Η εγγραφή μιας εταιρείας απαιτεί μια πολύ σοβαρή προσέγγιση και ένα από τα σημαντικά σημεία σε αυτό το στάδιο είναι ο σχηματισμός του εγκεκριμένου κεφαλαίου, δηλαδή το ελάχιστο ποσό περιουσίας που μπορούν να εγγυηθούν οι πιστωτές ότι θα λάβουν σε περίπτωση πτώχευσης της εταιρείας.

Σχηματισμός εγκεκριμένου κεφαλαίου στο 1C 8.3

Μια συνεισφορά στο εγκεκριμένο κεφάλαιο μπορεί να είναι μετρητά, τίτλοι ή διάφορα υλικά περιουσιακά στοιχεία. Το μέγεθος του εγκεκριμένου κεφαλαίου πρέπει να καθορίζεται στα ιδρυτικά έγγραφα της εταιρείας. Την ημέρα της εγγραφής, γίνεται η δημοσίευση Dt75 - Kt80, γεγονός που καθιστά δυνατή την αντανάκλαση του εγκεκριμένου κεφαλαίου σε 1C, ή μάλλον, της αξίας του. Στην πραγματικότητα, μπορεί να διαμορφωθεί αργότερα, αλλά η μέγιστη περίοδος για αυτό δεν πρέπει να υπερβαίνει τους 4 μήνες. Για το σχηματισμό κεφαλαίου χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα 1C 8.3, είναι απαραίτητο να πραγματοποιηθούν καταχωρίσεις για κατάθεση κεφαλαίων μέσω του ταμείου ή του τρεχούμενου λογαριασμού.

Ας ξεκινήσουμε με τη λειτουργικότητα για σχηματισμό κεφαλαίου, την οποία μπορείτε να βρείτε μεταβαίνοντας από το κεντρικό μενού στο «Εργασίες-Λογιστική».

Εικ.1

Χρησιμοποιώντας το κουμπί "Δημιουργία", αρχίζουμε να συμπληρώνουμε ένα νέο έγγραφο. Υποδεικνύει την ημερομηνία σχηματισμού κεφαλαίου (κατά κανόνα, αυτή είναι η ημερομηνία εγγραφής της εταιρείας) και τον οργανισμό.

Ας προχωρήσουμε στη συμπλήρωση του υπολογιστικού φύλλου. Πατάμε το κουμπί "Προσθήκη", το πρόγραμμα μας προτρέπει να επιλέξουμε τον ιδρυτή, νομικό ή φυσικό πρόσωπο.

Εικ.2

Εικ.3

Στη συνέχεια πατάμε «Διεξαγωγή» και ελέγχουμε τις αναρτήσεις χρησιμοποιώντας το κουμπί DtKt. Λάβαμε μια ανάρτηση που αποτελεί το χρέος του ιδρυτή για το εγκεκριμένο κεφάλαιο προς τον οργανισμό.

Εικ.4

Σημειώστε ότι το έγγραφο σχηματισμού σάς επιτρέπει να εκτυπώσετε μια λίστα ιδρυτών που υποδεικνύει τα ακόλουθα δεδομένα:

1. Πλήρες όνομα του ιδρυτή·
2. Δεδομένα διαβατηρίου.
3. Τόπος εγγραφής·
4. Το μέγεθος του μεριδίου στο κεφάλαιο·
5. Η αξία της συνεισφοράς που έγινε·
6. Έντυπο πληρωμής.

Εικ.5

Οι εισφορές κεφαλαίου μπορούν να είναι πάγια στοιχεία. Το αρχικό τους κόστος θα είναι η χρηματική αξία που θα συμφωνηθεί από τους ιδρυτικούς εταίρους της εταιρείας. Για την εγγραφή τους ως συνεισφορά, το πρόγραμμα 1C 8.3 χρησιμοποιεί το έγγραφο σχηματισμού, το οποίο περιγράφηκε παραπάνω.

Η παραλαβή και η αποδοχή για λογιστικοποίηση ενός πάγιου περιουσιακού στοιχείου γίνεται με βάση το έγγραφο «Αποδοχή λογιστικής παγίων». Μπορείτε να βρείτε αυτό το έγγραφο από το μενού «Αγορές-Απόδειξη (πράξεις, τιμολόγια)».

Εικ.6

Εικ.7

Εικ.8

Εικ.9

Το πάγιο που λαμβάνεται με τη βοήθεια εισφοράς πρέπει να καταχωρηθεί, να τεθεί σε λειτουργία και να χρεωθούν αποσβέσεις.

Ανακλαστική καλωδίωση:

• Dt 75 - Kt 80 σχηματισμός;
• Dt 08.04 - Kt 75.01 αντανάκλαση της αξίας του ληφθέντος πάγιου στοιχείου, που έγινε από τον ιδρυτή ως εισφορά στο κεφάλαιο.
• Dt 01 - Ct 08.04 Θέση σε λειτουργία της εγκατάστασης ΛΣ.

Ομοίως, εμφανίζεται η συμβολή των υλικών. Αρχικά, συντάσσουμε το έγγραφο σχηματισμού που είναι ήδη γνωστό σε εμάς. Στη συνέχεια, δημιουργήστε "Απόδειξη (πράξεις, τιμολόγια)". Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο "Αγορές-Αποδείξεις (πράξεις, τιμολόγια)".

Εικ.10

Εικ.11

Εικ.12

Εικ.13

Τώρα πρέπει να κατατεθεί το κεφάλαιό μας. Εξετάστε τους πιο συνηθισμένους τρόπους - μέσω τρεχούμενου λογαριασμού και ταμείου.

Στην πρώτη περίπτωση περνάμε από το κεντρικό μενού στο «Τράπεζα και ταμεία-Τράπεζα-Τράπεζα». Κάντε κλικ στο "+ Εισδοχή" και ξεκινήστε να συμπληρώνετε ένα νέο έγγραφο:

1. Ημερομηνία – ημερομηνία παραλαβής πληρωμής.
2. Σύμφωνα με το έγγραφο - λεπτομέρειες της εντολής πληρωμής του πληρωτή.
3. Είδος λειτουργίας – άλλη απόδειξη.
4. Πληρωτής - ιδρυτής;
5. Αθροισμα;
6. Λογαριασμός διακανονισμού - στο παράδειγμά μας 75.01.
7. Ιδρυτές;
8. Λογιστικός λογαριασμός - έχουμε 51.
9. Ο οργανισμός μας.
10. Τραπεζικός λογαριασμός.

