цього у параметрах відбору необхідно вибрати Номенклатурата встановити потрібні параметри відбору.
В обробці можна зробити відбір за групами номенклатури ( В групі), за списком груп (У групі зі списку) або за списком довільно обраних товарів ( В списку).
Можна також роздрукувати товари, які стосуються лише однієї організації.
Якщо необхідно роздрукувати цінники та етикетки лише за тими товарами, за якими змінилися ціни, потрібно встановити прапорець та встановити дату зміни ціни. Також додатково можна встановити відбір за конкретними цінами або цінами, що лежать у певному діапазоні.
приклад
Необхідно відібрати товари, вартість яких знаходиться в діапазоні від 500 до 2000 гривень. У параметрах відбору встановимо фільтр Ціна - Інтервал (>,<) 500 2000 и нажмем кнопку Заповнити. Буде відібрано ті товари, ціни яких перебувають у заданому діапазоні.
Усі параметри, вказані у відборі, діють у сукупності. Тобто якщо до наведеного в прикладі відбору додати прапорець Тільки наявні та параметри відбору вказати конкретний склад, то будуть відібрані товари, наявні на даному складі, ціни яких знаходяться в заданому діапазоні.
У шапці обробки вказується Організаціяі Магазин, які будуть надруковані на цінниках та етикетках. Якщо ці параметри вказані, незалежно від того, якій організації чи магазину належить товар, інформацію про вказаному магазині та організації буде надруковано на етикетці.
Як критерій відбору можна також вибрати будь-який з документів, що мають табличну частину, або список документів.
Після заповнення списку документів необхідно натиснути кнопку Заповнити. Таблична частина обробки буде заповнена тими товарами, які є у зазначених документах. Можна додатково до цієї умови встановити прапорець Товари, за якими змінилися цінита ще раз перезаповнити список товарів. У списку залишаться лише ті товари, за якими було зареєстровано зміну цін.
Друк цінників та етикеток проводиться при натисканні кнопки Друк.
Друк цінників та етикеток може проводитись з будь-якого документа, що має табличну частину, з меню Сервіс - Надрукувати цінники.
Цінники та етикетки друкуються відповідно до вказаного шаблону ( Шаблон). Можна встановити декілька шаблонів друку, наприклад, окремо для друку цінників та друку етикеток. Список створених шаблонів зберігається у довіднику.
Налаштування шаблону друку цінника чи етикетки
У програмі передбачено можливість зміни шаблону друку цінника або етикетки та додавання нових шаблонів.
Відкрийте довідник Сховище шаблонів (Сервіс - Етикетки та цінники - Шаблони етикеток та цінників).
У цьому довіднику зберігається один шаблон - стандартний. Можна відредагувати його або скопіювати і створити новий.
Для копіювання шаблону натисніть кнопку F9(або відповідну піктограму на панелі інструментів). Вкажемо найменування нового шаблону, а потім послідовно натисніть кнопки Записати та Редагувати шаблон. З'явиться форма для редагування шаблону цінника чи етикетки.
У шаблоні можна змінити порядок розташування полів, додати нове поле зі списку полів, які наведені у правій частині шаблону ( Доступні поля шаблону).
Якщо додається поле Штрих код, то друкуватиметься штрихкод товару для етикетки.
Порядок роботи з шаблоном аналогічний порядку роботи з таблицями у програмі «1С:Підприємство 8». У шаблон можна додати будь-яку картинку, змінити шрифт поля, що відображається і т.д.
В полі Кількість екземпляріввказується кількість екземплярів цінників або етикеток по вертикалі та горизонталі. При цьому автоматично визначається, чи вміщується вказана кількість цінників (етикеток) при заданій орієнтації аркуша.
За кнопкою Попередній переглядможна переглянути змінену форму цінника чи етикетки.
Кнопка Завантажитислужить для завантаження та редагування вже існуючого шаблону.