Εικ.14

Εικ.15

Ένας άλλος τρόπος για να κάνετε μια συνεισφορά, που προσφέρει το πρόγραμμα 1C 8.3, είναι σε μετρητά μέσω του ταμείου. Ας εξετάσουμε αυτήν την επιλογή. Από το κεντρικό μενού, μεταβείτε στο «Τράπεζα και ταμεία-Ταμείο-Ταμειακά έγγραφα». Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο με το κουμπί "+Απόδειξη". Στη συνέχεια, συμπληρώστε τα απαιτούμενα στοιχεία:

1. Αριθμός - επιλέγουμε μόνοι μας την ημερομηνία και ο αριθμός θα καταχωρηθεί αυτόματα.
2. Τύπος λειτουργίας – άλλα έσοδα.
3. Ποσό πληρωμής - δόση;
4. Πιστωτικός λογαριασμός - στην περίπτωσή μας - 75.01.
5. Ιδρυτής - το πρόσωπο που καταβάλλει τη συνεισφορά.
6. Λογιστικός λογαριασμός - στο παράδειγμά μας 50.01.
7. Η οργάνωση είναι η εταιρεία μας.

Εικ.17

Σε αυτό το άρθρο, εξετάσαμε τους τρόπους σχηματισμού του εγκεκριμένου κεφαλαίου στο πρόγραμμα 1C 8.3, μελετήσαμε τις λογιστικές εγγραφές που σχετίζονται με αυτό, καθώς και τη συνεισφορά των ιδρυτών μέσω τρεχούμενου λογαριασμού ή ταμείου.

1. Δημιουργήστε τακτικά αντίγραφα βάσεων πληροφοριών

Οι ειδικοί του 1C μιλούν για αυτό όλη την ώρα, όλοι γνωρίζουν αυτόν τον κανόνα, αλλά, δυστυχώς, δεν τον τηρούν όλοι. Είναι κρίμα αν θυμάστε την υποχρέωση να αντιγράφετε τακτικά τη βάση 1C με βάση την πικρή σας εμπειρία. Πιστέψτε με, εκείνοι οι πελάτες που τουλάχιστον μία φορά αποκατέστησαν τη λογιστική τους σε περίπτωση απώλειας της βάσης δεδομένων θα θυμούνται για πάντα πόσο σημαντικός είναι αυτός ο κανόνας.
Σε ποιες περιπτώσεις μπορούν να σας βοηθήσουν τα αντίγραφα της βάσης δεδομένων:
- φυσική βλάβη του υπολογιστή/διακομιστή.
- μόλυνση από ιό;
- ζημιά στην ίδια τη βάση πληροφοριών 1C.
- "απροσδόκητες" αλλαγές δεδομένων στη βάση πληροφοριών (εάν ξαφνικά διαπιστώσετε ότι για κάποιο λόγο τα δεδομένα προηγούμενων περιόδων έχουν αλλάξει, μπορείτε να επαναφέρετε ένα αντίγραφο και να συγκρίνετε τις πληροφορίες, να βρείτε τους λόγους για τις αποκλίσεις).

Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα με διαφορετικούς τρόπους: μεταφορτώστε χειροκίνητα (περιέγραψα λεπτομερώς πώς να το κάνετε αυτό στο άρθρο "Δημιουργία αντιγράφου της βάσης δεδομένων - σε τι χρησιμεύει και πώς να το κάνουμε")ή χρησιμοποιήστε ειδικά προγράμματα για αυτόματη αντιγραφή. Αλλά σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να θυμόμαστε ότι για την προστασία της βάσης δεδομένων από ιούς και φυσική ζημιά στον υπολογιστή, είναι απαραίτητο να αποθηκεύσετε αντίγραφα της βάσης δεδομένων σε κάποιο άλλο μέσο, ​​για παράδειγμα, να συνδέσετε μια εξωτερική μονάδα δίσκου ή μονάδα flash, ξεφορτώστε τη βάση δεδομένων και απενεργοποιήστε τη μονάδα δίσκου. Ωστόσο, είναι πολύ άβολο να ενεργείτε με αυτόν τον τρόπο κάθε μέρα, επομένως η καλύτερη επιλογή είναι να συνδέσετε την υπηρεσία αρχειοθέτησης 1C: Cloud. Σε αυτήν την περίπτωση, αντίγραφα της βάσης δεδομένων σας θα δημιουργηθούν αυτόματα και θα αποθηκευτούν εκτός του τοπικού σας δικτύου - στο cloud. Σε περίπτωση βλάβης ή μόλυνσης από ιό, μπορείτε ανά πάσα στιγμή να επαναφέρετε αντίγραφα από άλλον υπολογιστή και να αρχίσετε να εργάζεστε. Εάν θέλετε να μάθετε τις λεπτομέρειες σχετικά με τη σύνδεση αυτής της υπηρεσίας, η οποία αποτελεί επίσης μέρος της ολοκληρωμένης σύμβασης για το 1C: υποστήριξη ITS, τότε συμπληρώστε τη φόρμα αίτησης, θα σας καλέσουμε και θα σας πούμε τα πάντα λεπτομερώς.

2. Ορίστε την ημερομηνία απαγόρευσης της επεξεργασίας
Αφού υποβάλετε τις αναφορές σας, πρέπει να κλείσετε την περίοδο επεξεργασίας για να αποτρέψετε τυχαίες αλλαγές στα δεδομένα. Στο 1C: Enterprise Accounting 8 edition 3.0, για αυτό πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Διαχείριση" και να επιλέξετε το στοιχείο "Υποστήριξη και συντήρηση".

Στη συνέχεια, αναπτύξτε το στοιχείο "Τακτικές λειτουργίες", επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην ημερομηνία απαγόρευσης αλλαγής και κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Διαμόρφωση".

Καθορίστε την ημερομηνία - την τελευταία ημέρα της περιόδου κλεισίματος.

3. Κλείστε τα έγγραφα με σταυρό
Αποκτήστε την καλή συνήθεια να κλείνετε έγγραφα με σταυρό αν τα άνοιγατε μόνο για να κοιτάξετε. Πολύ συχνά, συναντώ μια κατάσταση όπου ένας λογιστής σχηματίζει ένα SALT, το επεκτείνει σε μια κάρτα λογαριασμού για να μάθει λεπτομερείς πληροφορίες, ανοίγει το απαραίτητο έγγραφο για προβολή και στη συνέχεια το κλείνει κάνοντας κλικ στο «Δημοσίευση και κλείσιμο» ή «OK κουμπί ". Σε αυτή την περίπτωση, το έγγραφο αναδημοσιεύεται, τα ποσά στις αναρτήσεις μπορεί να αλλάξουν, η σειρά ανάρτησης εγγράφων συγχέεται. Και στη συνέχεια, στο κλείσιμο του επόμενου μήνα, μια έκπληξη περιμένει τον λογιστή - το πρόγραμμα τον Σεπτέμβριο «θέλει» να μεταδώσει εκ νέου όλα τα έγγραφα από τον Ιανουάριο ή ακόμα και από πέρυσι. Για να μην συμβεί αυτό, είναι απαραίτητο να ορίσετε μια ημερομηνία για την απαγόρευση της επεξεργασίας και να μην αναδιανείμετε τα έγγραφα ξανά άσκοπα, αλλά απλώς να τα κλείσετε με ένα «σταυρό».

4. Μην μετονομάζετε στοιχεία καταλόγου και αλλάξτε προσεκτικά τις ρυθμίσεις τους

Γιατί δεν μπορεί να γίνει αυτό ή πρέπει να γίνει πολύ προσεκτικά; Πρέπει να γίνει κατανοητό ότι οι αλλαγές που θα γίνουν θα επηρεάσουν ολόκληρη την περίοδο λογιστικής στο πρόγραμμα. Για παράδειγμα, εάν αλλάξατε το όνομα του αντισυμβαλλομένου, τότε όλες οι εκτυπωμένες φόρμες, συμπεριλαμβανομένων των προηγούμενων εγγράφων, θα εμφανίζουν το νέο όνομα. Για να μην συμβεί αυτό, στο 1C: Enterprise Accounting 8 edition 3.0, υπάρχει ένας ειδικός σύνδεσμος "Ιστορικό" για να αλλάξετε το όνομα, όπου μπορείτε να καθορίσετε από ποια ημερομηνία ισχύει η νέα τιμή.

Πρέπει επίσης να θυμάστε ότι, για παράδειγμα, η αλλαγή των ρυθμίσεων των καταλόγων "Στοιχεία κόστους" και "Άλλα έσοδα και έξοδα" μπορεί να οδηγήσει σε αλλαγή των οικονομικών αποτελεσμάτων μετά το κλείσιμο του μήνα και των δεδομένων στις ρυθμιζόμενες αναφορές. Μίλησα για μια παρόμοια κατάσταση που συνέβη στους πελάτες μου σε ένα άρθρο. «Γιατί μπορούν να αλλάξουν τα δεδομένα στις αναφορές κλειστών περιόδων; ".

5. Να ενημερώνετε τακτικά τις βάσεις δεδομένων πληροφοριών και να αναλύετε τις αλλαγές
Οι ενημερώσεις των προγραμμάτων 1C κυκλοφορούν επί του παρόντος αρκετά συχνά και πρέπει να εγκατασταθούν με συνέπεια, επομένως είναι επιτακτική ανάγκη να διατηρείτε ενημερωμένες τις βάσεις δεδομένων σας προκειμένου να αποφευχθούν καταστάσεις έκτακτης ανάγκης κατά την περίοδο αναφοράς. Μετά από όλα, μπορεί να αποδειχθεί ότι θα χρειαστείτε επειγόντως μια νέα φόρμα αναφοράς, η οποία θα βγαίνει με αξιοζήλευτη κανονικότητα και η παραμελημένη κατάσταση με τις ενημερώσεις μπορεί να είναι πολύ νευρική. Σε περίπτωση που εργάζεστε σε 1C μέσω Διαδικτύου ή έχετε συμφωνία υποστήριξης με τους συνεργάτες μας, δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε για αυτό το ζήτημα. Εάν ενημερώσετε μόνοι σας τις βάσεις δεδομένων σας, δώστε τη δέουσα προσοχή σε αυτό το σοβαρό ζήτημα.
Θα είναι επίσης χρήσιμο να ενδιαφέρεστε για τα αποτελέσματα της τελευταίας ενημέρωσης, επειδή το πρόγραμμα έχει συνεχώς νέες λειτουργίες, αλλάζοντας αλγόριθμους. Για να είστε ενήμεροι για όλα τα συμβάντα, μπορείτε να μεταβείτε στην καρτέλα "Διαχείριση", να επιλέξετε το στοιχείο "Υποστήριξη και συντήρηση".

6. Μην κάνετε διπλότυπες καταχωρήσεις σε καταλόγους, χρησιμοποιήστε την υπηρεσία 1C: Counterparty
Συμβαίνει ότι, μη βρίσκοντας κάποιον αντισυμβαλλόμενο στον κατάλογο, οι χρήστες προσθέτουν έναν νέο, αν και στην πραγματικότητα ο απαιτούμενος αντισυμβαλλόμενος έχει ήδη εισαχθεί στη βάση δεδομένων, αλλά με ορισμένα σφάλματα στο όνομα, τον ΑΦΜ ή τα απαιτούμενα πεδία απλά δεν συμπληρώνονται . Συμβαίνει επίσης οι αντισυμβαλλόμενοι να διπλασιάζονται κατά τη μεταφόρτωση τραπεζικών κινήσεων για τους ίδιους λόγους. Σε αυτήν την περίπτωση, ξεκινούν προβλήματα με τον συμψηφισμό των προκαταβολών, το υπόλοιπο στον 60ο και τον 62ο λογαριασμό διασκορπίζεται, προκύπτουν προβλήματα με τον υπολογισμό του ΦΠΑ στις προκαταβολές και την πληρωμή των δαπανών για είσοδο στο KUDiR στο πλαίσιο του απλοποιημένου φορολογικού συστήματος. Για την αποφυγή τέτοιων καταστάσεων, συνιστώ τη χρήση της υπηρεσίας 1C: Counterparty, η οποία θα συμπληρώνει αυτόματα όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σωστά και θα τηρεί τακτικά την τάξη στους καταλόγους σας.

7. Μην αριθμείτε τα έγγραφα και τα βιβλία αναφοράς με μη αυτόματο τρόπο
Το πρόγραμμα παρέχει ορισμένους αλγόριθμους για αυτόματη αρίθμηση εγγράφων. Σε περίπτωση που αποφασίσετε να παρέμβετε σε αυτά, διορθώστε κάποιο αριθμό, για παράδειγμα, προσθέτοντας μια κάθετο ή κάποιους άλλους χαρακτήρες σε αυτό, στη συνέχεια, προετοιμαστείτε για το γεγονός ότι στο μέλλον θα πρέπει επίσης να ακολουθήσετε την αρίθμηση χειροκίνητα.

8. Ενεργοποιήστε την εμφάνιση λογιστικών λογαριασμών στις ρυθμίσεις
Από προεπιλογή, στο πρόγραμμα 1C: Enterprise Accounting 8 έκδοση 3.0, η εμφάνιση λογιστικών λογαριασμών στα έγγραφα είναι απενεργοποιημένη. Αλλά πιστεύω ότι ένας λογιστής είναι υποχρεωμένος να "συνέχεια" και να παρακολουθεί συνεχώς την ορθότητα της εισαγωγής πρωτογενών εγγράφων, χωρίς να εμπιστεύεται το πρόγραμμα να συμπληρώσει πλήρως τόσο σημαντικές λεπτομέρειες όπως τα λογιστικά αρχεία. Επομένως, φροντίστε να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση λογιστικών λογαριασμών σε έγγραφα και βεβαιωθείτε ότι τα υλικά φτάνουν στον 10ο λογαριασμό και όχι στον 41ο. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Κύρια", το στοιχείο "Προσωπικές ρυθμίσεις".

Επιλέξτε το πλαίσιο "Εμφάνιση λογιστικών εγγραφών σε έγγραφα".

9. Χρησιμοποιήστε σωστά τους δευτερεύοντες λογαριασμούς για 60 λογαριασμούς
Έχω ήδη μιλήσει πολλές φορές για το πόσο σημαντικό είναι να χρησιμοποιούνται σωστά οι λογαριασμοί προκαταβολών - 60.02 και 62.02 και πόσο σημαντικός είναι ο έλεγχος της κατάστασης των αμοιβαίων διακανονισμών στους 60ούς λογαριασμούς. Τώρα αποφάσισα να κάνω αυτή την παράγραφο ξεχωριστό κανόνα, ο οποίος πρέπει επίσης να τηρηθεί. Δεν πρέπει να διαφωνείτε με το πρόγραμμα, προσπαθώντας να του επιβάλλετε τη γνώμη σας ότι αυτοί οι λογαριασμοί δεν χρειάζονται, θα χάσετε σε αυτή τη διαμάχη, έχοντας λάβει ένα χάος στη λογιστική ως απάντηση.
Συζήτησα λεπτομερώς αυτήν την ερώτηση σε ένα από τα εκπαιδευτικά βίντεο μου. "Πώς να βάλετε τα πράγματα σε τάξη στο λογαριασμό 60 στα προγράμματα 1C"

10. Μην αλλάζετε το δικό σας λογιστικό σχέδιο
Σε περίπτωση που αποφασίσετε να προσθέσετε τους λογαριασμούς σας στο λογιστικό σχέδιο, τότε πρέπει να είστε προετοιμασμένοι για το γεγονός ότι αυτό θα συνεπάγεται ορισμένες δυσκολίες. Για παράδειγμα, όταν με προσέγγισαν το ακόλουθο πρόβλημα: «Αποφασίσαμε να βάλουμε τα πράγματα σε τάξη στη λογιστική των πάγιων περιουσιακών στοιχείων και προσθέσαμε υπολογαριασμούς στο λογαριασμό 01 σύμφωνα με τις ομάδες ΛΣ, αφού η απόσβεση σταμάτησε να συσσωρεύεται». Κατά την προσθήκη δευτερευόντων λογαριασμών στον 20ο λογαριασμό, ενδέχεται να υπάρχουν προβλήματα με το κλείσιμο του μήνα και οι δευτερεύοντες λογαριασμοί σε έναν αριθμό άλλων λογαριασμών δεν θα περιλαμβάνονται στον ισολογισμό - το περιουσιακό στοιχείο και η υποχρέωση δεν θα συγκλίνουν.
Πολύ συχνά, το ζήτημα μπορεί να επιλυθεί με άλλο τρόπο χωρίς αλλαγή του λογιστικού σχεδίου και εάν αυτό εξακολουθεί να απαιτείται, τότε είναι απαραίτητο να απευθυνθείτε στη βοήθεια ειδικών που θα μπορούσαν να εκτιμήσουν τις συνέπειες και να κάνουν τις απαραίτητες αλλαγές, διασφαλίζοντας τη σωστή λειτουργία του προγράμματος.
Συζήτησα επίσης αυτό το θέμα λεπτομερώς στο άρθρο μου. "Προσθήκη των λογαριασμών και των υπολογαριασμών σας - είναι απαραίτητο να γίνει αυτό και ποιες θα μπορούσαν να είναι οι συνέπειες".

11. Ελαχιστοποιήστε τις μη αυτόματες καταχωρήσεις και προσαρμογές
Σας προτρέπω πάντα να αποφεύγετε όσο το δυνατόν περισσότερο τους χειροκίνητους χειρισμούς και τις ρυθμίσεις των κινήσεων των εγγράφων. Επί του παρόντος, η λογιστική στο 1C: Accounting 8 είναι αυτοματοποιημένη αρκετά καλά και η ανάγκη για μη αυτόματες καταχωρίσεις δεν προκύπτει τόσο συχνά.
Το γεγονός είναι ότι δεν είναι πάντα δυνατό να κάνετε τις αναρτήσεις σωστά μόνοι σας, για παράδειγμα, η παρακάτω εικόνα δείχνει μια προσπάθεια να κλείσετε μη αυτόματα τις προκαταβολές στον προμηθευτή, αλλά το τρίτο subconto ("Έγγραφα διακανονισμού") δεν συμπληρώνεται . Μια τέτοια προσαρμογή μπορεί μόνο να επιδεινώσει την κατάσταση με αμοιβαίες διευθετήσεις και σε καμία περίπτωση να μην την επιλύσει.

Σε αυτό το θέμα, δημοσίευσα επίσης ένα λεπτομερές άρθρο, το οποίο συνιστώ ανεπιφύλακτα να διαβάσετε: "Χειροκίνητες καταχωρήσεις - γιατί στο 8 δεν "αρέσουν"; »

12. Αντιστρέψτε σωστά τα έγγραφα
Για να αντιστρέψετε τις κινήσεις του εγγράφου, πρέπει να δημιουργήσετε μια ειδική λειτουργία με τον τύπο "Αντιστροφή εγγράφου".

Σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να δημιουργείτε καταχωρήσεις απλώς με μη αυτόματο τρόπο, διότι εκτός από τα λογιστικά αρχεία, το πρόγραμμα αντικατοπτρίζει πληροφορίες σε διάφορα μητρώα που είναι απαραίτητα, για παράδειγμα, για τον υπολογισμό του ΦΠΑ. Εάν δεν αντιστρέψετε ολόκληρο το έγγραφο, αλλά διορθώσετε κάτι με μη αυτόματο τρόπο, τότε πρέπει να γίνουν διορθώσεις και για όλους τους άλλους καταχωρητές.

Άμεση λήψη πληροφοριών από τις ρυθμιστικές αρχέςσχετικά με αλλαγές στην κατάσταση των αναφορών και των ληφθέντων αιτημάτων- χωρίς να φύγετε από το πρόγραμμα, μπορείτε να δείτε γρήγορα την αλλαγή στην κατάσταση της αναφοράς, να μάθετε γρήγορα την αποδοχή ή την επιστροφή της με σφάλματα, είναι επίσης δυνατό να λάβετε αιτήματα από ρυθμιστικές αρχές και να απαντήσετε αμέσως σε αυτές.

Είναι πάντα εύκολο να βρείτε την πιο πρόσφατη έκδοση της αναφοράς, η οποίαστάλθηκε πραγματικά - αυτό είναι ένα πολύ σημαντικό σημείο! Εξάλλου, υπάρχουν περιπτώσεις όπου, σε μια προσπάθεια να συλλεχθούν τελικά πληροφορίες στην τελική αναφορά, δημιουργούνται πολλά αντίγραφα μιας φόρμας, τα δεδομένα αλλάζουν, αποθηκεύονται και, στη συνέχεια, είναι πολύ δύσκολο να βρεθεί η έκδοση που στάλθηκε πραγματικά. Και αυτό γίνεται ιδιαίτερα σημαντικό εάν είναι απαραίτητο να προετοιμαστεί ένα διορθωτικό έγγραφο. Πρέπει να επαληθεύσετε χειροκίνητα τις πληροφορίες για μεγάλο και κουραστικό χρόνο, χάνοντας πολύτιμα λεπτά χρόνου εργασίας. Εάν στέλνετε αναφορές απευθείας από το 1C, απέναντι από την επιθυμητή επιλογή θα υποδεικνύεται ότι η αναφορά έχει υποβληθεί, δεν απαιτείται μακρά αναζήτηση.

Ας γίνουμε φίλοι μέσα

13.04.2017

1C: ERP Σχηματισμός αναρτήσεων (Αντανάκλαση στη ρυθμιζόμενη λογιστική)

Πολλοί χρήστες, όταν ξεκινούν να εργάζονται στη διαμόρφωση "1C: ERP" (ειδικά ένας λογιστής), αναρωτιούνται: "Πού είναι τα καλώδια;"! Βιαζόμαστε να πούμε ότι έξυπνοι άνθρωποι εργάζονται στο 1C, οι οποίοι είχαν σημαντικούς λόγους να κάνουν ακριβώς αυτό, δηλαδή, να αφαιρέσουν τη διαδικασία δημιουργίας καταχωρήσεων στο αυτοσυντηρούμενο λογιστικό μητρώο από τη γενική διαδικασία διεξαγωγής του εγγράφου. Τώρα για όλα με τη σειρά!

Πού είναι τα καλώδια μου; φώναξε ο λογιστής

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να σημειωθεί είναι ότι τα λογιστικά μητρώα είναι τα πιο αργά στην πλατφόρμα 1C:Enterprise. Και αφού στους χρήστες αρέσει να ελέγχουν το έγγραφο για άλλη μια φορά (ή να το κλείνουν με το κουμπί "OK"), γιατί να καθυστερήσουν τη συναλλαγή; Σύμφωνα με τον συγγραφέα του άρθρου, ακριβώς λόγω της χαμηλής ταχύτητας των λογιστικών μητρώων, ο αριθμός των subconto περιορίζεται σε τρία.
Δεύτερος! Οι καταχωρίσεις για τους σκοπούς της ΓΕΝΙΚΗς λογιστικής δεν φέρουν καμία σημαντική πληροφορία, διότι όλα τα δεδομένα βρίσκονται στα μητρώα συσσώρευσης και στα μητρώα πληροφοριών, σύμφωνα με τα οποία δημιουργούνται σχεδόν όλες οι αναφορές (με εξαίρεση τις λογιστικές). Έτσι, έχοντας πλήρη ενημέρωση, η καλωδίωση μπορεί να "τραβηχτεί" αργότερα, και κανείς δεν θα υποφέρει.

Εργασία φόντου για τη δημιουργία αναρτήσεων

Στη διαμόρφωση, για τους σκοπούς της δημιουργίας συναλλαγών στο παρασκήνιο, υπάρχει μια προγραμματισμένη εργασία με την ονομασία "Reflection of Documents in Reg. Accounting" (Συνώνυμο - Reflection of Documents in Reg. Accounting), η οποία ονομάζει τη μέθοδο "Regulation Accounting Posting Server . Reflect All Regulations" (πληροφορίες από την έκδοση 2.2.3.162)

Τα σχήματα δείχνουν πού βρίσκονται στη διεπαφή οι ρυθμίσεις της προγραμματισμένης εργασίας, καθώς και πού μπορείτε να δείτε γενικές πληροφορίες σχετικά με την αντανάκλαση των εγγράφων στο reg. λογιστική.

Αντικείμενα διαμόρφωσης

Τώρα ας παραθέσουμε τα κύρια αντικείμενα διαμόρφωσης που επηρεάζουν τη διαδικασία δημιουργίας συναλλαγών (σύμφωνα με την έκδοση 2.2.3.162):

• Μητρώο πληροφοριών: Παράμετροι χρηματοδότησης στόχου άυλων περιουσιακών στοιχείων
• Μητρώο πληροφοριών: Παράμετροι χρηματοδότησης στόχου του ΛΣ
• Μητρώο πληροφοριών: Σειρά Προβληματισμού Εισοδήματος
• Μητρώο πληροφοριών: OrderReflectionNomenclature
• Μητρώο πληροφοριών: Διαταγή προβληματισμού της ονοματολογίας που διαβιβάστηκε στην Επιτροπή
• Μητρώο πληροφοριών: Σειρά Αντανάκλασης Δωροεπιταγών
• Μητρώο πληροφοριών: OrderReflectionProduction
• Μητρώο πληροφοριών: Σειρά Αντανάκλασης Άλλων Επιχειρήσεων
• Μητρώο πληροφοριών: Εντολή Προβληματισμού Εξόδων
• Μητρώο πληροφοριών: Εντολή Προβληματισμού Διακανονισμών με Εταίρους
• Μητρώο πληροφοριών: Order of Reflection TMCVOperation
• Μητρώο πληροφοριών: Υπολογισμός διαφορών στην αποτίμηση περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων
• Μητρώο πληροφοριών: Μέθοδοι για την αντανάκλαση των εξόδων απόσβεσης λογιστική άυλων περιουσιακών στοιχείων
• Μητρώο πληροφοριών: Τρόποι αντανάκλασης δαπανών απόσβεσης Λογιστική ΛΣ
• Μητρώο πληροφοριών: Λογαριασμοί λογιστικών εγγραφών ΝΜΑ
• Μητρώο πληροφοριών: Λογαριασμοί λογιστικού Λ.Σ

Η φόρμα για τη ρύθμιση των δεδομένων που είναι αποθηκευμένα στα παραπάνω μητρώα διατίθεται μέσω του υπερσυνδέσμου «Ρύθμιση λογαριασμών» και έχει την παρακάτω φόρμα

Όλα τα καταχωρημένα μητρώα έχουν διαφορετική δομή, αλλά τα δεδομένα σε αυτά είναι υπεύθυνα για το τι θα αντικατοπτρίζεται στα λογιστικά μητρώα και, ως εκ τούτου, στις λογιστικές αναφορές (OSV, κάρτα λογαριασμού, ανάλυση λογαριασμού κ.λπ.)

Μη αυτόματες προσαρμογές ανάρτησης σε έγγραφα

Δεν θυμάμαι από ποια έκδοση της έκδοσης 1C: ERP (είναι ήδη στην 2.2.3.162) εφάρμοσαν τη δυνατότητα μη αυτόματης προσαρμογής των αναρτήσεων που δημιουργήθηκαν αυτόματα. Αυτή η δυνατότητα ρυθμίζεται από ξεχωριστή επιλογή. Τα στιγμιότυπα οθόνης δείχνουν πώς να ενεργοποιήσετε αυτόν τον μηχανισμό.

Αφού εγκατασταθεί το πρόγραμμα "1C: Accounting 8" στον υπολογιστή, είναι απαραίτητο να διαμορφώσετε σωστά τις παραμέτρους 1C πριν από τη λειτουργία. Αυτό απαιτεί συγκεκριμένο χρονικό διάστημα για τον προσδιορισμό των σημαδιών επιλογής στις απαιτούμενες θέσεις. Το πώς ακριβώς ρυθμίζετε τα πάντα στο πρόγραμμα "1C: Accounting 8" εξαρτάται από το πώς θα είναι η λογιστική στην επιχείρηση στο μέλλον. Πρέπει να λάβετε σοβαρά υπόψη τις ρυθμίσεις του προγράμματος και να ορίσετε όλες τις παραμέτρους σύμφωνα με το μπλοκ λογιστικής πολιτικής στο 1C.

Ρύθμιση λογιστικών παραμέτρων στο "1C: Accounting", το πρώτο βήμα είναι "Ρύθμιση λογιστικού σχεδίου"

Για να διαμορφώσετε, βρίσκουμε το 1C στην επιφάνεια εργασίας, στην ενότητα "Διαχείριση", επιλέξτε το μπλοκ "Ρυθμίσεις λογαριασμών", υπάρχουν τέσσερις ομάδες σε αυτό:

• Δημιουργία λογιστικού σχεδίου.
• Εκτύπωση άρθρων;
• Όροι πληρωμής από τους αγοραστές.
• Όροι πληρωμής σε προμηθευτές.
• ρυθμίσεις μισθού?
• Προγραμματισμένος τύπος τιμής.

Όταν ορίζετε τις παραμέτρους στο πρόγραμμα στην ενότητα "Ρυθμίσεις", επιλέγεται ένα δευτερεύον πλαίσιο στους λογιστικούς λογαριασμούς, όπως:

• Λογιστική για τα ποσά του ΦΠΑ για τα αποκτηθέντα τιμαλφή.
• Λογιστική ταμειακών ροών;
• Λογιστική απογραφής;
• Λογιστική για διακανονισμούς με προσωπικό.
• Λογιστική για εμπορεύματα λιανικής.
• Λογιστική κόστους.

Στην πρώτη παράγραφο «Λογιστική για τα ποσά του ΦΠΑ για τα αποκτηθέντα τιμαλφή», αναφέρονται υποσυναγερμοί, οι οποίοι:

• Δεν μπορεί να αλλάξει.
• Μπορεί να αλλάξει (προστεθεί).

Εάν το πλαίσιο ελέγχου δεν μπορεί να αποεπιλεγεί στις παραμέτρους, σημαίνει ότι αυτή η θέση δεν μπορεί να αλλάξει σε αυτήν τη διαμόρφωση. Υπάρχουν όμως παράμετροι που έχουν ένα πλαίσιο στην αριστερή πλευρά, μπορείτε να το προσθέσετε ή να το αποεπιλέξετε - αυτό σημαίνει ότι αυτή η παράμετρος υπόκειται σε αλλαγές, αλλά πρέπει να θυμάστε ότι έχει οριστεί σύμφωνα με την ενότητα λογιστικής πολιτικής στο 1C.

Για παράδειγμα: στην παράγραφο "Λογιστική για τα ποσά του ΦΠΑ για τα αποκτηθέντα τιμαλφή" υπάρχουν θέσεις που δεν μπορούν να αλλάξουν - αυτές αφορούν αντισυμβαλλόμενους και τιμολόγια που λαμβάνονται. Και υπάρχει ένα στοιχείο που μπορεί να προστεθεί επιλέγοντας το πλαίσιο σε αυτό - αυτό είναι "Με λογιστικές μεθόδους".

Θυμηθείτε ότι εάν εισαγάγατε έγγραφα στο πρόγραμμα 1C πριν προσδιορίσετε τις λογιστικές παραμέτρους και στη συνέχεια αλλάξατε ή προσθέσατε την παράμετρο, τότε θα εμφανιστεί ένα μήνυμα με το ακόλουθο περιεχόμενο: "Η αλλαγή αυτής της ρύθμισης μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια δεδομένων". Αυτό το μήνυμα θα είναι εάν αυτή η παράμετρος ήταν ενεργοποιημένη στα έγγραφα που εισαγάγατε προηγουμένως στο πρόγραμμα 1C. Μετά από ένα τέτοιο μήνυμα, συνιστάται να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του προγράμματος "1C: Accounting 8" έκδοση 3 διεπαφή "Taxi" για σύγκριση δεδομένων μετά την αλλαγή της παραμέτρου.

Τα δεδομένα για το subconto χρησιμοποιούνται κυρίως κατά τη δημιουργία αναφορών (για παράδειγμα, ισολογισμός για έναν λογαριασμό, ανάλυση λογαριασμού, λογαριασμός κάρτας και άλλα).

Ρύθμιση λογιστικών παραμέτρων στο "1C: Accounting", το δεύτερο βήμα είναι "Εκτύπωση άρθρων"

Σε αυτήν την ομάδα, πρέπει να ορίσετε τις παραμέτρους για τον καθορισμό πρόσθετων δεδομένων για το όνομα στην έντυπη μορφή του εγγράφου.

Πρόσθετα δεδομένα αντικατοπτρίζονται στην έντυπη μορφή του εγγράφου, για παράδειγμα, στο δελτίο αποστολής με τη μορφή προσφοράς-12, μια στήλη με:

• SKU;
• κώδικας.

Εάν τα πλαίσια ελέγχου δεν έχουν οριστεί επιπλέον, τότε στην έντυπη μορφή των εγγράφων, αυτές οι στήλες θα είναι κενές.

Ρύθμιση λογιστικών παραμέτρων στο "1C: Λογιστική", το τρίτο βήμα - "Όροι πληρωμής από αγοραστές"

Οι πληροφορίες σχετικά με τους όρους πληρωμής από τους αγοραστές είναι απαραίτητες για:

• Διοίκηση της επιχείρησης, να λάβει μέτρα για την εξάλειψη των ληξιπρόθεσμων οφειλών.
• Αντανάκλαση δεδομένων στην αναφορά (για παράδειγμα, "Επεξηγηματικό σημείωμα στον ισολογισμό").

Στην ομάδα αυτή ορίζεται περίοδος κατά την οποία η οφειλή των αγοραστών θεωρείται ληξιπρόθεσμη, ενώ είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη οι όροι που καθορίζονται στις συναφθείσες συμβάσεις.

Εάν το ληξιπρόθεσμο χρέος δεν εξοφληθεί εντός 45 ημερών, τότε θεωρείται αμφίβολο και είναι απαραίτητο να δημιουργηθεί αποθεματικό για επισφαλείς οφειλές, υπό την προϋπόθεση ότι αυτό το στοιχείο αναφέρεται στο μπλοκ λογιστικής πολιτικής στο 1C.

Ρύθμιση λογιστικών παραμέτρων στο "1C: Λογιστική", το τέταρτο βήμα - "Όροι πληρωμής σε προμηθευτές"

Πληροφορίες σχετικά με τους όρους πληρωμής προς τους προμηθευτές είναι επίσης απαραίτητες για:

• Διοίκηση της επιχείρησης για την επίλυση θεμάτων που σχετίζονται με την αποπληρωμή των χρεών.
• Αντανακλάσεις δεδομένων στην αναφορά (για παράδειγμα, "Επεξηγηματικό σημείωμα στον ισολογισμό".

Στην ομάδα αυτή ορίζεται ο όρος πληρωμής στους προμηθευτές, μετά το καθορισμένο χρονικό διάστημα η οφειλή θεωρείται ληξιπρόθεσμη, εφόσον δεν ορίζεται άλλος όρος πληρωμής στη σύμβαση.

Ρύθμιση λογιστικών παραμέτρων στο 1C: Λογιστική, το πέμπτο βήμα είναι "Ρυθμίσεις μισθού"

Στην αρχή, κατά τη ρύθμιση των παραμέτρων για τα αρχεία μισθοδοσίας και προσωπικού, είναι απαραίτητο να προσδιοριστεί η κύρια παράμετρος - εδώ θα υπολογιστεί η μισθοδοσία σε ένα εξωτερικό πρόγραμμα ή σε αυτό το πρόγραμμα.

Όταν ορίζετε το πρόσημο της προσαύξησης σε ένα εξωτερικό πρόγραμμα, πρέπει επιπλέον να καθορίσετε τις ακόλουθες παραμέτρους:

• Η διαδικασία λογιστικής για τους μισθούς.
• Τρόποι λογιστικής για τους μισθούς.
• Στοιχεία κόστους για ασφάλιστρα.

Κατά τη δημιουργία ενός σημείου μισθοδοσίας σε αυτό το πρόγραμμα, είναι απαραίτητο να προσδιορίσετε, εκτός από τα παραπάνω, παραμέτρους όπως:

• Προετοιμασία μισθοδοσίας:

- Αυτόματος επανυπολογισμός του παραστατικού "Μισθοδοσία".

- Τηρείτε αρχεία αναρρωτικών αδειών, αδειών και εκτελεστικών εγγράφων.

• δεδουλευμένα (κατάλογος τύπων).
• Διατηρήσεις (κατάλογος τύπων).
• Αρχεία προσωπικού (συντομευμένα ή πλήρη).
• Ταξινομητές (ασφάλιστρα, φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων).

Επεξεργασία παραμέτρων όπως:

• Κωδικοί εισοδήματος για φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων.
• Μεγέθη και είδη εκπτώσεων για φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων.
• Τα ποσοστά των ασφαλίστρων.
• Και άλλοι

δεν είναι εγκατεστημένο στο πρόγραμμα 1C, τα δεδομένα σε αυτά αλλάζουν σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και φορτώνονται στη βάση δεδομένων κατά την ενημέρωση της διαμόρφωσης.

Ρύθμιση λογιστικών παραμέτρων "1C: Λογιστική", το έκτο βήμα - "Τύπος προγραμματισμένων τιμών"

Προσδιορίστε την προβλεπόμενη τιμή που θα χρησιμοποιηθεί στα έγγραφα παραγωγής:

• Αγοραστικός;
• ΧΟΝΔΡΙΚΟ ΕΜΠΟΡΙΟ;
• Λιανεμποριο.

Ρύθμιση "1C: Λογιστική", το έβδομο βήμα - στο μενού "Κύριο".

Η ρύθμιση 1C Enterprise στο Κύριο μενού χωρίζεται σε πέντε ομάδες:

• Λειτουργικότητα;
• Οργανισμοί;
• Λογιστική πολιτική;
• Λογιστικό Σχέδιο;
• Προσωπικές ρυθμίσεις.

Εάν η επιχείρηση θα ασχοληθεί με πολλούς ή έναν τύπο δραστηριότητας, τότε θα είναι πιο βολικό για εργασία να περιορίσει τη λειτουργικότητα.

Εάν η επιχείρηση πρόκειται να αναπτύξει και να συμπεριλάβει νέους τύπους δραστηριοτήτων, τότε είναι προτιμότερο να συμπεριλάβετε την πλήρη λειτουργικότητα του προγράμματος για να μην αναζητήσετε ένα απενεργοποιημένο μπλοκ εγγράφων στο μέλλον.

Η λογιστική πολιτική του οργανισμού στο 1C βρίσκεται στην ενότητα "Ρυθμίσεις 1C", πρώτα απ 'όλα ορίζεται:

• περίοδος εφαρμογής·
• Φορολογικό σύστημα (γενικό ή απλουστευμένο).

Κατά την επιλογή του συστήματος φορολογίας της επιχείρησης "Γενικά", ανοίγουν σελιδοδείκτες για συμπλήρωση:

• φόρος εισοδήματος;
• UTII;
• Αποθέματα;
• Εξοδα;
• αποθεματικά?
• Τράπεζα και ταμίας.

Σε κάθε καρτέλα, ορίζονται εκείνες οι παράμετροι που ισχύουν για την επιχείρηση σύμφωνα με τους τύπους δραστηριοτήτων και τις ιδιαιτερότητες της επιχείρησης.

Όταν επιλέγετε το «Απλοποιημένο» φορολογικό σύστημα, ανοίγουν καρτέλες για συμπλήρωση:

• UTII;
• Αποθέματα;
• Εξοδα;
• αποθεματικά?
• Τράπεζα και ταμίας.

Τα σφάλματα που εντοπίστηκαν αργότερα κατά την εργασία στο πρόγραμμα 1C: Accounting 8 θα υποδείξουν ότι οι παράμετροι έχουν διαμορφωθεί και προσδιοριστεί εσφαλμένα.

Η ρύθμιση των λογιστικών παραμέτρων στο 1C 8.3 είναι ένα από τα πρώτα βήματα που πρέπει να κάνετε πριν ξεκινήσετε την πλήρη εργασία στο πρόγραμμα. Από αυτούς εξαρτάται η σωστή λειτουργία του προγράμματός σας, η διαθεσιμότητα διαφόρων λειτουργιών και λογιστικών κανόνων.

Ξεκινώντας από την έκδοση του προγράμματος 1C: Accounting 3.0.43.162, η διεπαφή για τη ρύθμιση των λογιστικών παραμέτρων έχει αλλάξει. Επίσης, ορισμένες παράμετροι άρχισαν να διαμορφώνονται ξεχωριστά.

Μεταβείτε στο μενού "Διαχείριση" και επιλέξτε "Ρυθμίσεις Λογιστικής".

Αυτή η ενότητα ρυθμίσεων αποτελείται από έξι στοιχεία. Στη συνέχεια, θα εξετάσουμε καθένα από αυτά. Όλα αυτά σας επιτρέπουν να επηρεάσετε τη σύνθεση του subconto για ορισμένους λογαριασμούς και δευτερεύοντες λογαριασμούς.

Αρχικά, έχουμε ήδη ορίσει σημαίες σε δύο στοιχεία που δεν υπόκεινται σε επεξεργασία. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε πρόσθετες μεθόδους λογιστικής.

Ολοκληρώθηκε και αυτή η ρύθμιση. Είναι αδύνατο να μην χρησιμοποιήσετε το στοιχείο "Ανά ονοματολογία", αλλά οι υπόλοιπες ρυθμίσεις μπορούν να τροποποιηθούν εάν είναι απαραίτητο. Η λίστα των λογαριασμών και των subcontos που επηρεάζονται από αυτές τις ρυθμίσεις φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Εδώ γίνεται διαχείριση των λογαριασμών subconto 41.12 και 42.02. Από προεπιλογή, ορίστηκε μόνο η λογιστική αποθήκης. Είναι προκαθορισμένο και δεν μπορούμε να το επεξεργαστούμε. Επιπλέον, αυτός ο τύπος λογιστικής μπορεί να τηρηθεί σύμφωνα με την ονοματολογία και τους συντελεστές ΦΠΑ.

Λογιστική ταμειακών ροών

Αυτός ο τύπος λογιστικής θα διεξάγεται αναγκαστικά σύμφωνα με το r / s. Συνιστάται επίσης να ληφθούν επιπλέον υπόψη στο 1C 8.3 οι κινήσεις του DS σύμφωνα με τα άρθρα τους για πρόσθετες αναλύσεις λογιστικής διαχείρισης.

Μπορείτε να διατηρείτε αρχεία αυτού του τύπου υπολογισμού τόσο για τους εργαζόμενους στο σύνολό τους όσο και για τον καθένα ξεχωριστά. Αυτές οι ρυθμίσεις έχουν άμεσο αντίκτυπο στα δευτερεύοντα στοιχεία 70, 76.04 και 97.01 των λογαριασμών.

Η λογιστική των δαπανών θα διενεργείται αναγκαστικά ανά ομάδες ειδών. Εάν έχετε ανάγκη να καταρτίσετε ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις σύμφωνα με τα ΔΠΧΠ, είναι επίσης επιθυμητό να τηρείτε αρχεία ανά στοιχεία κόστους και στοιχεία.

Ρυθμίσεις μισθού

Για να μεταβείτε σε αυτό το πακέτο ρυθμίσεων, πρέπει να ακολουθήσετε τον ομώνυμο υπερσύνδεσμο με τη μορφή λογιστικών παραμέτρων. Πολλές ρυθμίσεις εδώ θα πρέπει να παραμείνουν ως προεπιλεγμένες, αλλά έχετε ακόμα πολύ χώρο για δράση.

Γενικές Ρυθμίσεις

Για την πληρότητα του παραδείγματος, σημειώνουμε ότι σε αυτό το πρόγραμμα θα τηρούνται αρχεία μισθοδοσίας και προσωπικού. Φυσικά, υπάρχουν περιορισμοί εδώ, αλλά αν δεν υπάρχουν πολλοί υπάλληλοι στο προσωπικό του οργανισμού σας, τότε η λειτουργικότητα του 1C: Accounting θα είναι αρκετά.

Θα δείτε μια λίστα ρυθμίσεων για κάθε οργανισμό που λαμβάνεται υπόψη στο πρόγραμμα. Ας ανοίξουμε τη ρύθμιση για την Konfetprom LLC.

Εδώ μπορείτε να καθορίσετε πώς θα αντικατοπτρίζονται οι μισθοί στο BU, το χρονοδιάγραμμα πληρωμής του, τα αποθεματικά διακοπών και τυχόν ειδικούς εδαφικούς όρους.

Ας επιστρέψουμε και ας ακολουθήσουμε έναν άλλο υπερσύνδεσμο.

Μεταξύ άλλων, μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη σειρά της λίστας υπαλλήλων στα έγγραφα και να προσαρμόσετε τις έντυπες εκτύπωσης.

Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε λίστες τύπων δεδουλευμένων και μειώσεων. Αρχικά έχουν ήδη συμπληρωθεί με κάποια στοιχεία.

Επίσης, σε αυτήν την ενότητα 1C, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη διαθεσιμότητα της λειτουργικότητας των αναρρωτικών αδειών, των διακοπών και των εκτελεστικών εγγράφων. Η ρύθμιση είναι διαθέσιμη μόνο εάν δεν υπάρχουν οργανισμοί με περισσότερους από 60 υπαλλήλους στη βάση δεδομένων.

Η τελευταία ρύθμιση είναι πολύ χρήσιμη, αφού κατά την επεξεργασία, όλα τα ποσά της θα επανυπολογιστούν αυτόματα.

Αυτή η ενότητα είναι απαραίτητη για να υποδείξει τις μεθόδους κατανομής του κόστους εργασίας και των υποχρεωτικών ασφαλίστρων με μισθοδοσία σε λογιστικούς λογαριασμούς. Αρχικά, αυτές οι ρυθμίσεις έχουν ήδη συμπληρωθεί, αλλά, φυσικά, μπορείτε να τις προσαρμόσετε.

Λογιστική Προσωπικού και Ταξινομητές

Δεν έχει νόημα να περιγράψουμε λεπτομερώς αυτές τις δύο τελευταίες ενότητες, καθώς εδώ όλα είναι διαισθητικά ξεκάθαρα. Οι ταξινομητές έχουν ήδη συμπληρωθεί και συχνά αφήνουν αυτές τις ρυθμίσεις ανέγγιχτες.

Αλλες ρυθμίσεις

Ας επιστρέψουμε στη φόρμα λογιστικών παραμέτρων και ας εξετάσουμε εν συντομία τις υπόλοιπες ρυθμίσεις.

• Όροι πληρωμής από προμηθευτές και αγοραστέςκαθορίστε μετά από πόσες ημέρες η οφειλή του αγοραστή προς εμάς θα θεωρείται ληξιπρόθεσμη.
• Εκτύπωση άρθρων- ρύθμιση της παρουσίασής τους σε έντυπες μορφές.
• Συμπλήρωση τιμώνΗ πώληση σας επιτρέπει να ορίσετε από πού θα αντικατασταθεί η τιμή στα σχετικά έγγραφα.
• Προγραμματισμένος τύπος τιμήςεπηρεάζει την υποκατάσταση των τιμών σε έγγραφα που σχετίζονται με την παραγωγή.

Ορισμένες από αυτές τις ρυθμίσεις 1C 8.3 έγιναν προηγουμένως στις λογιστικές παραμέτρους. Τώρα τοποθετούνται σε ξεχωριστή διεπαφή. Μπορείτε επίσης να το βρείτε στο κεντρικό μενού.

Η φόρμα διαμόρφωσης φαίνεται στο παρακάτω σχήμα. Εδώ, περνώντας από τις ενότητες, μπορείτε να ορίσετε φόρο εισοδήματος, ΦΠΑ και άλλα στοιχεία.